Profissão Operador de live chat / Operadora de live chat

Os operadores de live chat respondem às respostas e aos pedidos apresentados pelos clientes de toda a natureza através de plataformas em linha em sítios Web e serviços de assistência em linha em tempo real. Estão disponíveis para prestar serviços através de plataformas de chat em linha e têm a capacidade de resolver questões de clientes apenas através de comunicação escrita.

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Profissões relacionadas call center, central de serviços

  • Agente de call center ativo
  • Agente de call center passivo
  • Atendente da central de informações
  • Atendente de informações da central de atendimento
  • Entrevistador de sondagens ou pesquisas de mercado
  • Gerente de call centre
  • Outros funcionários da área de informação ao cliente
  • Representantes de atendimento ao cliente
  • Supervisor de primeira linha dos agentes de call center
  • Telefonista da central de emergências

Conhecimentos

  • Características dos serviços

    As características de um serviço que podem incluir ter obtido informações sobre a sua aplicação, função, características, uso e requisitos de suporte.

  • Características dos produtos

    As características tangíveis de um produto, tais como os seus materiais, propriedades e funções, bem como as suas diferentes aplicações, características, utilização e requisitos de apoio.

  • Confidencialidade da informação

    Os mecanismos e regulamentos que permitem o controlo seletivo do acesso e garantem que apenas as partes autorizadas (pessoas, processos, sistemas e dispositivos) têm acesso aos dados, as formas de respeitar as informações confidenciais e os riscos de incumprimento.

Competências

  • Persuadir clientes com propostas de alternativas

    Descrever, explicar detalhadamente e comparar possíveis alternativas que os clientes possam tomar em relação a produtos e serviços para persuadi-los a tomar uma decisão que beneficie tanto a empresa quanto o cliente.

  • Realizar várias tarefas em simultâneo

    Executar várias tarefas em simultâneo, estando ciente das prioridades principais.

  • Trabalhar com serviços em linha disponíveis aos clientes

    Utilizar, gerir e trabalhar com serviços em linha públicos e privados, tais como o comércio eletrónico, a governação eletrónica, a banca eletrónica e os serviços de saúde em linha.

  • Utilizar programas de conversação na Internet

    Conversar na Internet utilizando sítios Web dedicados à conversação, a aplicações de mensagens ou a sítios Web das redes sociais.

  • Interpretar comunicação escrita

    Esforçar-se para entender e dar sentido à comunicação escrita ao vivo, em e-mails ou em textos. Confirmar com o destinatário se a suposição feita com base na comunicação é válida e reflete a mensagem do remetente.

  • Ter literacia digital

    Utilizar os computadores, o equipamento informático e as tecnologias modernas de forma eficiente.

  • Digitar depressa

    Digitar textos rigorosamente a alta velocidade.

  • Garantir a satisfação dos clientes

    Lidar com as expectativas dos clientes de forma profissional, antecipando e atendendo às suas necessidades e desejos. Fornecer um serviço ao cliente flexível para garantir a satisfação e fidelização dos clientes.

  • Processar dados

    Introduzir informações num sistema de armazenamento e recolha de dados através de processos como a digitalização, a introdução manual de dados ou a transferência eletrónica de dados, a fim de tratar grandes quantidades de dados.

  • Manter registos de atividades

    Organizar e classificar os registos de relatórios elaborados e a correspondência relacionada com o trabalho realizado e os registos de progresso das tarefas.

  • Adaptar-se a situações de mudança

    Adaptar a sua abordagem a novas situações na sequência de mudanças imprevistas e repentinas nas necessidades ou desejos de pessoas ou nas tendências; mudar de estratégias, improvisar e adaptar-se de forma natural a novas circunstâncias.

  • Responder a inquéritos por escrito

    Elaborar respostas concisas e diretas a fim de responder, por escrito, a inquéritos também em formato escrito.

  • Criar soluções para problemas

    Resolver problemas que surgem no planeamento, priorização, organização, direcionamento/facilitação da ação e na avaliação do desempenho. Usar processos sistemáticos de recolha, análise e síntese de informações para avaliar a prática atual e gerar novos entendimentos sobre a prática.

  • Executar tarefas de modo independente

    Tratar inquéritos ou informações de forma independente, com pouca ou nenhuma supervisão. Depender de si próprio para comunicar com outros e desempenhar tarefas diárias, como o trabalho com dados, a criação de relatórios ou a utilização de software.

Source: Sisyphus ODB