Yrke HR-assistent

HR-assistenter bistår vid alla processer och insatser som utförs av personalchefen. De hjälper till att förbereda rekryteringsprocessen genom att skanna meritförteckningar och begränsa urvalet till de mest lämpliga kandidaterna. De utför administrativa uppgifter, upprättar meddelanden och brev och gör sammanställningar av de undersökningar och bedömningar som avdelningen har utfört.

Vill du veta vilken typ av karriär och yrken som passar dig bäst? Ta vårt kostnadsfriakod karriärstest Holland och ta reda på det.

Personlighetstyp

• Konventionella / Sociala

Relaterade yrken kontorist

• Arkivarie
• Avdelningschef, administrativa tjänster
• Biträde för nya kunder
• Faktureringspersonal
• Förman för kontorspersonal
• Formulärsifyllningsassistent
• Försäkringstjänsteman
• Försäljningsassistent
• Fraktexpeditör
• Inköpsbiträde
• Kodare
• Kontorist
• Kontorist arbetande med räkningar
• Kontorist, övrigt
• Kredittjänsteman
• Lagerbiträde
• Lånehandläggare
• Lönehandläggare
• Mäklarassistent
• Marknadsföringsassistent
• Materialplanerare
• Ordermottagare
• Orderplanerare
• Produktionsplanerare
• Redovisningspersonal
• Sekreterarassistent
• Statistikbiträde
• Vägare

Kunskap

• Lediga jobb

  Arbetstillfällen på arbetsmarknaden baserat på ekonomiskt område.

Färdigheter

• Dokumentera intervjuer

  Registrera, skriva ner och inhämta svar och information som samlats in under intervjuer för bearbetning och analys med hjälp av underlättande eller tekniska hjälpmedel.

• Hantera lönerapporter

  Föra register över personalen samt lönerapporter. Registrera utvärderingar, befordringar och disciplinära åtgärder.

• Använda kommunikationstekniker

  Använda kommunikationstekniker som möjliggör samtalspartners att bättre förstå varandra och kommunicera korrekt vid överföring av meddelanden.

• Följa företagets mål

  Agera på ett sätt som gynnar företaget och som bidrar till att uppnå dess mål.

• Administrera tidsbokningar

  Acceptera, planera och ställa in tidsbokningar.

• Lyssna aktivt

  Vara uppmärksam på vad andra säger, visa tålamod och förstå informationen som uttrycks, ställa frågor när så behövs och inte avbryta personen på ett olämpligt sätt. Ha förmåga att lyssna noggrant på önskemål från kunden, klienten, passageraren, brukaren eller andra och tillhandahålla lösningar därefter.

• Upprätthålla yrkesmässig administration

  Registrera och organisera handlingar för yrkesmässig administration på ett heltäckande sätt, hålla kundregister, fylla i formulär eller loggböcker och utarbeta handlingar om företagsrelaterad verksamhet.

• Stödja chefer

  Tillhandahålla stöd och lösningar till chefer och direktörer i fråga om deras verksamhetsbehov och önskemål om att driva ett företag eller en affärsenhets dagliga verksamhet.

• Följa företagets policy

  Tillämpa de principer och regler som styr en organisations verksamhet och processer.

• Bedöma karaktär

  Bedöma hur en viss person kommer att reagera verbalt eller fysiskt i en specifik situation eller på en viss händelse.

• Skriva arbetsrelaterade rapporter

  Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.

• Kommunicera via telefon

  Kommunicera över telefon genom att ringa och svara på samtal punktligt, professionellt och artigt.

• Redigera en personlighetsprofil

  Ta fram en profil över någon genom att beskriva personens egenskaper, personlighet, färdigheter och motiv, ofta baserat på information som erhållits genom en intervju eller från ett frågeformulär.

• Boka möten

  Boka och planera yrkesutnämningar eller möten för kunder eller överordnade.

• Iaktta tystnadsplikt

  Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.

Source: Sisyphus ODB