Yrke arkivassistent

Arkivassistenter ansvarar för att föra register över företag och hantera formulär och information. De organiserar och hämtar ut dokument vid behov och ser till att det finns ett effektivt fungerande system.

Vill du veta vilken typ av karriär och yrken som passar dig bäst? Ta vårt kostnadsfriakod karriärstest Holland och ta reda på det.

Personlighetstyp

• Konventionella / Realistiska

Relaterade yrken kontorist

• Avdelningschef, administrativa tjänster
• Biträde för nya kunder
• Faktureringspersonal
• Förman för kontorspersonal
• Formulärsifyllningsassistent
• Försäkringstjänsteman
• Försäljningsassistent
• Fraktexpeditör
• Inköpsbiträde
• Kodare
• Kontorist
• Kontorist arbetande med räkningar
• Kontorist, övrigt
• Kredittjänsteman
• Lagerbiträde
• Lånehandläggare
• Lönehandläggare
• Mäklarassistent
• Marknadsföringsassistent
• Materialplanerare
• Ordermottagare
• Orderplanerare
• Personalassistent
• Produktionsplanerare
• Redovisningspersonal
• Sekreterarassistent
• Statistikbiträde
• Vägare

Kunskap

• Konfidentiell information

  De mekanismer och bestämmelser som möjliggör selektiv tillträdeskontroll och garanterar att endast godkända parter (personer, processer, system och anordningar) har tillgång till data, sättet att följa konfidentiell information och riskerna för bristande regelefterlevnad.

Färdigheter

• Föra bok över arbetsuppgifter

  Organisera och klassificera register över sammanställda rapporter och korrespondens i samband med utfört arbete och förloppsregister över arbetsuppgifter.

• Respektera dataskyddsprinciper

  Säkerställa att åtkomst till personuppgifter eller institutionsdata överensstämmer med den lagstadgade och etiska ramen för sådan åtkomst.

• Säkerställa insyn i information

  Se till att information som krävs eller begärs tillhandahålls i tydlig och fullständig form, på ett sätt som inte innebär att uppgifter avsiktligt undanhålls, till allmänheten eller till begärande parter.

• Säkerställa rätt dokumenthantering

  Säkerställa efterlevnad av standarder och regler för spårande och registrering inom dokumenthantering, t.ex. se till att ändringar identifieras, att dokumenten förblir läsbara och att inga föråldrade dokument används.

• Fylla i formulär

  Fylla i formulär av annat slag med korrekt information, läsbar kalligrafi och inom rimlig tid.

• Hantera arkiv

  Hantera handlingar som tillhör institut, enskilda individer, företagsorgan, samlingar och muntliga historiearkiv.

• Ordna affärshandlingar

  Sammanställa dokument som kommer från en kopieringsapparat, via post eller företags dagliga verksamhet.

• Arkivera dokument

  Skapa ett arkiveringssystem. Skriva en dokumentkatalog. Märka dokument osv.

• Utföra sekreteraruppgifter

  Utföra administrativa uppgifter som arkivering, rapportskrivning och sköta postkorrespondens.

• Använda kontorssystem

  Göra lämpligt bruk i rätt tid av de kontorssystem som används i företag, beroende på syftet, oavsett om det gäller insamling av meddelanden, kundinformation eller planering av dagordningen. Det omfattar förvaltning av system såsom kundrelationshantering, hantering av leverantörer, lagring och röstmeddelanden.

• Underlätta tillgång till information

  Förbereda handlingar för arkivering och tillse enkel tillgång till informationen.

Source: Sisyphus ODB