Profissão Diretor de serviços jurídicos / Diretora de serviços jurídicos

Os diretores de serviços jurídicos supervisionam a gestão geral de um serviço jurídico. Não só se esforçam pela maior eficiência e eficácia quando prestam serviços jurídicos e aconselhamento, mas também coordenam uma equipa de profissionais com formação jurídica. Gerem diferentes perfis de clientes e ajustam os serviços jurídicos às suas necessidades.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Investigativo

Conhecimentos

• Processos do departamento jurídico

  Os diferentes processos, deveres, jargão, funções numa organização e outras especificidades do departamento jurídico de uma organização, como as patentes, os processos judiciais e a conformidade jurídica.

• Planeamento estratégico

  Os elementos que definem a fundação e o núcleo de uma organização, como a sua missão, visão, valores e objetivos.

• Gestão de processos jurídicos

  Os procedimentos de um processo jurídico desde a abertura ao encerramento, nomeadamente a documentação que tem de ser preparada e tratada, as pessoas envolvidas em diferentes fases do processo e os requisitos que devem ser satisfeitos antes de o processo poder ser encerrado.

• Terminologia jurídica

  Termos e frases específicos utilizados no domínio do direito.

• Gestão de custos

  O processo de planeamento, acompanhamento e ajustamento das despesas e receitas de uma empresa, a fim de alcançar a eficiência em termos de custos e a capacidade.

Competências

• Redigir relatórios relacionados com o trabalho

  Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Supervisionar processos jurídicos

  Supervisionar os procedimentos realizados durante ou após um processo jurídico, a fim de garantir que tudo ocorreu em conformidade com as regulamentações, que o processo está concluído antes do seu encerramento, e verificar se não foram cometidos erros e se foram tomadas todas as medidas necessárias durante todo o curso do processo, desde o seu início até ao seu encerramento.

• Motivar o pessoal

  Comunicar com os trabalhadores, a fim de assegurar que as suas ambições pessoais estão em conformidade com os objetivos empresariais e que trabalham para os cumprir.

• Aconselhar sobre decisões legais

  Aconselhar, num caso concreto, juízes ou outros funcionários em cargos de decisão judicial sobre a decisão mais correta, em conformidade com a lei e com aspetos de natureza moral, ou mais vantajosa para o cliente do consultor.

• Tomar decisões estratégicas comerciais

  Analisar as informações comerciais e consultar os diretores para efeitos de tomada de decisões num conjunto variado de aspetos que afetam as perspetivas, a produtividade e o funcionamento sustentável de uma empresa. Considerar as opções e as alternativas a um desafio e tomar decisões racionais com base na análise e na experiência.

• Rever documentos jurídicos

  Ler e interpretar documentos jurídicos e provas sobre acontecimentos relacionados com o processo judicial.

• Gerir orçamentos

  Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.

• Gerir dados para efeitos jurídicos

  Recolher, organizar e preparar dados para análise e revisão durante a investigação, as notificações regulamentares e outros processos jurídicos.

• Reunir com clientes para a prestação de serviços jurídicos

  Reunir, entrevistar e aconselhar os clientes a fim de conhecer as suas necessidades em termos de questões jurídicas e estabelecer a cooperação com base na especialização da empresa profissional ou jurídica.

• Prestar aconselhamento jurídico

  Prestar aconselhamento a clientes, a fim de assegurar que estes atuem em conformidade com a lei e que as suas ações sejam mais benéficas para a sua situação e o seu caso específico; prestar, para esse efeito, informações, documentos ou aconselhamento sobre a linha de atuação que os clientes devem seguir caso pretendam interpor uma ação judicial ou caso tenham sido alvo de uma ação judicial.

• Gerir uma equipa

  Assegurar canais de comunicação claros e eficazes em todos os departamentos da organização e funções de apoio, tanto a nível interno como externo, assegurando que a equipa esteja ciente das normas e dos objetivos do departamento/da unidade de negócio. Implementar os procedimentos disciplinares e de reclamação necessários, a fim de garantir uma abordagem justa e coerente da gestão do desempenho. Prestar assistência no processo de recrutamento e gerir, formar e motivar os trabalhadores para atingir/ultrapassar o seu potencial através de técnicas eficazes de gestão do desempenho. Incentivar e desenvolver uma ética de equipa entre todos os trabalhadores.

• Colaborar na elaboração de políticas

  Fornecer conhecimentos específicos e considerações relevantes (por exemplo, nos campos financeiro, jurídico e estratégico) sobre questões que devem ser tidas em conta na elaboração de políticas.

• Cumprir regulamentação

  Assegurar que é devidamente informado da regulamentação que rege uma atividade específica, respeitando as suas regras, políticas e normas.

Source: Sisyphus ODB