Profissão Coordenador de operações de transporte internacional de mercadorias / Coordenadora de operações de transporte internacional de mercadorias

Os coordenadores de operações de transporte internacional de mercadorias executam e controlam operações de transporte internacional através da resolução de problemas e da tomada de decisões relacionadas com as atividades de transporte e de apoio. Tratam dos encargos administrativos associados às operações internacionais, como a regulamentação em diferentes contextos nacionais relativa às importações e às exportações. Prestam apoio às empresas e executam funções de coordenação de projetos, avaliação e gestão dos sistemas atuais e gestão e procedimentos relativos à cadeia de abastecimento internacional, conforme necessário.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor
• Convencional / Realista

Competências

• Comunicar em inglês de nível avançado

  Utilização competente do inglês; R351 refere-se ao nível C1 no Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas (CECR).

• Estabelecer comunicação entre o cliente e vários serviços de transporte

  Servir de intermediário entre o cliente e vários serviços de transporte.

• Gerir transportadores

  Gerir transportadores e ajudar os clientes a avaliar o itinerário, o desempenho, o modo e os custos.

• Gerir licenças de importação e exportação

  Assegurar a emissão efetiva de autorizações e licenças nos processos de importação e exportação.

• Promover relações com vários tipos de transportador

  Estabelecer relações com vários tipos de transportadores, por exemplo, empresas de camionagem, aviões de carga e navios.

• Definir estratégias de importação e exportação

  Elaborar e planear as estratégias de importação e exportação, em função da dimensão da empresa, da natureza dos seus produtos, dos seus conhecimentos especializados e das suas condições comerciais nos mercados internacionais.

• Redigir relatórios relacionados com o trabalho

  Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

• Analisar relatórios escritos relacionados com o trabalho

  Ler e compreender relatórios escritos relacionados com o trabalho, analisar o conteúdo dos relatórios e aplicar as conclusões às operações de trabalho diário.

• Controlar documentação comercial

  Controlar registos escritos contendo informações relativas a transações comerciais, tais como faturas, cartas de crédito, pedidos, expedição, certificados de origem.

• Solucionar problemas informáticos

  Identificar problemas em servidores, computadores de secretária, impressoras, redes e acesso remoto, e executar ações que resolvam esses problemas.

• Aplicar procedimentos para assegurar que a carga cumpre a regulamentação aduaneira

  Aplicar os diferentes procedimentos necessários para cumprir as obrigações aduaneiras ao transportar mercadorias através das fronteiras e fazê-las chegar através de portos/aeroportos ou qualquer outra plataforma logística, nomeadamente produção de declarações aduaneiras escritas. Aplicar procedimentos diferentes para os diferentes tipos de mercadorias e assegurar o cumprimento da regulamentação relativa ao transporte.

• Avaliar transportadoras

  Avaliar o desempenho de uma transportadora; avaliar os pontos fortes e os pontos fracos, a rede e as infraestruturas.

• Redigir relatórios de rotina

  Elaborar relatórios de rotina; identificar os formulários ou documentos adequados para registar os dados das inspeções manuais e/ou dos sistemas eletrónicos. Redigir observações claras, conforme necessário. Um relatório escrito é geralmente um resumo das leituras do desempenho de rotina do sistema de reticulação.

• Coordenar atividades de transporte para exportação

  Coordenar todas as operações de transporte para exportação, considerando simultaneamente as estratégias e os serviços de exportação.

• Coordenar atividades de transporte para importação

  Supervisionar operações de transporte de importações; otimizar processos e estratégias de serviço.

• Responder a pedidos de serviços de logística de todo o mundo

  Responder a pedidos de serviços logísticos de clientes de qualquer país de todo o mundo.

• Trabalhar numa equipa de logística

  Capacidade para trabalhar com confiança numa equipa logística, com cada membro da equipa a desempenhar um papel destinado a aumentar a eficiência do todo.

Source: Sisyphus ODB