Profissão Secretário-Geral / Secretária-Geral

Os secretários-gerais chefiam organizações governamentais ou não governamentais internacionais. Supervisionam o pessoal, dirigem as políticas e o desenvolvimento estratégico, e funcionam como o principal representante da organização.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Investigativo
• Empreendedor / Convencional
• Social / Empreendedor

Conhecimentos

• Regulamentos de contabilidade

  Os métodos e regulamentos envolvidos no processo de contabilidade correta.

• Técnicas de auditoria

  Técnicas e métodos que apoiam um exame sistemático e independente de dados, políticas, operações e desempenhos através de instrumentos e técnicas de auditoria assistida por computador (CAAT), tais como folhas de cálculo, bases de dados, análises estatísticas e software de inteligência empresarial.

• Princípios de gestão de projetos

  Diferentes elementos e fases da gestão de projetos.

• Princípios orçamentais

  Princípios de estimativa e planeamento de previsões para a atividade empresarial, compilação de orçamentos e relatórios periódicos.

Competências

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

• Gerir conflitos

  Assumir responsabilidade sobre todas as reclamações e disputas, demonstrando empatia e compreensão a fim alcançar uma resolução. Estar plenamente ciente de todos os protocolos e procedimentos de Responsabilidade Social e ser capaz de lidar com uma situação de jogo problemática de forma profissional com maturidade e empatia.

• Gerir projetos

  Gerir e planear vários recursos, tais como recursos humanos, orçamento, prazo, resultados e qualidade, necessários para um projeto específico e acompanhar o avanço do projeto a fim de alcançar um objetivo específico num prazo e orçamento definidos.

• Representar a organização

  Atuar como representante da instituição, empresa ou organização em contextos externos à mesma.

• Realizar auditorias financeiras

  Avaliar e monitorizar a saúde financeira, as operações e os movimentos financeiros expressos nas demonstrações financeiras da empresa. Rever os registos financeiros a fim de assegurar a sua administração e governabilidade.

• Delegar atividades

  Delegar atividades e tarefas a terceiros, de acordo com a capacidade, o nível de preparação, a competência e o âmbito jurídico da prática. Assegurar que as pessoas compreendem o que devem fazer e quando devem fazê-lo.

Source: Sisyphus ODB