Zawód Kierownik działu administracji

Kierownicy działu administracji planują, kierują i koordynują procesy wspierające działalno ść organizacji, takie jak: dokumentowanie, komunikacja, organizowanie działań recepcji i inne. Mogą nadzorować działania związane z zaopatrzeniem oraz utrzymaniem porządku i czysto ści w miejscu pracy.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Przedsiębiorczy / Artystyczny
• Przedsiębiorczy / Konwencjonalny
• Przedsiębiorczy / Badawczy

Zadania kierownik działu administracji

• Kieruje i koordynuje pracami działów wspierających działalno ść organizacji, takimi jak: kancelaria, zaopatrzenie, recepcja, ochrona, utrzymanie porządku.
• Ustala plany i cele działów związanych z administracją.
• Organizuje pracę działu, dba o odpowiednie zaopatrzenie w materiały niezbędne do wykonania zadań i ustala grafik prac.
• Zatrudnia i zwalnia pracowników.
• Nadzoruje pracę pracowników działu i (w razie potrzeby) innych działów, przypisuje zadania i deleguje odpowiedzialno ść.
• Kontroluje i monitoruje działania w celu zapewnienia odpowiedniej ich realizacji.
• Przygotowuje oraz zatwierdza operacyjne i finansowe raporty i plany w celu zapewnienia efektywno ści działania oraz prawidłowo ści wykonania zadań.
• Administruje i kontroluje budżet.
• Kieruje wykonywaniem zadań administracyjnych działu.
• Dba o sprzęt sprzęt wykorzystywany do pracy w dziale a w razie potrzeby wykonuje jego naprawy.
• Analizuje wewnętrzne procesy oraz rekomenduje, rozwija i wdraża zmiany dotyczące procedur i polityki działania.

Powiązane zawody urzędnik

• Bezpośredni przełożony pracowników biurowych
• Fakturysta
• Fakturzysta
• Inny pracownik biurowy
• Młodszy księgowy
• Młodszy urzędnik działu kadr
• Organizator zamówień
• Pracownik biurowy
• Pracownik domu maklerskiego
• Pracownik ds. kodowania danych
• Pracownik ds. wprowadzania danych
• Prokurent
• Sekretarka
• Specjalista ds. hipotek
• Specjalista ds. kredytów
• Urzędnik ds. frachtu
• Urzędnik ds. listy płac
• Urzędnik ds. magazynowania i transportu
• Urzędnik ds. marketingu
• Urzędnik ds. obsługi nowych kont
• Urzędnik ds. planowania produkcji
• Urzędnik ds. ubezpieczeń
• Urzędnik ds. ważenia towarów
• Urzędnik ds. zamówień
• Urzędnik magazynowy
• Urzędnik pomocniczy ds. wypełniania formularzy
• Urzędnik sprzedaży
• Urzędnik-statystyk

Source: Sisyphus ODB