Profissão Diretor de produção — espetáculos / Diretora de produção — espetáculos

Os diretores de produção de espetáculos devem ter em conta uma série de questões práticas relativas à produção. Tratam de questões que vão desde o recrutamento de pessoal à aquisição de materiais e serviços, ao transporte de mercadorias, à coordenação aduaneira, às telecomunicações, às relações laborais, à logística, às tecnologias da informação, à comunicação com as autoridades, à reserva de instalações, à calendarização das operações, à gestão das operações, à resolução de problemas por atrasos e à segurança no local de trabalho.

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Conhecimentos

Responsabilidade social das empresas
O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.
Projetos culturais
A finalidade, organização e gestão de projetos culturais e das ações de angariação de fundos relacionadas.

Competências

Adaptar-se às necessidades criativas dos artistas
Trabalhar com os artistas, procurando compreender a sua visão criativa e adaptar-se a essa visão. Explorar todos os seus talentos e aptidões para alcançar o melhor resultado possível.
Estimar os elementos necessários para a produção artística
Analisar, estimar e enumerar as necessidades de produção.
Organizar eventos culturais festivais e exposições
Organizar eventos em cooperação com as partes interessadas locais que promovam a cultura e o património locais.
Promover eventos em espaços culturais
Trabalhar em conjunto com o pessoal de museu ou de qualquer centro de arte para desenvolver e promover os seus eventos e programas.
Documentar a produção artística
Arquivar e documentar uma produção em todas as suas fases logo após o período de apresentação para que possa ser reproduzida e para que todas as informações relevantes permaneçam acessíveis.
Gerir os fornecimentos
Monitorizar e controlar o fluxo de produtos que inclui a compra, armazenamento e movimento da qualidade necessária das matérias-primas e também o inventário de trabalhos em curso. Gerir as atividades da cadeia de fornecimento e sincronizar a oferta e a procura da produção e do cliente.
Gerir orçamentos operacionais
Preparar, acompanhar e ajustar orçamentos operacionais em colaboração com o diretor/gestor financeiro/executivo do instituto/departamento/projeto de artes.
Definir políticas de organização
Participar na definição de políticas organizacionais que abranjam questões como a elegibilidade dos participantes, os requisitos do programa e os benefícios do programa para os utilizadores dos serviços.
Estabelecer prioridades diárias
Estabelecer prioridades diárias para o pessoal; tratar com eficácia a carga de trabalhos em multitarefa.
Gerir um projeto artístico
Gerir um projeto artístico. Determinar as necessidades do projeto. Estabelecer parcerias. Gerir o orçamento, calendário, acordos contratuais e avaliar o projeto.
Relacionar-se com parceiros culturais
Estabelecer e manter parcerias sustentáveis com as autoridades culturais, promotores e outras instituições culturais.
Organizar ensaios
Gerir, programar e realizar ensaios para o espetáculo.
Coordenar as atividades com outros departamentos artísticos
Coordenar as atividades com outros departamentos artísticos e criativos.
Gerir pessoal
Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.
Trabalhar com especialistas de espaços culturais
Recorrer à competência de outros profissionais e especialistas, dentro e fora da organização, para contribuir para as atividades e facultar documentação com vista à melhoria do acesso do público a coleções e exposições.
Delegar atividades
Delegar atividades e tarefas a terceiros, de acordo com a capacidade, o nível de preparação, a competência e o âmbito jurídico da prática. Assegurar que as pessoas compreendem o que devem fazer e quando devem fazê-lo.
Supervisionar operações de informação diárias
Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.
Promover a inclusão
Promover a inclusão nos cuidados de saúde e nos serviços sociais e respeitar a diversidade de crenças, culturas, valores e preferências, tendo em conta a importância das questões em matéria de igualdade e diversidade.
Planear atividades de produção artística
Afetar pessoal e recursos a diferentes atividades na produção artística. Ter em consideração as necessidades da produção e coordenar com as partes envolvidas.
Organizar o espaço da representação
Manter o palco e os bastidores organizados. Definir e sinalizar as diferentes áreas consoante a sua finalidade, como as áreas de armazenamento, de guarda-roupa e de reunião. Coordenar as decisões organizacionais com os utilizadores dos espaços.
Almejar o crescimento da empresa
Desenvolver estratégias e planos que visam conseguir um crescimento sustentado da empresa, quer se trate de uma empresa própria ou de terceiros. Empenhar-se em agir de modo a aumentar receitas e conseguir fluxos de caixa positivos.
Representar a organização
Atuar como representante da instituição, empresa ou organização em contextos externos à mesma.
Desenvolver orçamentos para projetos artísticos
Desenvolver orçamentos de projetos artísticos para aprovação, incluindo uma estimativa de prazos e de custos dos materiais.
Seguir as normas da empresa
Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.
Gerir orçamentos
Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.
Coordenar ensaios
Organizar horários de ensaios para atores e equipas técnicas, recolher e atualizar os dados de contacto necessários, assim como organizar qualquer reunião adicional para os atores e as equipas técnicas.
Criar calendários de produção
Criar um calendário para a produção de um filme, de um programa de televisão ou rádio ou de uma produção artística. Decidir a duração de cada fase e os respetivos requisitos. Ter em conta os calendários existentes da equipa de produção e criar um calendário exequível. Informar a equipa sobre o calendário.
Gerir logística
Criar uma estrutura logística para o transporte de mercadorias para os clientes e para a receção de devoluções, executar e acompanhar os processos e orientações em matéria de logística.
Estabelecer contactos com autoridades locais
Manter a ligação e o intercâmbio de informações com as autoridades regionais ou locais.
Coordenar a produção artística
Supervisionar a coordenação diária das tarefas de produção, de modo que a organização se enquadre nas políticas artísticas e empresariais desejadas e para apresentar as produções ao público através de uma identidade empresarial uniforme.
Desenvolver atividades culturais
Desenvolver atividades adaptadas à comunidade e/ou ao público. Ter em conta as dificuldades e as necessidades observadas e identificadas na perspetiva de promoção da curiosidade e da capacidade geral de acesso à arte e à cultura.
Planear procedimentos de saúde e segurança
Estabelecer procedimentos para manter e melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho.

Source: Sisyphus ODB