Profissão Assistente de contabilidade

Os assistentes de contabilidade registam e comunicam ao contabilista com quem trabalham situações contabilísticas relativas à venda de bilhetes, verificam depósitos e elaboram relatórios e documentos de receita diários. Preparam vales de reembolso autorizados, gerem as contas relativas a cheques devolvidos e comunicam com os gestores de bilhética em relação a quaisquer questões relacionadas com os sistemas de emissão de bilhetes.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor

Conhecimentos

• Lançamentos contabilísticos

  As transações financeiras registadas em sistemas contabilísticos ou livros de uma empresa, juntamente com os metadados relacionados com cada entrada, tais como a data, o montante, as contas afetadas e uma descrição da operação.

• Técnicas contabilísticas

  As técnicas de registo e de síntese das transações comerciais e financeiras, bem como de análise, verificação e comunicação de resultados.

• Processos do departamento de contabilidade

  Os diferentes processos, deveres, jargão, função numa organização e outras especificidades do departamento contabilístico no seio de uma organização, tais como registos contabilísticos, faturas, registos e tributação.

• Depreciação

  O método contabilístico que consiste em dividir o valor de um ativo durante a sua vida útil para a imputação do custo por exercício orçamental e, paralelamente, diminuir o valor do ativo a partir das contas da empresa.

• Legislação fiscal

  Legislação fiscal aplicável a um domínio de especialização específico, como os impostos sobre importações, os impostos públicos, etc..

• Regulamentos de contabilidade

  Os métodos e regulamentos envolvidos no processo de contabilidade correta.

Competências

• Cumprir as obrigações estatutárias

  Compreender, respeitar e aplicar as obrigações estatutárias da empresa no desempenho quotidiano do trabalho.

• Identificar os valores a receber

  Rever a secção das contas a receber nas demonstrações financeiras, a fim de discriminar os direitos financeiros que a empresa tem face a outras entidades. Tomar medidas para encerrar as contas e recolher o dinheiro.

• Efetuar o lançamento de contas

  Lançar transações numa conta, conferindo o valor total, parte do mesmo ou um conjunto de transações com a fatura original, e inserindo informações financeiras, como descontos, impostos ou diferenças cambiais.

• Verificar registos contabilísticos

  Rever os registos contabilísticos trimestrais e anuais, e assegurar que as informações contabilísticas refletem com exatidão as transações financeiras da empresa.

• Enviar faturas

  Preparar e emitir contas para clientes e devedores extraídas das contas a receber das demonstrações financeiras. Divulgar o montante a pagar, a data de vencimento, as informações sobre a tributação e, se necessário, outras informações.

• Efetuar uma investigação empresarial

  Pesquisar e recolher informações relevantes para o desenvolvimento de negócios em diferentes áreas que vão desde matérias legais, contabilísticas, financeiras ou até comerciais.

• Utilizar sistemas contabilísticos

  Utilizar sistemas contabilísticos para registo e gestão de contas, obrigações e direitos da empresa. Utilizar esses sistemas para operações contabilísticas, análises financeiras e elaboração de demonstrações financeiras.

• Conservar registos financeiros

  Controlar e finalizar todos os documentos formais que representam as transações financeiras de uma empresa ou projeto.

• Emitir faturas de vendas

  Preparar faturas de produtos vendidos ou de serviços prestados, indicando os preços unitários, o montante total e os termos. Processar encomendas recebidas por telefone, fax e através da Internet e calcular o valor final da fatura do cliente.

• Utilizar sistemas de escritório

  Utilizar, de modo adequado e atempado, sistemas de escritório díspares utilizados em instalações empresariais, por exemplo, para recolha de mensagens, para armazenamento de informações de clientes ou para programação da agenda. Inclui a administração de sistemas, tais como sistemas de gestão de relações com clientes, de gestão de fornecedores, de armazenamento e de correio de voz.

• Gerir contas bancárias de empresas

  Ter uma visão geral das contas bancárias da empresa, as suas diferentes finalidades e efetuar a sua devida gestão, vigiando, ao mesmo tempo, o saldo, as taxas de juro e os encargos.

• Identificar erros contabilísticos

  Rastrear contas, rever a exatidão dos registos e determinar as falhas a fim de as resolver.

• Preparar balancetes

  Assegurar que todas as operações são registadas na contabilidade da empresa e que totalizam todos os débitos e créditos, a fim de apurar o saldo contabilístico.

• Anexar certificados contabilísticos a transações de contabilidade

  Reunir e relacionar documentos, como faturas, contratos e certificados de pagamento, a fim comprovar as transações efetuadas na contabilidade da empresa.

Source: Sisyphus ODB