Profissão Administrador no domínio da defesa / Administradora no domínio da defesa

Os administradores no domínio da defesa desempenham tarefas de gestão e tarefas administrativas em instituições de defesa, tais como a manutenção de registos, a gestão do pessoal e a gestão das contas.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Artístico
• Empreendedor / Convencional
• Empreendedor / Investigativo

Conhecimentos

• Técnicas contabilísticas

  As técnicas de registo e de síntese das transações comerciais e financeiras, bem como de análise, verificação e comunicação de resultados.

• Princípios orçamentais

  Princípios de estimativa e planeamento de previsões para a atividade empresarial, compilação de orçamentos e relatórios periódicos.

• Gestão de documentos informáticos

  A metodologia de acompanhamento, gestão e armazenamento dos documentos de forma sistemática e organizada, bem como a manutenção de um registo das versões criadas e alteradas por utilizadores específicos (acompanhamento do histórico).

• Gestão do pessoal

  As metodologias e os procedimentos envolvidos na contratação e no desenvolvimento dos trabalhadores, a fim de assegurar o valor da organização, bem como as necessidades de pessoal, os benefícios, a resolução de conflitos e a garantia de um clima empresarial positivo.

• Código militar

  A linguagem em código usada em organizações e operações militares e de informações específicas e o modo como usar e decifrar a dita linguagem.

• Logística militar

  As operações de oferta e procura de bens e recursos em bases militares e durante operações militares no terreno, a rutura dos abastecimentos inimigos, a análise de custos, as exigências de equipamentos e outras atividades de logística militar.

Competências

• Gerir sistemas administrativos

  Assegurar que os sistemas, processos e bases de dados administrativos são eficientes e bem geridos e constituem a base sólida para trabalhar em conjunto com o funcionário/pessoal/profissional administrativo.

• Garantir a conformidade com as políticas

  Garantir a conformidade com a legislação e os procedimentos da empresa em matéria de saúde e segurança no local de trabalho e nas áreas públicas, em todas as circunstâncias. Assegurar a sensibilização e a conformidade com todas as políticas empresariais em matéria de saúde e segurança e igualdade de oportunidades no local de trabalho. Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser razoavelmente exigidas.

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

• Gerir contas

  Gerir as contas e as atividades financeiras de uma organização, verificando se todos os documentos são devidamente mantidos, se todas as informações e contas estão corretos e se são tomadas decisões adequadas.

• Manter registos de atividades

  Organizar e classificar os registos de relatórios elaborados e a correspondência relacionada com o trabalho realizado e os registos de progresso das tarefas.

• Recrutar trabalhadores

  Contratar novos trabalhadores através da definição das funções do cargo, de publicidade, da realização de entrevistas e da seleção de pessoal, em conformidade com a política e as normas da empresa.

Source: Sisyphus ODB