Profissão Diretor de instituição de ensino / Diretora de instituição de ensino
Os diretores de instituição de ensino gerem as atividades quotidianas de um estabelecimento de ensino. Tomam decisões sobre as admissões e são responsáveis pelo cumprimento das normas curriculares, que facilitam o desenvolvimento académico dos alunos. Gerem o pessoal, trabalham em estreita colaboração com os diferentes departamentos e avaliam os professores em tempo útil, a fim de garantir um desempenho ótimo das turmas. Além disso, asseguram que a escola cumpre os requisitos nacionais em matéria de educação previstos na lei e cooperam com as comunidades locais e os governos.
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Conhecimentos
- Gestão financeira
O domínio financeiro que diz respeito à análise prática dos processos e aos instrumentos de designação dos recursos financeiros. Engloba a estrutura dos negócios, as fontes de investimento e o crescimento de valor das empresas devido à tomada de decisões de gestão.
- Administração educativa
Os processos relacionados com as áreas administrativas de uma instituição de ensino, o seu diretor e os seus funcionários e alunos.
- Objetivos curriculares
Os objetivos identificados nos programas curriculares e os resultados de aprendizagem definidos.
- Documentação e processamento de dados contabilísticos
A documentação e o tratamento dos dados relativos às atividades financeiras.
- Técnicas contabilísticas
As técnicas de registo e de síntese das transações comerciais e financeiras, bem como de análise, verificação e comunicação de resultados.
- Comunicação eletrónica
Comunicação de dados realizada através de meios digitais, como computadores, telefone ou correio eletrónico.
- Direito da educação
A área do direito e legislação que diz respeito às políticas educacionais e às pessoas que trabalham no setor num contexto (inter)nacional, como professores, estudantes e administradores.
- Princípios orçamentais
Princípios de estimativa e planeamento de previsões para a atividade empresarial, compilação de orçamentos e relatórios periódicos.
- Normas curriculares
As políticas governamentais relativas aos currículos educacionais e aos currículos aprovados de instituições de educação específicas.
- Gestão de projetos
Compreender a gestão de projetos e as atividades que incluem esta área. Conhecer as variáveis implícitas na gestão de projetos, tais como o tempo, os recursos, os requisitos, os prazos e a resposta a acontecimentos inesperados.
- Software de gestão para escritórios
As características e o funcionamento de programas de software para tarefas de escritório, tais como processamento de texto, folhas de cálculo, apresentação, correio eletrónico e base de dados.
Competências
- Tratar das transações financeiras
Administrar moedas, atividades de câmbio financeiro, depósitos, bem como pagamentos de empresas e com vales. Preparar e gerir as contas dos hóspedes e receber os pagamentos em numerário, cartão de crédito e cartão de débito.
- Informar sobre apoio financeiro à educação
Informar os pais e os alunos sobre as propinas, os empréstimos a estudantes e os serviços de apoio financeiro.
- Supervisionar o pessoal docente
Monitorizar e avaliar as ações do pessoal docente, como os professores, professores auxiliares ou assistentes de investigação, bem como os respetivos métodos. Orientar, formar e aconselhar o pessoal docente, se necessário.
- Gerir o orçamento escolar
Efetuar estimativas de custos e planeamento orçamental de uma instituição de ensino ou escola. Monitorizar o orçamento escolar, bem como os custos e as despesas. Elaborar relatório sobre o orçamento.
- Prestar assistência na gestão educativa
Apoiar a gestão de uma instituição de ensino, prestando assistência direta às funções de gestão ou facultando informações e orientações da sua área de especialização para simplificar as tarefas de gestão.
- Gerir inscrições
Decidir sobre o número de vagas disponíveis e selecionar alunos ou estudantes com base nos critérios estabelecidos e em conformidade com a legislação nacional.
- Comunicar com os jovens
Recorrer a comunicação verbal e não verbal para comunicar por escrito, por meios eletrónicos ou através de desenhos. Adaptar a comunicação, tendo em consideração a idade, necessidades, características, capacidades, preferências e cultura das crianças e jovens.
- Desenvolver políticas organizacionais
Desenvolver e supervisionar a implementação de políticas destinadas a documentar e pormenorizar os procedimentos das operações da organização à luz do seu planeamento estratégico.
- Gerir pessoal
Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.
- Manter registos de transações financeiras
Reunir todas as transações financeiras realizadas no âmbito das operações diárias de uma empresa e registá-las nas respetivas contas.
- Redigir relatórios relacionados com o trabalho
Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.
- Gerir orçamentos
Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.
- Colaborar com profissionais da educação
Comunicar com professores ou outros profissionais da educação para identificar necessidades e áreas de melhoria nos sistemas educativos e estabelecer uma relação de colaboração.
- Rastrear transações financeiras
Observar, acompanhar e analisar transações financeiras realizadas em empresas ou em bancos. Determinar a validade da transação e verificar se há transações suspeitas ou de alto risco, a fim de evitar má gestão.
Source: Sisyphus ODB