Profissão Gestor de programa / Gestora de programa

Os gestores de programa coordenam e supervisionam vários projetos que funcionam em simultâneo. Asseguram a viabilidade e a compatibilidade entre os projetos, garantindo que, de um modo geral, os projetos sob a gestão de gestores de projetos são rentáveis e equilibrados entre si.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Investigativo

Conhecimentos

• Gestão de projetos

  Compreender a gestão de projetos e as atividades que incluem esta área. Conhecer as variáveis implícitas na gestão de projetos, tais como o tempo, os recursos, os requisitos, os prazos e a resposta a acontecimentos inesperados.

• Responsabilidade social das empresas

  O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.

Competências

• Realizar planeamento de recursos

  Estimar as contribuições previstas em termos do tempo e dos recursos humanos e financeiros necessários para atingir os objetivos do projeto.

• Gerir os fornecimentos

  Monitorizar e controlar o fluxo de produtos que inclui a compra, armazenamento e movimento da qualidade necessária das matérias-primas e também o inventário de trabalhos em curso. Gerir as atividades da cadeia de fornecimento e sincronizar a oferta e a procura da produção e do cliente.

• Gerir vários projetos

  Supervisionar e orientar o desenvolvimento de vários projetos que funcionam de forma independente. Assegurar a coerência e a mobilização de forças entre os projetos, a fim de assegurar um êxito e uma rendibilidade globais.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Assegurar a manutenção dos equipamentos

  Assegurar que o equipamento necessário para as operações seja regularmente controlado para detetar eventuais avarias, que as tarefas de manutenção de rotina sejam executadas e que sejam programadas e executadas reparações em caso de danos ou falhas.

• Realizar economias de escala em projetos

  Considerar a totalidade dos projetos a serem desenvolvidos por uma empresa a fim de realizar economias de escala utilizando os volumes, conforme necessário, a fim de aumentar a eficiência, reduzir os custos e promover a rentabilidade global.

• Gerir métricas de projetos

  Recolher, comunicar, analisar e criar métricas essenciais para um projeto para aferir o seu êxito.

• Supervisionar operações de informação diárias

  Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.

• Gerir logística

  Criar uma estrutura logística para o transporte de mercadorias para os clientes e para a receção de devoluções, executar e acompanhar os processos e orientações em matéria de logística.

• Identificar requisitos legais

  Realizar estudos sobre os procedimentos e normas legais e normativos aplicáveis, analisar e determinar os requisitos legais resultantes aplicáveis à organização, às suas políticas e aos seus produtos.

• Gerir informação do projeto

  Fornecer informações exatas e pertinentes a todas as partes envolvidas num projeto em tempo útil.

• Efetuar análise de riscos

  Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

• Avaliar a viabilidade financeira

  Rever e analisar informações financeiras e requisitos de um projeto, como o seu orçamento estimado, o volume de negócios esperado e a avaliação dos riscos, a fim de determinar a rendibilidade e os custos do projeto. Avaliar se o acordo ou projeto irá compensar o seu investimento e se o potencial lucro compensa o risco financeiro.

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

• Seguir as normas da empresa

  Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.

• Gerir orçamentos

  Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.

• Planear procedimentos de saúde e segurança

  Estabelecer procedimentos para manter e melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho.

• Assegurar a disponibilidade de equipamentos

  Assegurar a pronta disponibilidade e utilização dos equipamentos necessários antes do início das operações.

• Estabelecer prioridades diárias

  Estabelecer prioridades diárias para o pessoal; tratar com eficácia a carga de trabalhos em multitarefa.

• Avaliar planos de projetos

  Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.

• Facultar relatórios de análise de custos-benefícios

  Elaborar, compilar e comunicar relatórios com uma análise dos custos discriminados sobre a proposta e os planos orçamentais da empresa. Analisar previamente os custos e benefícios financeiros ou sociais de um projeto ou investimento ao longo de um determinado período.

Source: Sisyphus ODB