Profissão Diretor de distribuição / Diretora de distribuição

Os gestores de distribuição planificam a distribuição de produtos a vários pontos de venda.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Gestão da cadeia de abastecimento

  O fluxo de mercadorias na cadeia de abastecimento, a movimentação e armazenamento de matérias-primas, as existências de trabalho em curso e os produtos acabados do ponto de origem ao ponto de consumo.

• Métodos de transporte de mercadorias

  Compreender diferentes modalidades de transporte, como o transporte aéreo, marítimo ou intermodal. Especializar-se numa das modalidades e possuir um conhecimento mais profundo das especificidades e procedimentos dessa modalidade.

• Regulamentação do transporte de mercadorias perigosas

  Conhecer os sistemas regulamentares mais amplamente aplicados ao transporte de materiais perigosos. Conhecer quadros regulamentares específicos, como a regulamentação da IATA relativa às mercadorias perigosas (regulamentação DGR) para fins de transporte aéreo, ou o Código Marítimo Internacional das Mercadorias Perigosas («Código IMDG»), para o transporte de materiais perigosos por via marítima.

Competências

• Assegurar a conformidade com a legislação aduaneira

  Aplicar e supervisionar a conformidade com os requisitos de importação e exportação, a fim de evitar créditos aduaneiros, a interrupção da cadeia de abastecimento e o aumento dos custos gerais.

• Criar soluções para problemas

  Resolver problemas que surgem no planeamento, priorização, organização, direcionamento/facilitação da ação e na avaliação do desempenho. Usar processos sistemáticos de recolha, análise e síntese de informações para avaliar a prática atual e gerar novos entendimentos sobre a prática.

• Elaborar relatórios de estatísticas financeiras

  Elaborar relatórios financeiros e estatísticos com base em dados recolhidos que serão apresentados aos órgãos de gestão de uma organização.

• Localizar locais de expedição

  Localizar os diferentes locais de expedição após a chegada das encomendas, a fim de manter um sistema de distribuição eficiente e sistemas de localização em tempo real para os clientes.

• Efetuar gestão de riscos financeiros no comércio internacional

  Avaliar e gerir a possibilidade de perdas financeiras e de não pagamento na sequência de transações internacionais, no âmbito do mercado cambial; executar instrumentos, como letras de crédito.

• Efetuar análise de riscos

  Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

• Planear operações de transporte

  Planear a mobilidade e o transporte para diferentes departamentos, a fim de garantir a melhor circulação possível de equipamento e materiais. Negociar os melhores preços de entrega; comparar diferentes propostas e selecionar a proposta mais fiável e que apresenta a melhor relação custo-eficácia.

• Realizar várias tarefas em simultâneo

  Executar várias tarefas em simultâneo, estando ciente das prioridades principais.

• Comunicar com transitários

  Manter um bom fluxo de comunicação com o expedidor e os transitários, que asseguram a correta entrega e distribuição das mercadorias.

• Efetuar previsões estatísticas

  Proceder a um exame estatístico sistemático dos dados, que representam o comportamento observado no passado, do sistema a ser previsto, incluindo observações de indicadores úteis externos ao sistema.

• Respeitar as orientações da organização

  Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

• Minimizar custos de expedição

  Assegurar expedições seguras e eficientes em termos de custos.

• Gerir risco financeiro

  Prever e gerir riscos financeiros e identificar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

• Lidar com transportadoras

  Organizar o sistema de transporte através do qual um produto é transportado para o comprador ou através do qual um produto provém de um fornecedor, incluindo os serviços aduaneiros.

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

• Prever atividades de distribuição

  Interpretar dados para identificar as futuras tendências e atividades no setor da distribuição.

• Implementar planeamento estratégico

  Tomar medidas sobre os objetivos e procedimentos definidos a nível estratégico, a fim de mobilizar recursos e prosseguir as estratégias estabelecidas.

• Localizar mercadorias expedidas

  Localizar e acompanhar diariamente todos os movimentos de mercadorias expedidas, utilizando informações provenientes de sistemas de localização, e informar os clientes, de forma proativa, sobre a localização das suas mercadorias expedidas.

• Assegurar o cumprimento da regulamentação relativa a atividades de distribuição

  Cumprir as regras, as políticas e a legislação que regem as atividades de transporte e distribuição.

• Efetuar operações de controlo do inventário com precisão

  Aplicar procedimentos e documentos de controlo relacionados com transações registadas em inventário.

• Ter literacia digital

  Utilizar os computadores, o equipamento informático e as tecnologias modernas de forma eficiente.

• Gerir métodos de pagamento de mercadorias

  Gerir métodos de pagamento de mercadorias de acordo com o procedimento que deve ser seguido, em que o pagamento é feito aproximadamente no momento previsto de chegada das mercadorias, desalfandegagem e autorização de saída.

Source: Sisyphus ODB