Zawód pracownik administracji w placówce edukacyjnej

Pracownicy administracji w placówce edukacyjnej zajmują się administracją, systemami wsparcia i działaniami (studentów) placówki edukacyjnej oraz zarządzają nimi. Wykonują szereg zadań administracyjnych, sekretarskich, finansowych i pomocniczych, aby umożliwić efektywną i opłacalną działalność szkoły. Mogą świadczyć pomoc w zakresie rekrutacji studentów, stosunków z absolwentami, finansowania, prac w komisjach, w tym rad naukowych, oraz zapewnienia jakości.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Wiedza

• Obsługa klienta

  Procesy i zasady dotyczące klienta, użytkownika usług i usług osobistych; mogą one obejmować procedury oceny stopnia zadowolenia klienta lub użytkownika usług.

• Zasady budżetowe

  Zasady szacowania i opracowywania prognoz dotyczących działalności gospodarczej, regularne sporządzanie budżetu i sprawozdań.

• Oprogramowanie biurowe

  Charakterystyka i działanie programów do zadań biurowych, takich jak edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacja, poczta e-mail i baza danych.

• Administracja w placówce edukacyjnej

  Procesy związane z obszarami administracyjnymi instytucji edukacyjnej, jej dyrektorem, pracownikami i uczniami.

• Komunikacja elektroniczna

  Transmisja danych odbywająca się za pomocą środków cyfrowych, takich jak komputery, telefon lub e-mail.

Umiejętności

• Porozumiewać się przez telefon

  Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.

• śledzić transakcje finansowe

  Obserwacja, śledzenie i analiza transakcji finansowych dokonywanych w firmach lub bankach. Określić ważność transakcji i sprawdzić transakcje podejrzane lub obarczone wysokim ryzykiem, aby uniknąć niewłaściwego zarządzania.

• Obsługiwać transakcje finansowe

  Zarządzać walutami, operacjami wymiany finansowej, depozytami, a także płatnościami przedsiębiorstw i kuponami. Przygotowywać rachunki dla gości i zarządzać nimi oraz dokonywać płatności gotówką, kartą kredytową i kartą debetową.

• Zarządzać kwestiami administracyjnymi instytucji oświatowej

  Zarządzać wieloma działaniami szkoły, uczelni wyższej lub innej instytucji edukacyjnej, takimi jak codzienne czynności administracyjne.

• Prowadzić rejestr transakcji finansowych

  Zestawiać wszystkie transakcje finansowe wykonane w ramach codziennych operacji firmy i zapisywać je na odpowiednich kontach.

• Zarządzać budżetem szkoły

  Przeprowadzać szacunki kosztów i planowanie budżetu instytucji edukacyjnej lub szkoły. Monitorować budżet szkoły, wliczając koszty i wydatki. Składać sprawozdanie w sprawie budżetu.

• Zarządzać budżetem

  Planować i monitorować budżet oraz tworzyć odpowiednie sprawozdania.

Source: Sisyphus ODB