Zawód urzędnik ds. administracji w instytucji obronnej

Urzędnicy ds. administracji w instytucji obronnej wykonują obowiązki zarządcze i administracyjne w instytucjach obrony, takie jak prowadzenie rejestrów, zarządzanie pracownikami i obsługa klientów.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

Bezpłatnego testu Kariery

Jakie zawody lubisz? Wybierz karierę, która odpowiada Twoim preferencjom. Przeprowadź test kariery.

Do testu

Wiedza

  • Techniki rachunkowości

    Techniki rejestrowania i streszczania transakcji gospodarczych i finansowych oraz analizowania, weryfikowania i zgłaszania wyników.

  • Kody wojskowe

    Język kodowania wykorzystywany do specjalnych organizacji i operacji wywiadowczych lub militarnych, sposób ich wykorzystania i odszyfrowywania.

  • Zarządzanie personelem

    Metody i procedury związane z zatrudnianiem i rozwijaniem pracowników w celu zapewnienia wartości organizacji, potrzeb kadrowych, korzyści, rozwiązywania konfliktów oraz zapewnienia pozytywnego klimatu dla przedsiębiorstw.

  • Zarządzanie dokumentami

    Metodologia śledzenia, zarządzania dokumentów i ich przechowywania w sposób systematyczny i zorganizowany, a także prowadzenie rejestru wersji tworzonych i modyfikowanych przez konkretnych użytkowników (śledzenie historii).

  • Logistyka wojskowa

    Działalność w zakresie podaży i popytu na towary i zasoby w bazach wojskowych i podczas operacji wojskowych prowadzonych w terenie, zakłócanie dostaw przeciwnika, analiza kosztów, zapotrzebowanie na sprzęt i inne wojskowe działania logistyczne.

  • Zasady budżetowe

    Zasady szacowania i opracowywania prognoz dotyczących działalności gospodarczej, regularne sporządzanie budżetu i sprawozdań.

Umiejętności

  • Zarządzać personelem

    Zarządzać pracownikami i podwładnymi, pracującymi w zespole lub indywidualnie, aby maksymalizować ich wydajność i wkład. Planować ich pracę i działania, udzielać instrukcji, motywować i kierować w osiąganiu celów firmy. Monitorować i mierzyć, w jaki sposób pracownik podejmuje się swoich obowiązków i jak dobrze te działania są wykonywane. Identyfikować obszary wymagające poprawy i przedstawiać sugestie, jak tę poprawę osiągnąć. Prowadzić grupę ludzi, aby pomóc im osiągnąć cele i utrzymać efektywne relacje robocze między pracownikami.

  • Rekrutować pracowników

    Zatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.

  • Zarządzać księgami rachunkowymi

    Zarządzanie rachunkami i działalnością finansową organizacji, nadzorowanie prawidłowości wszystkich dokumentów, informacji i obliczeń oraz podejmowanie właściwych decyzji.

  • Prowadzić rejestr wykonywanych zadań

    Organizować i klasyfikować zapisy przygotowanych raportów i korespondencji związane z wykonaną pracą i ewidencją postępów zadań.

  • Zarządzać systemami administracyjnymi

    Zapewniać, aby systemy administracyjne, procesy i bazy danych były efektywne i dobrze zarządzane oraz stanowiły solidną podstawę dla pracy z urzędnikiem/personelem/pracownikiem administracyjnym.

  • Zapewniać zgodność z założeniami polityki

    Zapewniać ciągłą zgodność z prawodawstwem i procedurami przedsiębiorstwa w odniesieniu do zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy i miejscach publicznych. Podnosić świadomość i przestrzegać wszystkich zasad polityki przedsiębiorstwa w odniesieniu do zdrowia, bezpieczeństwa i równości szans w miejscu pracy. Wykonywać wszelkie inne obowiązki, które w normalnych okolicznościach mogą być wymagane.

Source: Sisyphus ODB