Yrke anläggningschef

Anläggningschefer genomför strategisk planering och löpande operativ planering i samband med förvaltning och underhåll av byggnader. De kontrollerar och förvaltar hälsoskydds- och säkerhetsrutiner, övervakar entreprenörernas arbete, planerar och hanterar underhåll av byggnader och brandskydds- och säkerhetsfrågor, övervakar lokalvård i byggnader och infrastrukturer samt ansvarar för utrymmesförvaltning.

Vill du veta vilken typ av karriär och yrken som passar dig bäst? Ta vårt kostnadsfriakod karriärstest Holland och ta reda på det.

Personlighetstyp

• Företagsamma / Undersökande

Relaterade yrken fastigheter

• Investeringsrådgivare

Kunskap

• Brandsäkerhetsföreskrifter

  Rättsliga regler som ska tillämpas för brandsäkerhet och förebyggande av brand vid en anläggning.

• Säkerhetsbestämmelser för elkraft

  Efterlevnad av de säkerhetsåtgärder som ska vidtas vid installation, drift och underhåll av anläggningar och utrustning som genererar, överför och distribuerar elkraft, t.ex. använda lämpliga säkerhetsanordningar och känna till förfaranden för hantering av utrustning samt förebyggande åtgärder som krävs.

• Fastighetsförvaltning i organisationen

  Principer och metoder för fastighetsförvaltning inom enskilda organisationer och vad gäller bästa tekniska praxis, konsekvenser för förvaltningen av utkontrakterade och interna tjänster, de viktigaste typerna av avtalsförbindelser för fastighetsförvaltning och innovationsprocesser.

• Företagens sociala ansvar

  Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.

Färdigheter

• Marknadsföra tjänster inom fastighetsförvaltning

  Bedöma marknadstrender och organisationers behov för att proaktivt kommunicera och göra reklam för dina tjänster inom anläggningsförvaltning till framtida kunder.

• Inspektera byggnadssystem

  Inspektera byggnader och installationssystem som VVS- eller elsystem för att bekräfta efterlevnaden av föreskrifter och krav.

• Hantera klagomål från kunder

  Administrera klagomål och negativ återkoppling från kunder i syfte att hantera problem och, i tillämpliga fall, tillhandahålla snabb återupptagning av servicen.

• Hantera logistik

  Skapa en logistisk ram för transport av varor till kunder och för mottagande; genomföra och följa upp logistiska processer och riktlinjer.

• Ansvara för leveranser

  Övervaka och kontrollera flödet av leveranser inklusive inköp, lagring och förflyttning av råvaror med erforderlig kvalitet samt inventering av produkter i arbete. Hantera aktiviteter i försörjningskedjan och synkronisera utbudet med efterfrågan på produktion och kunder.

• Hantera utnyttjande av lokaler

  Övervaka utformningen och utvecklingen av en plan för tilldelning av lokaler och faciliteter som baseras på användarnas behov och prioriteringar.

• Granska kontrakt för tillhörande markunderhållsarbeten

  Övervaka och revidera avtalstjänster för arbetsuppgifter såsom skadedjursbekämpning, snöröjning eller sophämtning och övervaka arbetet som utförs av de entreprenörer som tillhandahåller tjänsterna.

• Sträva efter företagstillväxt

  Utveckla strategier och planer som syftar till att uppnå hållbar företagstillväxt, oavsett om företaget ägs av dig själv eller någon annan. Sträva i handling efter att öka intäkterna och åstadkomma positiva kassaflöden.

• Upprätthålla kundrelationer

  Bygga varaktiga och meningsfulla relationer med kunder för att säkerställa nöjdhet och lojalitet genom att ge korrekt och vänlig rådgivning och support, leverera högkvalitativa produkter och tjänster samt erbjuda information och service efter försäljning.

• Ta hand om kundservice

  Behålla den högsta möjliga nivån av kundtjänst och se till att kundtjänsten alltid fullgörs på ett professionellt sätt. Hjälpa kunder eller deltagare att känna sig bekväma och tillgodose specialkrav.

• Administrera budgetar

  Planera, granska och rapportera om budgeten.

• övervaka budget för tjänster inom fastighetsunderhåll

  Hantera och kontrollera utgifterna och intäkterna från tjänsterna för fastighetsunderhåll och se till att arbetet utförs inom ramen för den planerade budgeten.

• Hantera relationer med chefer

  Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.

• Planera byggnadsunderhåll

  Schemalägga underhåll av egendom, system och tjänster som ska distribueras i offentliga eller privata byggnader, i enlighet med kundens prioriteringar och behov.

• Leda anställda

  Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.

• Säkerställa efterlevnad av bullerstandarder

  Se till att byggnader, vägar, flygtrafik och evenemang följer lokala, nationella eller internationella bullernormer och regler i syfte att minimera olägenheten för invånarna i grannskapet.

• Planera arbetsmiljöförfaranden

  Införa rutiner för att upprätthålla och förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

• Leda arbete

  Leda och övervaka den underordnade personalens dagliga verksamhet.

• Säkerställa anläggningsbesiktning

  Planera och se till att det finns ett regelbundet kontrollsystem som säkerställer att de är ändamålsenliga och förebygger faror och ytterligare risker.

• Följa företagets standarder

  Leda och styra enligt organisationens uppförandekod.

• Ansvara för tjänster vid anläggningar

  Hantera en rad olika tjänster som catering, städning, underhåll eller säkerhet i enlighet med kundens önskemål och behov. Ansvara för alla entreprenörer som tillhandahåller förvaltningstjänster och se till att tjänsterna levereras i tid samt att de uppfyller höga kvalitetsstandarder.

• Ansvara för underhåll

  Övervaka underhållsarbetet, se till att personalen följer rutinerna och säkerställa rutinmässig och periodisk renovering och underhåll.

• Se till att utrustning är tillgänglig

  Se till att nödvändig utrustning tillhandahålls, är klar och tillgänglig för användning innan förfarandena inleds.

• Fastställa dagliga prioriteringar

  Fastställa dagliga prioriteringar för personal; hantera arbetsbelastning med flera uppgifter effektivt.

• Utföra riskanalys

  Identifiera och bedöma faktorer som kan äventyra ett projekts framgång eller hota en organisations funktion. Införa förfaranden för att undvika eller minimera faktorernas effekter.

• Utveckla energiförbrukningsstrategier

  Bidra till att utveckla effektiva energiförbrukningsstrategier och se till att de är hållbara för byggnader. Se över byggnader och anläggningar för att kartlägga var förbättringar kan göras i fråga om energieffektivitet.

• Leda daglig informationsverksamhet

  Direkt daglig drift av olika enheter. Samordna program-/projektverksamhet för att säkerställa respekten för kostnader och tidsåtgång.

• Säkerställa underhåll av utrustning

  Se till att den utrustning som krävs för verksamheten regelbundet kontrolleras avseende fel, att rutinunderhåll utförs och att reparationer planeras och utförs vid skada eller fel.

• Planera rutiner inom fastighetsförvaltning

  Inrätta rutiner för fastighetsförvaltning i enlighet med organisationens strategi, fastställa lämpliga resurser, definiera viktiga ansvarsområden och reducera riskerna när det gäller att uppnå målen för fastighetsförvaltningen.

Source: Sisyphus ODB