Yrke maskinskrivare

Maskinskrivare använder datorer för att skriva och redigera dokument och sammanställa material som ska maskinskrivas, till exempel brevväxling, rapporter, statistiska tabeller, formulär och ljudinspelningar. De läser instruktioner som medföljer material eller följer muntliga instruktioner för att fastställa behov såsom antalet nödvändiga kopior, prioritet och önskade format.

Vill du veta vilken typ av karriär och yrken som passar dig bäst? Ta vårt kostnadsfriakod karriärstest Holland och ta reda på det.

Personlighetstyp

• Konventionella / Företagsamma

Kunskap

• Företagspolicyer

  Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.

• Transkriberingsmetoder

  Metoder för att snabbt transkribera talat språk till text, till exempel stenografi.

Färdigheter

• Använda grammatik- och stavningsregler

  Använda grammatik- och stavningsregler och säkerställa följdriktighet i alla texter.

• Använda ordlistor

  Använda ordlistor och ordböcker för att utreda ords betydelse, stavning och synonymer.

• Anpassa innehåll till form

  Anpassa formen och innehållet för att se till att de passar ihop.

• Redigera e-postmeddelanden för företag

  Förbereda, sammanställa och skriva e-postmeddelanden med adekvat information och ett lämpligt språkbruk för att kunna kommunicera internt eller externt.

• Ställa frågor om handlingar

  Revidera och formulera frågor om handlingar i allmänhet. Undersökning av handlingarnas fullständighet, sekretess, stil och särskilda instruktioner för hantering av dokument.

• Tillhandahålla skriftligt innehåll

  Kommunicera information i skriftlig form via digitala eller tryckta medier i enlighet med målgruppens behov. Strukturera innehållet i enlighet med specifikationer och standarder. Följa grammatik- och stavningsregler.

• Använda Microsoft Office

  Ha kunskap om hur standardprogrammen i Microsoft Office används. Skapa ett dokument och utföra grundläggande formatering, infoga sidbrytningar, skapa sidhuvuden eller sidfötter, infoga bilder, skapa automatiskt genererade tabeller och överföra formulärbrev från en adressdatabas (vanligtvis i Excel). Skapa kalkylblad med automatisk beräkning, skapa bilder samt sortera och filtrera datatabeller.

• Skriva utan att titta på tangentbordet

  Känna till, använda och skriva dokument, texter och innehåll i allmänhet utan att titta på tangentbordet. Använda tekniker för att skriva dokument på ett sådant sätt.

• Tolka handskrivna texter

  Analysera, förstå och läsa handskrivna texter i olika skrivstilar. Analysera textens generella budskap för att säkerställa att texten uppfattas på rätt sätt.

• Skriva felfria dokument

  Skriva dokument och skriftligt innehåll utan grammatiska fel eller stavfel. Skriva dokument i snabb takt utan att kvaliteten på texten äventyras.

Source: Sisyphus ODB