Zawód asystent / asystentka ds. księgowości

Asystenci / asystentki ds. księgowości rejestrują i zgłaszają rozliczenia biletów księgowemu, z którym pracują, weryfikują zaliczki oraz sporządzają dzienne sprawozdania i zestawienia finansowe. Zapewniają zatwierdzone kwity upoważniające do zwrotu, prowadzą rachunki zwrotów oraz komunikują się z kierownikami zarządzającymi sprzedażą biletów w zakresie wszelkich problemów związanych z systemami sprzedaży biletów.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Wiedza

• Przepisy podatkowe

  Przepisy podatkowe mające zastosowanie do określonej dziedziny specjalizacji, np. podatek importowy, podatek rządowy itp.

• Zapisy księgowe

  Transakcje finansowe zarejestrowane w systemach rachunkowości lub księgach spółki wraz z metadanymi związanymi z wpisem, takimi jak data, kwota, dane rachunkowe i opis transakcji.

• Procedury stosowane w dziale księgowości

  Różne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.

• Amortyzacja

  Metoda księgowania, polegająca na podziale wartości składnika aktywów na cały okres jego użytkowania na potrzeby alokacji kosztów w danym roku budżetowym, a jednocześnie na zmniejszeniu wartości aktywów na rachunkach przedsiębiorstwa.

• Techniki rachunkowości

  Techniki rejestrowania i streszczania transakcji gospodarczych i finansowych oraz analizowania, weryfikowania i zgłaszania wyników.

• Przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych

  Metody i przepisy związane z procesem precyzyjnej księgowości.

Umiejętności

• Kontrolować dokumentację księgową

  Dokonywać przeglądu kwartalnej i rocznej dokumentacji księgowej oraz zapewniać, aby informacje rozliczeniowe dokładnie odzwierciedlały transakcje finansowe spółki.

• Dokonywać przypisań na rachunku

  Przydzielanie transakcji do rachunku, dopasowując całkowitą wartość, tylko jej część lub grupę transakcji do pierwotnej faktury oraz przekazywanie informacji finansowych, takich jak zniżki, podatki lub różnice kursowe.

• Zarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa

  Dokonywać przeglądu rachunków bankowych firmy, ich różnych celów i odpowiednio nimi zarządzać, jednocześnie kontrolując ich saldo, stopy procentowe i opłaty.

• Korzystać z systemów biurowych

  Właściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmonogramu. Obejmuje to administrowanie systemami, m.in. zarządzanie relacjami z klientami, zarządzanie dostawcami, przechowywanie i systemy poczty głosowej.

• Przekazywać rachunki

  Przygotowywać i wystawiać rachunki dla klientów i dłużników, pobrane z bilansu należności w sprawozdaniu finansowym. Jeśli to konieczne, informować o kwocie do zapłaty, terminie płatności, informacjach podatkowych i dodatkowych szczegółach.

• Przygotowywać zestawienia obrotów i sald księgowych

  Zapewnienie, że wszystkie transakcje są rejestrowane w księgach spółki oraz sumowanie wszystkich pozycji debetów i kredytów w księgach rachunkowych w celu znalezienia równowagi w zestawieniu wydatków.

• Wykrywać błędy rachunkowe

  Śledzić konta, poprawiać dokładność zapisów i określać błędy w celu ich rozwiązania.

• Załączać certyfikaty księgowe do transakcji księgowych

  Gromadzenie i łączenie dokumentów, takich jak faktury, umowy i zaświadczenia o płatnościach, w celu wsparcia transakcji dokonywanych w rachunkowości przedsiębiorstwa.

• Wystawiać faktury sprzedaży

  Sporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, faksu i internetu oraz obliczanie ostatecznego rachunku klienta.

• Przestrzegać zobowiązań ustawowych

  Znać zobowiązania ustawowe spółki w zakresie codziennego wykonywania pracy oraz ich przestrzegać.

• Korzystać z systemów rachunkowości

  Stosowanie systemów rachunkowości do rejestrowania i zarządzania rachunkami, obowiązkami oraz prawami, które posiada dana spółka. Wykorzystywanie tych systemów do operacji księgowych, analizy finansowej i przygotowywania sprawozdań finansowych.

• Prowadzić dokumentację finansową

  Prowadzić i finalizować wszystkie dokumenty urzędowe, przedstawiające transakcje finansowe w ramach przedsiębiorstwa lub projektu.

• Przeprowadzać badania biznesowe

  Wyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.

• Podejmować działania następcze w związku z należnościami

  Dokonywać przeglądu sekcji poświęconej należnościom w sprawozdaniach finansowych, aby podzielić prawa finansowe, które spółka posiada w stosunku do innych podmiotów. Podejmować działania, aby zamykać konta i odebrać pieniądze.

Source: Sisyphus ODB