Profissão Comprador de produtos e serviços informáticos / Compradora de produtos e serviços informáticos

Os compradores de produtos e serviços informáticos criam e colocam ordens de compra de produtos e serviços informáticos, tratam de assuntos relacionados com a receção e faturas, avaliam as práticas correntes em matéria de aquisições e aplicam efetivamente metodologias de aquisição estratégica. Estabelecem relações com os vendedores estratégicos e negoceiam os preços, a qualidade, os níveis de serviços e as condições de entrega.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional
• Convencional / Empreendedor

Conhecimentos

• Direito contratual

  O campo dos princípios legais que rege os acordos escritos entre as partes sobre a troca de bens ou serviços, incluindo obrigações contratuais e rescisão.

• Preço recomendado pelo fabricante

  O preço estimado que o fabricante sugere que o retalhista aplique a um produto ou serviço e o método de fixação de preços através do qual é calculado.

• Compreensão do produto

  Os produtos disponíveis, as suas funcionalidades, propriedades e requisitos legais e regulamentares.

• Comunicação eletrónica

  Comunicação de dados realizada através de meios digitais, como computadores, telefone ou correio eletrónico.

Competências

• Manter relações com os clientes

  Estabelecer uma relação duradoura e significativa com os clientes, a fim de assegurar a sua satisfação e a fidelização através de aconselhamento e apoio precisos e amistosos, da oferta de produtos e serviços de qualidade e do fornecimento de informações e assistência pós-venda.

• Comparar propostas de contratantes

  Comparar propostas de adjudicação de um contrato destinado à execução de determinadas tarefas durante um determinado período de tempo.

• Realizar pesquisas na Internet

  Executar uma pesquisa eficiente na Internet, a fim de recolher informações pertinentes e partilhá-las com terceiros.

• Gerir contratos

  Negociar os termos, as condições, os custos e outras especificações de um contrato, garantindo simultaneamente que estão conformes com os requisitos legais e que são legalmente aplicáveis. Supervisionar a execução do contrato e chegar a acordo relativamente a e documentar quaisquer alterações.

• Manter relações com os fornecedores

  Desenvolver uma relação duradoura e importante com os fornecedores e os prestadores de serviços, a fim de estabelecer uma colaboração, cooperação e negociação de contratos positiva, proveitosa e duradoura.

• Negociar condições de compra

  Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

• Coordenar atividades de compra

  Coordenar e gerir os processos de compra e aluguer, incluindo aquisição, aluguer, planeamento, acompanhamento e comunicação, de forma rentável a nível organizacional.

• Emitir ordens de compra

  Elaborar e rever os documentos necessários para autorizar a expedição de um produto do fornecedor a um preço especificado e com base em termos e condições específicos.

• Gerir as atividades de aprovisionamento

  Efetuar a encomenda de serviços, equipamentos, produtos ou ingredientes, comparar custos e verificar a qualidade, a fim de assegurar a máxima rentabilização para a organização.

• Manter registos de contratos

  Manter os contratos atualizados e organizá-los com base num sistema de classificação para consulta futura.

• Realizar um trabalho em resposta a um concurso

  Dar resposta ao pedido de cotação à organização que abriu o concurso, e depois efetuar o trabalho ou fornecer os bens com ela acordados durante o processo de resposta a um concurso.

• Respeitar as orientações da organização

  Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

• Identificar tendências de preços

  Monitorizar a evolução e a dinâmica dos preços dos produtos a longo prazo, identificar e prever a evolução dos preços, bem como identificar as tendências recorrentes.

• Identificar fornecedores

  Determinar potenciais fornecedores para futuras negociações. Ter em consideração aspetos como a qualidade do produto, sustentabilidade, fontes locais, sazonalidade e cobertura da área. Avaliar a probabilidade de obter contratos e acordos vantajosos com eles.

• Analisar estratégias para otimizar a cadeia de abastecimento

  Examinar os pormenores do planeamento da produção, as unidades de produção previstas, a qualidade, a quantidade, os custos, o tempo disponível e as necessidades de mão de obra de uma organização. Apresentar sugestões para melhorar os produtos e a qualidade dos serviços e aumentar a redução dos custos.

• Preparar relatórios de compras

  Preparar documentação e ficheiros relacionados com as compras de produtos.

Source: Sisyphus ODB