Profissão Secretário de Estado / Secretária de Estado

Os secretários de Estado prestam assistência aos chefes dos serviços da administração pública, tais como os ministros, e ajudam na supervisão dos procedimentos do departamento. Prestam assistência na direção das políticas, operações e pessoal dos serviços e realizam o planeamento, a afetação de recursos e funções relativas à tomada de decisões.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Social

Conhecimentos

• Princípios orçamentais

  Princípios de estimativa e planeamento de previsões para a atividade empresarial, compilação de orçamentos e relatórios periódicos.

• Processo legislativo

  Os processos envolvidos na elaboração de leis e legislação, tais como as organizações e os indivíduos envolvidos, o processo entre a formação de um projeto de lei e a respetiva passagem a lei, o processo de proposta e revisão e outras etapas do processo legislativo.

• Técnicas de auditoria

  Técnicas e métodos que apoiam um exame sistemático e independente de dados, políticas, operações e desempenhos através de instrumentos e técnicas de auditoria assistida por computador (CAAT), tais como folhas de cálculo, bases de dados, análises estatísticas e software de inteligência empresarial.

Competências

• Preparar propostas de legislação

  Preparar a documentação necessária para propor um novo diploma legal ou uma alteração à legislação existente, em conformidade com a regulamentação.

• Proceder a negociações de caráter político

  Realizar um debate e um diálogo argumentativo num contexto político, utilizando técnicas de negociação específicas para contextos políticos, a fim de alcançar o objetivo desejado, garantir um compromisso e manter relações de cooperação.

• Estabelecer contactos com autoridades locais

  Manter a ligação e o intercâmbio de informações com as autoridades regionais ou locais.

• Aconselhar sobre atos legislativos

  Aconselhar legisladores na elaboração de novos projetos de lei e na tomada em consideração de atos legislativos.

• Implementar gestão estratégica

  Implementar uma estratégia para o desenvolvimento e a transformação de uma empresa. A gestão estratégica envolve a formulação e aplicação dos principais objetivos e iniciativas de uma empresa pelos quadros superiores em nome dos proprietários, com base na análise dos recursos disponíveis e numa avaliação dos ambientes internos e externos em que a organização opera.

• Apresentar propostas de legislação

  Apresentar propostas de novos atos legislativos ou alterações à legislação existente de forma clara, persuasiva e em conformidade com a regulamentação.

• Realizar auditorias financeiras

  Avaliar e monitorizar a saúde financeira, as operações e os movimentos financeiros expressos nas demonstrações financeiras da empresa. Rever os registos financeiros a fim de assegurar a sua administração e governabilidade.

• Aconselhar legisladores

  Prestar aconselhamento sobre vários deveres governamentais e legislativos, tais como a criação de políticas e o funcionamento interno de um serviço governamental, aos funcionários governamentais em cargos legislativos, tais como membros do parlamento, ministros do governo, senadores e outros legisladores.

• Analisar legislação

  Analisar a legislação existente de um governo nacional ou local, a fim de avaliar as melhorias que poderiam ser introduzidas e que atos legislativos poderiam ser propostos.

Source: Sisyphus ODB