Profissão Operador de faturação / Operadora de faturação

Os operadores de faturação criam faturas e notas de crédito, emitindo-as aos clientes por todos os meios necessários, e atualizam os ficheiros de clientes. Emitem faturas aos clientes e declarações mensais de clientes, atualizam os ficheiros de clientes, tratam as notas de crédito, introduzem e apresentam faturas, etc.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor

Profissões relacionadas funcionário

• Assistente de preenchimento de formulários
• Balconista
• Classificador
• Codificador
• Corretor
• Escriturário
• Funcionário de agendamento de materiais
• Funcionário de agendamento de pedidos
• Funcionário de área de marketing
• Funcionário de escritório, Escriturário
• Funcionário do departamento de contabilidade
• Funcionário do departamento de crédito
• Funcionário do departamento do pessoal
• Funcionário do setor de financiamento habitacional
• Funcionário do setor de planejamento da produção
• Funcionário do setor de seguros
• Funcionário responsável pela abertura de contas
• Funcionário responsável pela folha de pagamentos
• Funcionário responsável pela pesagem
• Funcionário responsável pelas compras
• Funcionário responsável pelo armazém
• Funcionário responsável pelos pedidos
• Funcionário responsável por fretes
• Gerente do departamento de serviços administrativos
• Outros funcionários de escritório
• Responsável pelas estatísticas
• Responsável pelos débitos
• Supervisor-chefe dos funcionários de escritório

Conhecimentos

• Processos do departamento financeiro

  Os diferentes processos, deveres, gíria e funções numa organização e outras especificidades do departamento financeiro dentro de uma organização. Compreender as demonstrações financeiras, os investimentos, as políticas de divulgação, etc.

• Capacidade financeira

  Operações financeiras tais como cálculos, estimativas de custos, gestão orçamental tendo em conta os dados comerciais e estatísticos relevantes, tais como dados de materiais, provisões e mão de obra.

Competências

• Enviar faturas

  Preparar e emitir contas para clientes e devedores extraídas das contas a receber das demonstrações financeiras. Divulgar o montante a pagar, a data de vencimento, as informações sobre a tributação e, se necessário, outras informações.

• Utilizar sistemas de escritório

  Utilizar, de modo adequado e atempado, sistemas de escritório díspares utilizados em instalações empresariais, por exemplo, para recolha de mensagens, para armazenamento de informações de clientes ou para programação da agenda. Inclui a administração de sistemas, tais como sistemas de gestão de relações com clientes, de gestão de fornecedores, de armazenamento e de correio de voz.

• Organizar documentos da empresa

  Organizar os documentos provenientes da fotocopiadora, a correspondência ou as atividades diárias das empresas.

• Manter históricos de crédito dos clientes

  Criar e manter históricos de crédito dos clientes, onde se incluem transações relevantes, documentos comprovativos e informações pormenorizadas sobre as suas atividades financeiras. Manter estes documentos atualizados em caso de análise e divulgação.

• Manter registos dos clientes

  Conservar e armazenar dados e registos estruturados sobre os clientes, em conformidade com a regulamentação em matéria de proteção dos dados e privacidade dos clientes.

• Preencher documentos

  Criar um sistema de arquivo. Elaborar um catálogo de documentos. Etiquetar documentos, etc.

• Preencher formulários

  Preencher formulários de natureza diferente com informação precisa, de forma legível e em tempo útil.

• Conservar registos financeiros

  Controlar e finalizar todos os documentos formais que representam as transações financeiras de uma empresa ou projeto.

• Tratar das transações financeiras

  Administrar moedas, atividades de câmbio financeiro, depósitos, bem como pagamentos de empresas e com vales. Preparar e gerir as contas dos hóspedes e receber os pagamentos em numerário, cartão de crédito e cartão de débito.

• Identificar os valores a receber

  Rever a secção das contas a receber nas demonstrações financeiras, a fim de discriminar os direitos financeiros que a empresa tem face a outras entidades. Tomar medidas para encerrar as contas e recolher o dinheiro.

Source: Sisyphus ODB