Zawód kierownik ds. zakupów

Kierownicy ds. zakupów są odpowiedzialni za zakup towarów, sprzętu i usług dla swojej firmy i próbują zapewnić najbardziej konkurencyjne ceny. Są oni również odpowiedzialni za negocjowanie umów, dokonywanie przeglądu jakości produktów i analizy dostawców oraz wykorzystywanie i odsprzedaż towarów i usług.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Przedsiębiorczy / Konwencjonalny

Wiedza

• Zarządzanie łańcuchem dostaw

  Przepływ towarów w łańcuchu dostaw, przenoszenie i składowanie surowców, materiałów roboczych oraz gotowych wyrobów z miejsca pochodzenia do punktu konsumpcji.

• Normy jakości

  Krajowe i międzynarodowe wymogi, specyfikacje i wytyczne mające na celu zapewnienie, że produkty, usługi i procesy są dobrej jakości odpowiednie do zamierzonego celu.

• Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw

  Planowanie procesów biznesowych lub zarządzanie nimi w sposób odpowiedzialny i etyczny, biorąc pod uwagę, że odpowiedzialność gospodarcza wobec akcjonariuszy/udziałowców jest równie ważna jak odpowiedzialność wobec podmiotów działających na rzecz ochrony środowiska i społeczeństwa.

• Zasady rządzące łańcuchem dostaw

  Charakterystyka, działania i zasoby związane z przenoszeniem produktu lub usługi od dostawcy do klienta.

• Zarządzanie dostawcami

  Metody i techniki zapewniające, że usługi zewnętrzne i elementy konfiguracji niezbędne do świadczenia usług są dostępne na żądanie i zgodnie z ustaleniami przyjętymi na poziomie usług.

Umiejętności

• Zamawiać dostawę

  Zamawiać produkty od odpowiednich dostawców w celu dokonania wygodnego i zyskownego zakupu.

• Analizować strategie dotyczące łańcucha dostaw

  Badać szczegóły dotyczące planowania produkcji przez organizację, oczekiwane jednostki produkcyjne, jakość, ilość, koszt, dostępny czas i wymogi w zakresie pracy. Przedstawiać sugestie w celu poprawy jakości produktów, jakości usług i zmniejszenia kosztów.

• Koordynować działania zakupowe

  Koordynować i zarządzać procesami zakupów i wynajmu, w tym zakupami, wynajmem, planowaniem, śledzeniem i raportowaniem w sposób opłacalny na poziomie organizacyjnym.

• Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą

  Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.

• Oszacować koszty niezbędnych dostaw

  Starać się szacować kwoty i koszty wymaganych dostaw, takich jak produkty żywnościowe i ich składniki.

• Zarządzać zapasami

  Kontrola inwentaryzacji produktów w celu zrównoważenia kosztów dostępności i magazynowania.

• Wystawiać faktury sprzedaży

  Sporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, faksu i internetu oraz obliczanie ostatecznego rachunku klienta.

• Analizować zmiany logistyczne

  Oceniać skutki finansowe ewentualnych zmian logistycznych dotyczących m.in. sposobów transportu, mieszania lub ilości produktów, przewoźników i środków transportu produktów.

• Zarządzać budżetem

  Planować i monitorować budżet oraz tworzyć odpowiednie sprawozdania.

• Analizować poziomy sprzedaży produktów

  Gromadzić i analizować poziomy sprzedaży produktów i usług w celu wykorzystania uzyskanych informacji do określania ilości, które mają być wytwarzane w kolejnych partiach, informacje zwrotne od klientów, tendencje cenowe oraz skuteczność metod sprzedaży.

• Analizować tendencje związane z łańcuchem dostaw

  Analizować i przedstawiać prognozy trendów i zmian w łańcuchu dostaw w odniesieniu do technologii, systemów zwiększających wydajność, rodzajów transportowanych wyrobów oraz wymogów logistycznych dotyczących wysyłek, co ma umożliwić utrzymanie czołowej pozycji pod względem metod optymalizacji łańcucha dostaw.

• Wskazywać dostawców

  Określenie potencjalnych dostawców do dalszych negocjacji. Brać pod uwagę takie aspekty, jak jakość produktu, zrównoważony rozwój, lokalne zaopatrzenie, sezonowość i zasięg danego obszaru. Ocena prawdopodobieństwa uzyskania korzystnych umów z nimi.

• Utrzymywać relacje z dostawcami

  Budować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.

• Zarządzać zamówieniami

  Negocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmiany.

• Przestrzegać norm przedsiębiorstwa

  Prowadzić i zarządzać zgodnie z kodeksem postępowania organizacji.

• Oceniać ryzyko dostawcy

  Oceniać wydajność dostawcy, aby stwierdzić, którzy dostawcy realizują swoje zadania odpowiednio, a którzy nie, którzy przestrzegają uzgodnionych umów, spełniają standardowe wymogi i zapewniają pożądaną jakość przez cały czas, a którzy mogą stwarzać ryzyko w przyszłości.

• Podejmować wysiłki na rzecz zapewnienia rozwoju przedsiębiorstwa

  Opracowywać strategie i plany mające na celu osiągnięcie trwałego rozwoju firmy, niezależnie od tego, czy jest to firma własna, czy kogoś innego. Starać się podejmować działania w celu zwiększenia przychodów i dodatnich przepływów pieniężnych.

• Negocjować warunki umów sprzedaży

  Osiągnąć porozumienie między partnerami handlowymi, koncentrując się na warunkach, specyfikacjach, czasie dostawy, cenie itp.

• Negocjować warunki zakupu

  Negocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.

• Utrzymywać relacje z klientami

  Budować trwałe i znaczące relacje z klientami, zmierzające do zapewnienia satysfakcji i lojalności poprzez udzielanie dokładnych i przyjaznych porad oraz wsparcia, dostarczanie wysokiej jakości produktów i usług oraz oferowanie informacji i usług posprzedażnych.

Source: Sisyphus ODB