Profissão Classificador arquivista / Classificadora arquivista

Os classificadores arquivistas são responsáveis pela manutenção de registos de uma empresa e pela gestão de formulários e informações. Organizam e procuram documentos, quando necessário, e asseguram um sistema de trabalho eficiente.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Convencional / Realista

Profissões relacionadas funcionário

• Assistente de preenchimento de formulários
• Balconista
• Codificador
• Corretor
• Escriturário
• Faturista
• Funcionário de agendamento de materiais
• Funcionário de agendamento de pedidos
• Funcionário de área de marketing
• Funcionário de escritório, Escriturário
• Funcionário do departamento de contabilidade
• Funcionário do departamento de crédito
• Funcionário do departamento do pessoal
• Funcionário do setor de financiamento habitacional
• Funcionário do setor de planejamento da produção
• Funcionário do setor de seguros
• Funcionário responsável pela abertura de contas
• Funcionário responsável pela folha de pagamentos
• Funcionário responsável pela pesagem
• Funcionário responsável pelas compras
• Funcionário responsável pelo armazém
• Funcionário responsável pelos pedidos
• Funcionário responsável por fretes
• Gerente do departamento de serviços administrativos
• Outros funcionários de escritório
• Responsável pelas estatísticas
• Responsável pelos débitos
• Supervisor-chefe dos funcionários de escritório

Conhecimentos

• Confidencialidade da informação

  Os mecanismos e regulamentos que permitem o controlo seletivo do acesso e garantem que apenas as partes autorizadas (pessoas, processos, sistemas e dispositivos) têm acesso aos dados, as formas de respeitar as informações confidenciais e os riscos de incumprimento.

Competências

• Preencher formulários

  Preencher formulários de natureza diferente com informação precisa, de forma legível e em tempo útil.

• Respeitar princípios relativos à proteção de dados

  Assegurar que o acesso a dados pessoais ou institucionais esteja em conformidade com o quadro jurídico e ético que rege esse acesso.

• Assegurar a transparência da informação

  Assegurar que as informações exigidas ou solicitadas são fornecidas de forma clara e completa, e sem retenção de informações, ao público ou às partes requerentes.

• Preencher documentos

  Criar um sistema de arquivo. Elaborar um catálogo de documentos. Etiquetar documentos, etc.

• Gerir arquivos

  Gerir o ciclo de vida dos arquivos das instituições, das pessoas singulares, das entidades empresariais, de coleções e da história oral.

• Utilizar sistemas de escritório

  Utilizar, de modo adequado e atempado, sistemas de escritório díspares utilizados em instalações empresariais, por exemplo, para recolha de mensagens, para armazenamento de informações de clientes ou para programação da agenda. Inclui a administração de sistemas, tais como sistemas de gestão de relações com clientes, de gestão de fornecedores, de armazenamento e de correio de voz.

• Organizar documentos da empresa

  Organizar os documentos provenientes da fotocopiadora, a correspondência ou as atividades diárias das empresas.

• Assegurar a correta gestão dos documentos

  Assegurar que as normas e regras de rastreio e registo para a gestão de documentos são respeitadas, de modo a garantir que são identificadas alterações, que os documentos permanecem legíveis e que não são utilizados documentos obsoletos.

• Manter registos de atividades

  Organizar e classificar os registos de relatórios elaborados e a correspondência relacionada com o trabalho realizado e os registos de progresso das tarefas.

• Desempenhar funções administrativas

  Desempenhar funções administrativas, tais como arquivo, datilografia de relatórios e gestão da correspondência.

• Facilitar o acesso à informação

  Preparar documentos para arquivo; garantir que as informações possam ser facilmente acedidas a qualquer momento.

Source: Sisyphus ODB