Profissão Administrador judicial / Administradora judicial

Os administradores judiciais executam tarefas de gestão numa instituição judicial, tais como a supervisão do pessoal, a administração, a comunicação com os juízes e a revisão dos procedimentos. Gerem igualmente as finanças do tribunal e supervisionam a manutenção da instalação e do equipamento.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Investigativo

Conhecimentos

• Gestão de processos jurídicos

  Os procedimentos de um processo jurídico desde a abertura ao encerramento, nomeadamente a documentação que tem de ser preparada e tratada, as pessoas envolvidas em diferentes fases do processo e os requisitos que devem ser satisfeitos antes de o processo poder ser encerrado.

• Processos judiciais

  Os regulamentos em vigor durante a investigação de um processo judicial e durante uma audiência, bem como a forma como estes eventos ocorrem.

Competências

• Gerir pessoal

  Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

• Gerir sistemas administrativos

  Assegurar que os sistemas, processos e bases de dados administrativos são eficientes e bem geridos e constituem a base sólida para trabalhar em conjunto com o funcionário/pessoal/profissional administrativo.

• Gerir orçamentos

  Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.

• Respeitar a confidencialidade

  Observar o conjunto de regras que estabelecem a não divulgação de informações, exceto a outra pessoa autorizada.

• Definir políticas de organização

  Participar na definição de políticas organizacionais que abranjam questões como a elegibilidade dos participantes, os requisitos do programa e os benefícios do programa para os utilizadores dos serviços.

• Delegar atividades

  Delegar atividades e tarefas a terceiros, de acordo com a capacidade, o nível de preparação, a competência e o âmbito jurídico da prática. Assegurar que as pessoas compreendem o que devem fazer e quando devem fazê-lo.

• Garantir a conformidade com as políticas

  Garantir a conformidade com a legislação e os procedimentos da empresa em matéria de saúde e segurança no local de trabalho e nas áreas públicas, em todas as circunstâncias. Assegurar a sensibilização e a conformidade com todas as políticas empresariais em matéria de saúde e segurança e igualdade de oportunidades no local de trabalho. Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser razoavelmente exigidas.

• Manter comunicações operacionais

  Manter comunicações entre diferentes departamentos de uma organização, entre o pessoal ou durante operações ou missões específicas, a fim de assegurar que a operação ou missão seja bem-sucedida ou que a organização funcione de forma eficiente.

Source: Sisyphus ODB