Zawód kierownik ds. budynków

Kierownicy ds. budynków realizują planowanie strategiczne, jak również rutynowe planowanie operacyjne związane z administracją i utrzymaniem budynków. Kontrolują i zarządzają kwestiami związanymi ze zdrowiem i bezpieczeństwem, nadzorują pracę wykonawców, opracowują plan i zajmują się konserwacją budynków, kwestiami ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa, nadzorują sprzątanie budynków, infrastruktury użytkowej oraz są odpowiedzialni za zarządzanie przestrzenią.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Przedsiębiorczy / Badawczy

Powiązane zawody nieruchomości

• Doradca ds. Inwestycyjnych

Wiedza

• Przepisy w zakresie bezpieczeństwa energii elektrycznej

  Zgodność ze środkami bezpieczeństwa, które muszą zostać podjęte podczas instalacji, eksploatacji i konserwacji konstrukcji i wyposażenia, działających przy wytwarzaniu, przesyle i dystrybucji energii elektrycznej, takich jak odpowiednie narzędzia bezpieczeństwa, procedury obsługi urządzeń i działania prewencyjne.

• Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw

  Planowanie procesów biznesowych lub zarządzanie nimi w sposób odpowiedzialny i etyczny, biorąc pod uwagę, że odpowiedzialność gospodarcza wobec akcjonariuszy/udziałowców jest równie ważna jak odpowiedzialność wobec podmiotów działających na rzecz ochrony środowiska i społeczeństwa.

• Przepisy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego

  Przepisy prawne, które należy stosować w odniesieniu do bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony przeciwpożarowej w obiekcie.

• Zarządzanie infrastrukturą w organizacji

  Zasady i metody zarządzania infrastrukturą, stosowane w odniesieniu do poszczególnych organizacji, techniki najlepszych praktyk, skutki usług świadczonych na zasadzie outsourcingu i usług wewnętrznych, główne rodzaje stosunków umownych w zarządzaniu infrastrukturą oraz procedury innowacji.

Umiejętności

• Zarządzać dostawami

  Monitorować i kontrolować przepływ towarów, który obejmuje zakup, przechowywanie i przemieszczanie surowców wymaganej jakości, a także prace w toku. Zarządzać działaniami łańcucha dostaw i synchronizować podaż z popytem między produkcją i klientem.

• Wyznaczać codzienne priorytety

  Ustalać codzienne priorytety dla personelu; skutecznie radzić sobie z obciążeniem wielozadaniowym.

• Zarządzać zagospodarowaniem przestrzeni

  Nadzorować projekt i opracować plan przydziału przestrzeni i obiektu oparty na potrzebach i priorytetach użytkownika.

• Organizować inspekcje obiektów

  Planowanie i upewnienie się, że stosowany jest system regularnego przeglądu w celu zapewnienia, że są one odpowiednie dla zamierzonego celu i zapobiegania zagrożeniom oraz dalszemu ryzyku.

• Zarządzać logistyką

  Tworzyć ramy logistyczne do transportu towarów do klientów i odbierania zwrotów, realizować i monitorować procesy i wytyczne logistyczne.

• Nadzorować codzienne działania informacyjne

  Kierować codziennymi operacjami różnych jednostek. Koordynować działania w ramach programu/projektu w celu zapewnienia przestrzegania ram kosztowych i czasowych.

• Dbać o obsługę klienta

  Utrzymywać najwyższy możliwy poziom obsługi klienta i dbać, aby klient był zawsze obsługiwany w sposób profesjonalny. Dbać o dobre samopoczucie klientów lub uczestników i spełniać szczególne wymagania.

• Przygotowywać plany prac konserwacyjnych w budynku

  Przygotowywać harmonogram prac konserwacyjnych dotyczących nieruchomości, systemów i usług, które mają być rozlokowane w budynkach publicznych lub prywatnych zgodnie z priorytetami i potrzebami klienta.

• Zapewniać odpowiedni stan urządzeń

  Dbać, aby sprzęt wymagany do pracy był regularnie sprawdzany pod kątem usterek, aby rutynowe zadania konserwacyjne są wykonywane oraz że naprawy są planowane i wykonywane w przypadku uszkodzenia lub usterek.

• Przeprowadzać inspekcje systemów w budynkach

  Przeprowadzać inspekcje budynków i systemów budowlanych, takich jak instalacje hydrauliczne lub elektryczne, w celu potwierdzenia zgodności z przepisami i wymogami.

• Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą

  Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.

• Przestrzegać norm w zakresie poziomu hałasu

  Zapewniać, że budynki, drogi, ruch lotniczy i wydarzenia są zgodne z lokalnymi, krajowymi lub międzynarodowymi normami i przepisami dotyczącymi hałasu, aby zminimalizować uciążliwość dla sąsiadów.

