Profissão Agente de viagens
Os agentes de viagens planeiam e comercializam itinerários do programa de viagens para potenciais viajantes ou visitantes.
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- Funcionário de agência de viagens
- Gerente de agência de viagens
- Guia turístico
- Organizador de viagens
Conhecimentos
- áreas geográficas relevantes para o turismo
O campo da geografia do turismo na Europa, bem como no resto do mundo, a fim de destacar áreas de turismo e atrações relevantes.
Competências
- Elaborar orçamentos
Enviar preços para o cliente pesquisando e calculando tarifas.
- Lidar com as reclamações dos clientes
Administrar queixas e reações negativas dos clientes, a fim de dar resposta a preocupações e, se for caso disso, providenciar uma recuperação rápida dos serviços.
- Garantir a privacidade dos hóspedes
Desenvolver métodos e estratégias para garantir a máxima privacidade dos clientes.
- Distribuir materiais informativos locais
Entregar folhetos, mapas e folhetos turísticos aos visitantes com informações e dicas sobre locais, atrações e eventos.
- Produzir conteúdos para brochuras e folhetos turísticos
Criar conteúdos para brochuras e folhetos turísticos, serviços de viagem e pacotes de ofertas.
- Cumprir as normas de segurança saúde e higiene e outra legisação relevante no que diz aos alimentos
Respeitar a segurança alimentar e higiene ideais durante a preparação, fabrico, processamento, armazenamento, distribuição e entrega de produtos alimentares.
- Utilizar software de gestão das relações com os clientes
Utilizar software especializado para gerir as interações da empresa com os clientes atuais e futuros. Organizar, automatizar e sincronizar as operações de vendas, de marketing, de serviço ao cliente e de apoio técnico, a fim de aumentar as vendas direcionadas.
- Implementar estratégias de marketing
Implementar estratégias que visem promover um produto ou serviço específico, utilizando as estratégias de marketing desenvolvidas.
- Processar pagamentos
Aceitar pagamentos em dinheiro ou através de cartões de crédito e de débito. Tratar do reembolso em caso de devolução ou aplicar cupões e instrumentos de comercialização, como cartões de bónus ou cartões de membro. Prestar atenção à segurança e à proteção dos dados pessoais.
- Atingir os objetivos de venda
Atingir os objetivos de venda estabelecidos, avaliados em termos de receitas ou unidades vendidas. Atingir o objetivo dentro de um prazo específico, dar prioridade aos produtos e serviços vendidos em conformidade e planear antecipadamente.
- Aumentar as vendas de produtos
Persuadir os clientes a comprar mais produtos ou produtos mais caros.
- Falar línguas estrangeiras no setor do turismo
Utilizar o domínio de línguas estrangeiras, oralmente ou por escrito, no setor do turismo, a fim de comunicar com colaboradores ou clientes.
- Manter relações com os clientes
Estabelecer uma relação duradoura e significativa com os clientes, a fim de assegurar a sua satisfação e a fidelização através de aconselhamento e apoio precisos e amistosos, da oferta de produtos e serviços de qualidade e do fornecimento de informações e assistência pós-venda.
- Tratar das transações financeiras
Administrar moedas, atividades de câmbio financeiro, depósitos, bem como pagamentos de empresas e com vales. Preparar e gerir as contas dos hóspedes e receber os pagamentos em numerário, cartão de crédito e cartão de débito.
- Processar as reservas
Efetuar antecipadamente uma reserva de lugar de acordo com as necessidades do cliente e emitir todos os documentos adequados.
- Vender pacotes turísticos
Vender serviços e pacotes turísticos em nome do operador turístico e gerir o transporte e o alojamento.
- Determinar as necessidades dos clientes
Utilizar perguntas adequadas e ouvir ativamente, a fim de identificar as expectativas, os desejos e as necessidades dos clientes, de acordo com os produtos e serviços.
- Supervisionar preparativos para viagens
Assegurar que os preparativos da viagem decorrem de acordo com o plano, bem como garantir serviços eficazes, alojamento e refeições satisfatórios.
- Assegurar o serviço de apoio ao cliente
Manter um elevado nível de serviço de apoio ao cliente e assegurar que esse serviço é sempre executado de forma profissional. Ajudar os clientes ou os participantes a sentirem-se à vontade e dar resposta a requisitos especiais.
- Fornecer produtos personalizados
Fabricar e desenvolver produtos personalizados e soluções para as necessidades específicas do cliente.
- Manter relações com os fornecedores
Desenvolver uma relação duradoura e importante com os fornecedores e os prestadores de serviços, a fim de estabelecer uma colaboração, cooperação e negociação de contratos positiva, proveitosa e duradoura.
- Implementar estratégias de vendas
Executar o plano para obter vantagens competitivas no mercado, através do posicionamento da marca ou produto da empresa e do seu direcionamento para o público alvo.
- Publicitar seguros de viagem
Promover e vender seguros destinados a cobrir despesas médicas, o incumprimento financeiro dos prestadores de serviços de viagem e outras perdas incorridas no decurso de uma viagem, quer no próprio país quer a nível internacional.
- Fornecer informações turísticas
Fornecer aos clientes informações pertinentes sobre locais e eventos históricos e culturais, transmitindo estas informações de forma divertida e informativa.
- Apresentar relatórios
Apresentar resultados, estatísticas e conclusões de forma transparente e simples a um público.
- Avaliar as opiniões dos clientes
Avaliar os comentários dos clientes, a fim de determinar se se sentem satisfeitos ou insatisfeitos com determinado produto ou serviço.
- Manter registos dos clientes
Conservar e armazenar dados e registos estruturados sobre os clientes, em conformidade com a regulamentação em matéria de proteção dos dados e privacidade dos clientes.
Source: Sisyphus ODB