Profissão Assistente administrativo de serviços jurídicos / Assistente administrativa de serviços jurídicos

Os assistentes administrativos de serviços jurídicos exercem as atividades administrativas diárias de sociedades, gabinetes de notários públicos e empresas. Executam atividades como a redação de mensagens de correio eletrónico, o atendimento de chamadas telefónicas e datilografia/digitação informática. Combinam estas atividades com conhecimentos específicos e a compreensão dos procedimentos e códigos utilizados no âmbito dos serviços jurídicos.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Social

Profissões relacionadas secretária

• Assistente pessoal
• Gerente de escritório
• Outras secretárias
• Secretária (geral)
• Secretária administrativa
• Secretária de equipe ou de departamento
• Secretária de projetos
• Secretária especializada no registro de atas
• Secretária executiva
• Secretária ou recepcionista da áreas médica

Conhecimentos

• Terminologia jurídica

  Termos e frases específicos utilizados no domínio do direito.

• Processos do departamento jurídico

  Os diferentes processos, deveres, jargão, funções numa organização e outras especificidades do departamento jurídico de uma organização, como as patentes, os processos judiciais e a conformidade jurídica.

• Direito processual

  A lei que engloba as regras processuais seguidas em tribunal, bem como as regras que regem os processos cíveis e penais.

Competências

• Respeitar a confidencialidade

  Observar o conjunto de regras que estabelecem a não divulgação de informações, exceto a outra pessoa autorizada.

• Desempenhar funções administrativas

  Desempenhar funções administrativas, tais como arquivo, datilografia de relatórios e gestão da correspondência.

• Compilar documentos jurídicos

  Compilar e recolher documentos jurídicos de um caso específico, a fim de facilitar a realização de uma investigação ou de uma audiência em tribunal, em conformidade com os regulamentos legais e assegurando a correta manutenção dos registos.

• Gerir agendas de pessoal

  Programar e confirmar reuniões de pessoal de escritório, na sua maioria gestores e diretores, com entidades externas.

• Comunicar por telefone

  Estabelecer contactos por telefone, fazendo e atendendo chamadas de forma atempada, profissional e educada.

• Realizar atividades rotineiras de escritório

  Programar, preparar e realizar atividades necessárias no dia a dia em escritórios, como o tratamento de correspondência, a receção de materiais, a atualização de gestores e trabalhadores e a manutenção normal das operações.

• Cumprir prazos na preparação de processos jurídicos

  Planear e ajustar calendários para a preparação de documentos jurídicos, recolher informações e elementos de prova e contactar clientes e advogados a fim de preparar o processo adequadamente.

Source: Sisyphus ODB