• Przestrzegać norm przedsiębiorstwa

  Prowadzić i zarządzać zgodnie z kodeksem postępowania organizacji.

• Podejmować wysiłki na rzecz zapewnienia rozwoju przedsiębiorstwa

  Opracowywać strategie i plany mające na celu osiągnięcie trwałego rozwoju firmy, niezależnie od tego, czy jest to firma własna, czy kogoś innego. Starać się podejmować działania w celu zwiększenia przychodów i dodatnich przepływów pieniężnych.

• Zarządzać zużyciem energii w budynkach

  Przyczyniać się do opracowywania skutecznych strategii zarządzania energią oraz zapewniać, że są one zrównoważone dla budynków. Dokonywać przeglądu budynków i infrastruktury w celu określenia, gdzie można dokonać ulepszeń w zakresie efektywności energetycznej.

• Analizować zamówienia na powiązane prace w zakresie utrzymania gruntów

  Monitorowanie i przegląd usług kontraktowych w odniesieniu do działań takich jak zwalczanie szkodników, usuwanie śniegu lub odpadów oraz nadzorowanie pracy wykonawców świadczących takie usługi.

• Przeprowadzać analizę ryzyka

  Określać i oceniać czynniki, które mogą zagrozić powodzeniu projektu lub funkcjonowaniu organizacji. Wdrażać procedury w celu uniknięcia lub zminimalizowania ich skutków.

• Zarządzać personelem

  Zarządzać pracownikami i podwładnymi, pracującymi w zespole lub indywidualnie, aby maksymalizować ich wydajność i wkład. Planować ich pracę i działania, udzielać instrukcji, motywować i kierować w osiąganiu celów firmy. Monitorować i mierzyć, w jaki sposób pracownik podejmuje się swoich obowiązków i jak dobrze te działania są wykonywane. Identyfikować obszary wymagające poprawy i przedstawiać sugestie, jak tę poprawę osiągnąć. Prowadzić grupę ludzi, aby pomóc im osiągnąć cele i utrzymać efektywne relacje robocze między pracownikami.

• Zapewniać dostępność wyposażenia

  Upewniać się, że niezbędne wyposażenie jest zapewnione, gotowe i dostępne do użycia przed rozpoczęciem procedur.

• Zarządzać budżetem

  Planować i monitorować budżet oraz tworzyć odpowiednie sprawozdania.

• Zarządzać czynnościami konserwacyjnymi

  Nadzorować czynności konserwacyjne, dbać, aby personel postępował zgodnie z procedurami, a także zapewniać realizację rutynowych i okresowych prac renowacyjnych i konserwacyjnych.

• Planować politykę zarządzania obiektami

  Tworzyć procedury zarządzania obiektami zgodnie ze strategią organizacji, określać odpowiednie zasoby i wyznaczać kluczowe obowiązki oraz ograniczać ryzyko związane z realizacją celów w zakresie zarządzania obiektami.

• Rozpatrywać reklamacje od klientów

  Zarządzać skargami i negatywnymi opiniami klientów, aby rozwiewać obawy i, w stosownych przypadkach, zapewniać szybkie przywrócenie usługi.

• Utrzymywać relacje z klientami

  Budować trwałe i znaczące relacje z klientami, zmierzające do zapewnienia satysfakcji i lojalności poprzez udzielanie dokładnych i przyjaznych porad oraz wsparcia, dostarczanie wysokiej jakości produktów i usług oraz oferowanie informacji i usług posprzedażnych.

• Planować procedury w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

  Ustanawiać procedury zachowania i poprawy bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy.

• Promować usługi związane z zarządzaniem obiektami

  Oceniać trendy rynkowe i potrzeby organizacji w celu aktywnego komunikowania się i reklamowania usług zarządzania obiektami dla przyszłych klientów.

• Zarządzać usługami świadczonymi przez dane przedsiębiorstwo

  Realizować szereg usług, takich jak usługi gastronomiczne, sprzątanie, utrzymanie lub ochrona, zgodnie z priorytetami i potrzebami klienta. Zarządzać wszystkimi wykonawcami, którzy świadczą usługi zarządzania obiektami i zapewniają ich świadczenie w terminie i zgodnie z najwyższymi standardami jakości.

• Nadzorować prace

  Kierować i nadzorować bieżącą działalność podległych pracowników.

• Sprawować nadzór nad budżetem placówki przeznaczonym na świadczenie usług

  Obsługiwać i kontrolować wydatki i przychody z tytułu świadczenia usług zarządzania obiektami i upewniać się, że prace są wykonywane w ramach przewidzianego budżetu.

Source: Sisyphus ODB