Profissão Gestor de locação imobiliária / Gestora de locação imobiliária
Os gestores de locação imobiliária desenvolvem atividades de locação ou arrendamento de uma comunidade de apartamentos e de propriedades que não gozem do regime de copropriedade e gerem o pessoal responsável pela locação. Produzem, acompanham e gerem depósitos e documentos referentes ao processo de locação. Também supervisionam a administração da locação e elaboram os orçamentos de locação numa base anual e mensal. Além disso, promovem ativamente as vagas disponíveis a fim de obterem novos residentes, mostram propriedades a potenciais inquilinos e marcam presença na celebração dos contratos entre os senhorios e os inquilinos, no caso das propriedades privadas.
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- Análise financeira
O processo de avaliação das possibilidades financeiras, dos meios e do estatuto de uma organização ou indivíduo através da análise das demonstrações e dos relatórios financeiros, a fim de tomar decisões empresariais ou financeiras bem informadas.
- Responsabilidade social das empresas
O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.
- Demonstrações financeiras
O conjunto de registos financeiros que revelam a situação financeira de uma empresa no final de um período definido ou do exercício contabilístico. As demonstrações financeiras consistem em cinco partes que são a demonstração da situação financeira, a demonstração de rendimento integral, a demonstração de alterações no capital próprio (SOCE) a demonstração de fluxos de caixa e notas.
- Mercado imobiliário
As tendências relativas à compra, venda ou arrendamento de propriedades, incluindo os terrenos, edificações e recursos naturais incluídos nas propriedades; as categorias de propriedades residenciais e propriedades para fins comerciais em que tais propriedades são comercializadas.
- Direito da propriedade
A lei e a legislação que regulam todas as diferentes formas de tratamento da propriedade, tais como os tipos de propriedade, a forma de resolução de litígios em matéria de propriedade e as regras dos contratos imobiliários.
- Técnicas de publicidade
As estratégias de comunicação destinadas a persuadir ou incentivar um público e os diferentes meios utilizados para atingir esse objetivo.
Competências
- Informar sobre contratos de locação
Informar os proprietários ou arrendatários de uma propriedade sobre as obrigações e direitos do proprietário e do arrendatário, tais como a obrigação do proprietário assegurar a manutenção da propriedade e o seu direito de despejo em caso de violação do contrato, e a obrigação do arrendatário pagar a renda em tempo útil e evitar incumprimento.
- Seguir as normas da empresa
Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.
- Analisar o desempenho financeiro de uma empresa
Com base em contas, registos, demonstrações financeiras e informações externas do mercado, analisar o desempenho da empresa em termos financeiros, a fim de identificar ações de melhoria suscetíveis de aumentar o lucro.
- Comparar valores patrimoniais
Obter informações sobre o valor de propriedades comparáveis a bens que necessitem de avaliação, a fim de efetuar uma avaliação mais precisa ou de estabelecer ou negociar o preço a que os bens podem ser vendidos ou locados.
- Mantar contactos com os gestores
Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.
- Redigir apólices de seguro
Redigir um contrato que inclua todos os dados necessários, tais como o produto segurado, o pagamento a efetuar, a frequência com que o pagamento é necessário, os dados pessoais do segurado e em que condições o seguro é válido ou inválido.
- Cobrar taxas de locação
Receber e processar pagamentos de inquilinos de propriedades, como imóveis residenciais ou comerciais, assegurando que a renda paga está em conformidade com o contrato e que as taxas de locação são pagas atempadamente.
- Aplicar políticas financeiras
Ler, compreender e fazer cumprir as políticas financeiras da empresa no que diz respeito a todos os processos orçamentais e contabilísticos da organização.
- Efetuar a prospeção de novos clientes
Realizar atividades a fim de atrair clientes novos e interessantes. Solicitar recomendações e referências, procurar locais onde possam estar potenciais clientes.
- Gerir projetos
Gerir e planear vários recursos, tais como recursos humanos, orçamento, prazo, resultados e qualidade, necessários para um projeto específico e acompanhar o avanço do projeto a fim de alcançar um objetivo específico num prazo e orçamento definidos.
- Almejar o crescimento da empresa
Desenvolver estratégias e planos que visam conseguir um crescimento sustentado da empresa, quer se trate de uma empresa própria ou de terceiros. Empenhar-se em agir de modo a aumentar receitas e conseguir fluxos de caixa positivos.
- Comunicar com clientes
Responder e comunicar com clientes da maneira mais eficaz e apropriada para permitir o respetivo acesso aos produtos ou serviços desejados, ou a qualquer outra ajuda de que possam necessitar.
- Fornecer informações sobre propriedades
Fornecer informações sobre os aspetos positivos e negativos de uma propriedade e os aspetos práticos relacionados com potenciais transações financeiras ou procedimentos de seguros; tais aspetos incluem a localização, a composição da propriedade, as necessidades de renovação ou de reparação, o custo da propriedade e os custos relacionados com o seguro.
- Analisar risco de seguro
Analisar a probabilidade e a dimensão do risco a segurar e estimar o valor de bens móveis ou imóveis de clientes.
- Comunicar com locatários
Comunicar de forma positiva e cooperativa com os locatários de uma propriedade ou de parte de uma propriedade, como, por exemplo, apartamentos e partes de edifícios comerciais, a fim de permitir procedimentos eficazes em termos de arrendamento e outros acordos contratuais, bem como assegurar a sua satisfação.
- Administrar contratos de leasing
Elaborar e administrar o contrato entre um locador e um locatário que conceda a este último direitos para a utilização de um bem pertencente ou gerido pelo locador durante um determinado período de tempo.
- Planear procedimentos de saúde e segurança
Estabelecer procedimentos para manter e melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho.
- Supervisionar o pessoal
Supervisionar a seleção, a formação, o desempenho e a motivação do pessoal.
Source: Sisyphus ODB