Zawód organizator imprez zbiorowych

Organizatorzy imprez zbiorowych planują i nadzorują wydarzenia, takie jak festiwale, konferencje, uroczystości, wydarzenia kulturalne, wystawy, oficjalne przyjęcia, koncerty lub konwencje. Organizują każdy etap wydarzeń, planując ich miejsca oraz udział pracowników, dostawców i mediów, a także ubezpieczenia w ramach przyznanych limitów budżetowych i czasowych. Organizatorzy imprez zbiorowych zapewniają przestrzeganie zobowiązań prawnych oraz spełnienie oczekiwań odbiorców docelowych. Współpracują z zespołem marketingowym w celu promowania wydarzeń, wyszukiwania nowych klientów i gromadzenia konstruktywnych informacji zwrotnych po wydarzeniach.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Przedsiębiorczy / Konwencjonalny

Umiejętności

• Naradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenia

  Komunikować się z pracownikami w wybranym miejscu wydarzenia, aby koordynować szczegóły.

• Monitorować przebieg wydarzenia

  Monitorowanie działań związanych z wydarzeniem, aby zapewnić przestrzeganie przepisów i regulacji prawnych, zadowolenie uczestników i rozwiązywanie wszelkich problemów w razie ich wystąpienia.

• Prowadzić dokumentację wydarzenia

  Dokumentować każdy aspekt administracyjny zbliżającego się wydarzenia, w tym informacje finansowe.

• Zarządzać kwestiami administracyjnymi związanymi z wydarzeniem

  Kierować zadaniami administracyjnymi związanymi z nadchodzącym wydarzeniem, takimi jak operacje finansowe, rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.

• Przeprowadzać inspekcje pomieszczeń, w których organizowane jest wydarzenie

  Kontrolować pomieszczenia, w których organizowane są wydarzenia, zgodnie z wymaganiami klientów.

• Organizować rejestrację uczestników wydarzenia

  Organizować oficjalną rejestrację uczestników wydarzenia.

• Koordynować wydarzenia

  Kierować wydarzeniami, zarządzając budżetem, logistyką, wsparciem, bezpieczeństwem, planami ratowniczymi oraz działaniami następczymi.

• Negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeń

  Negocjować warunki umów z dostawcami usług w związku ze zbliżającym się wydarzeniem, takimi jak hotele, ośrodki konferencyjne i prelegenci.

• Zapewniać obsługę wydarzeń

  Zapewniać zaspokojenie potrzeb związanych z wydarzeniami, dotyczących m.in. sprzętu audiowizualnego, elementów wizualnych lub transportu.

• Nadzorować personel obsługujący wydarzenie

  Wybierać, szkolić i nadzorować wolontariuszy oraz personel pomocniczy wymagany na potrzeby wydarzeń.

• Planować wydarzenia

  Opracowywanie programów, porządku obrad, budżetów i usług związanych z wydarzeniem zgodnie z wymogami klientów.

• Dokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniem

  Sprawdzać rachunki związane z wydarzeniami i dokonywać płatności.

• Pracować w sposób pozwalający zapewnić własne bezpieczeństwo

  Stosować zasady bezpieczeństwa zgodnie ze szkoleniem i instrukcjami oraz na podstawie solidnej wiedzy na temat środków zapobiegawczych i zagrożeń dla własnego zdrowia i bezpieczeństwa.

• Opracowywać tematy na potrzeby danego wydarzenia

  Lista i opracowanie odpowiednich tematów i wybór prelegentów.

• Oceniać organizowane wydarzenia

  Oceniać sukces niedawno zorganizowanych wydarzeń, formułując zalecenia mające usprawnić przyszłe wydarzenia.

Source: Sisyphus ODB