Profissão Diretor de distribuição de produtos do tabaco / Diretora de distribuição de produtos do tabaco

Os diretores de distribuição de produtos do tabaco planificam a distribuição de produtos do tabaco a vários pontos de venda.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Produtos do tabaco

  As variedades de produtos que podem ser fabricados usando folhas de tabaco como base. Os tipos de produtos do tabaco que são produtos do tabaco fumados, produtos do tabaco sem fumo e subprodutos das folhas do tabaco.

• Regulamentação do transporte de mercadorias perigosas

  Conhecer os sistemas regulamentares mais amplamente aplicados ao transporte de materiais perigosos. Conhecer quadros regulamentares específicos, como a regulamentação da IATA relativa às mercadorias perigosas (regulamentação DGR) para fins de transporte aéreo, ou o Código Marítimo Internacional das Mercadorias Perigosas («Código IMDG»), para o transporte de materiais perigosos por via marítima.

• Métodos de transporte de mercadorias

  Compreender diferentes modalidades de transporte, como o transporte aéreo, marítimo ou intermodal. Especializar-se numa das modalidades e possuir um conhecimento mais profundo das especificidades e procedimentos dessa modalidade.

• Gestão da cadeia de abastecimento

  O fluxo de mercadorias na cadeia de abastecimento, a movimentação e armazenamento de matérias-primas, as existências de trabalho em curso e os produtos acabados do ponto de origem ao ponto de consumo.

Competências

• Criar soluções para problemas

  Resolver problemas que surgem no planeamento, priorização, organização, direcionamento/facilitação da ação e na avaliação do desempenho. Usar processos sistemáticos de recolha, análise e síntese de informações para avaliar a prática atual e gerar novos entendimentos sobre a prática.

• Assegurar a conformidade com a legislação aduaneira

  Aplicar e supervisionar a conformidade com os requisitos de importação e exportação, a fim de evitar créditos aduaneiros, a interrupção da cadeia de abastecimento e o aumento dos custos gerais.

• Efetuar análise de riscos

  Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

• Localizar locais de expedição

  Localizar os diferentes locais de expedição após a chegada das encomendas, a fim de manter um sistema de distribuição eficiente e sistemas de localização em tempo real para os clientes.

• Gerir risco financeiro

  Prever e gerir riscos financeiros e identificar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

• Comunicar com transitários

  Manter um bom fluxo de comunicação com o expedidor e os transitários, que asseguram a correta entrega e distribuição das mercadorias.

• Prever atividades de distribuição

  Interpretar dados para identificar as futuras tendências e atividades no setor da distribuição.

• Implementar planeamento estratégico

  Tomar medidas sobre os objetivos e procedimentos definidos a nível estratégico, a fim de mobilizar recursos e prosseguir as estratégias estabelecidas.

• Realizar várias tarefas em simultâneo

  Executar várias tarefas em simultâneo, estando ciente das prioridades principais.

• Efetuar previsões estatísticas

  Proceder a um exame estatístico sistemático dos dados, que representam o comportamento observado no passado, do sistema a ser previsto, incluindo observações de indicadores úteis externos ao sistema.

• Ter literacia digital

  Utilizar os computadores, o equipamento informático e as tecnologias modernas de forma eficiente.

• Efetuar gestão de riscos financeiros no comércio internacional

  Avaliar e gerir a possibilidade de perdas financeiras e de não pagamento na sequência de transações internacionais, no âmbito do mercado cambial; executar instrumentos, como letras de crédito.

• Minimizar custos de expedição

  Assegurar expedições seguras e eficientes em termos de custos.

• Efetuar operações de controlo do inventário com precisão

  Aplicar procedimentos e documentos de controlo relacionados com transações registadas em inventário.

• Lidar com transportadoras

  Organizar o sistema de transporte através do qual um produto é transportado para o comprador ou através do qual um produto provém de um fornecedor, incluindo os serviços aduaneiros.

• Respeitar as orientações da organização

  Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

• Localizar mercadorias expedidas

  Localizar e acompanhar diariamente todos os movimentos de mercadorias expedidas, utilizando informações provenientes de sistemas de localização, e informar os clientes, de forma proativa, sobre a localização das suas mercadorias expedidas.

• Elaborar relatórios de estatísticas financeiras

  Elaborar relatórios financeiros e estatísticos com base em dados recolhidos que serão apresentados aos órgãos de gestão de uma organização.

• Planear operações de transporte

  Planear a mobilidade e o transporte para diferentes departamentos, a fim de garantir a melhor circulação possível de equipamento e materiais. Negociar os melhores preços de entrega; comparar diferentes propostas e selecionar a proposta mais fiável e que apresenta a melhor relação custo-eficácia.

• Assegurar o cumprimento da regulamentação relativa a atividades de distribuição

  Cumprir as regras, as políticas e a legislação que regem as atividades de transporte e distribuição.

• Gerir métodos de pagamento de mercadorias

  Gerir métodos de pagamento de mercadorias de acordo com o procedimento que deve ser seguido, em que o pagamento é feito aproximadamente no momento previsto de chegada das mercadorias, desalfandegagem e autorização de saída.

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

Source: Sisyphus ODB