Profissão Gestor de compras / Gestora de compras

Os gestores de compras são responsáveis pela compra de produtos, equipamentos e serviços para as suas empresas e tentam assegurar os preços mais competitivos. São igualmente responsáveis pela negociação dos contratos, pela análise da qualidade dos produtos e pela análise dos fornecedores, bem como pela utilização e revenda de produtos e serviços.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Gestão de fornecedores

  Os métodos e técnicas para garantir que serviços externos e itens de configuração, que são necessários para a prestação do serviço, estão disponíveis conforme solicitado e conforme acordado ao nível do serviço.

• Princípios da cadeia de abastecimento

  Características, operações e recursos envolvidos na deslocação de um produto ou serviço do fornecedor para o cliente.

• Gestão da cadeia de abastecimento

  O fluxo de mercadorias na cadeia de abastecimento, a movimentação e armazenamento de matérias-primas, as existências de trabalho em curso e os produtos acabados do ponto de origem ao ponto de consumo.

• Responsabilidade social das empresas

  O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.

• Normas de qualidade

  Os requisitos, especificações e orientações nacionais e internacionais para garantir que os produtos, serviços e processos são de boa qualidade e adequados ao fim a que se destinam.

Competências

• Gerir orçamentos

  Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.

• Fazer estimativas de custos dos produtos necessários

  Tentar avaliar os montantes e os custos dos produtos necessários, tais como produtos e ingredientes alimentares.

• Coordenar atividades de compra

  Coordenar e gerir os processos de compra e aluguer, incluindo aquisição, aluguer, planeamento, acompanhamento e comunicação, de forma rentável a nível organizacional.

• Emitir faturas de vendas

  Preparar faturas de produtos vendidos ou de serviços prestados, indicando os preços unitários, o montante total e os termos. Processar encomendas recebidas por telefone, fax e através da Internet e calcular o valor final da fatura do cliente.

• Gerir contratos

  Negociar os termos, as condições, os custos e outras especificações de um contrato, garantindo simultaneamente que estão conformes com os requisitos legais e que são legalmente aplicáveis. Supervisionar a execução do contrato e chegar a acordo relativamente a e documentar quaisquer alterações.

• Analisar alterações logísticas

  Avaliar o impacto financeiro de eventuais mudanças logísticas, tais como os meios de expedição, a combinação ou volumes de produtos, as transportadoras e os meios utilizados para o transporte dos produtos.

• Negociar condições de compra

  Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

• Gerir inventário

  Controlar o inventário de produtos em função dos custos de disponibilidade e de armazenamento.

• Fazer encomendas

  Encomendar produtos de fornecedores relevantes, a fim de adquirir produtos adequados e rentáveis.

• Almejar o crescimento da empresa

  Desenvolver estratégias e planos que visam conseguir um crescimento sustentado da empresa, quer se trate de uma empresa própria ou de terceiros. Empenhar-se em agir de modo a aumentar receitas e conseguir fluxos de caixa positivos.

• Avaliar riscos de fornecedores

  Avaliar o desempenho de fornecedores a fim de avaliar os que apresentam um desempenho adequado, cumprem os contratos acordados, cumprem os requisitos normalizados e a qualidade desejada em todas as circunstâncias, ou os que poderão apresentar riscos no futuro.

• Estudar os volumes de vendas de produtos

  Recolher e analisar os níveis de vendas de produtos e serviços, a fim de utilizar estas informações para determinar as quantidades a serem produzidas nos lotes seguintes, o feedback dos clientes, as tendências de preços e a eficiência dos métodos de venda.

• Negociar contratos de venda

  Chegar a acordo entre parceiros comerciais, com especial incidência nos termos e condições, especificações, prazos de entrega, preços, etc.

• Manter relações com os fornecedores

  Desenvolver uma relação duradoura e importante com os fornecedores e os prestadores de serviços, a fim de estabelecer uma colaboração, cooperação e negociação de contratos positiva, proveitosa e duradoura.

• Seguir as normas da empresa

  Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.

• Analisar estratégias para otimizar a cadeia de abastecimento

  Examinar os pormenores do planeamento da produção, as unidades de produção previstas, a qualidade, a quantidade, os custos, o tempo disponível e as necessidades de mão de obra de uma organização. Apresentar sugestões para melhorar os produtos e a qualidade dos serviços e aumentar a redução dos custos.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Identificar fornecedores

  Determinar potenciais fornecedores para futuras negociações. Ter em consideração aspetos como a qualidade do produto, sustentabilidade, fontes locais, sazonalidade e cobertura da área. Avaliar a probabilidade de obter contratos e acordos vantajosos com eles.

• Manter relações com os clientes

  Estabelecer uma relação duradoura e significativa com os clientes, a fim de assegurar a sua satisfação e a fidelização através de aconselhamento e apoio precisos e amistosos, da oferta de produtos e serviços de qualidade e do fornecimento de informações e assistência pós-venda.

• Analisar tendências da cadeia de abastecimento

  Analisar e fazer previsões sobre as tendências e a evolução das operações da cadeia de abastecimento em termos de tecnologia, sistemas de eficiência, tipos de produtos expedidos e os requisitos logísticos para expedição, a fim de permanecer na vanguarda das metodologias da cadeia de abastecimento.

Source: Sisyphus ODB