Zawód asystent działu kadr

Pracownik działu kadr wykonuje obowiązki administracyjne związane z zasobami ludzkimi

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Społeczny

Zadania asystent działu kadr

• Opracowuje, weryfikuje i przechowuje dokumenty związane ze sprawami pracowniczymi, takie jak: procedury dotyczące procesu rekrutacji, programy szkoleń, procedury ocen pracowniczych itp..
• Gromadzi dane dotyczące pracowników, takie jak: adresy, zarobki, dni nieobecno ści w pracy, raporty przełożonych itp..
• Opracowuje i przegląda dokumenty kandydatów do pracy np. ocenia kwalifikacje i uprawnienia kandydatów.
• W celu sprawdzenia wiarygodno ści kandydatów do pracy zbiera informacje w urzędach państwowych, u byłych pracodawców oraz w innych potencjalnych źródłach informacji,
• Przygotowuje rekomendacje dotyczące obsadzenia stanowisk w organizacji.
• Odpowiada na pytania i wyja śnia politykę oraz procedury zarządzania kadrami pracownikom i kandydatom do pracy.
• Dostarcza informacji dotyczących spraw personalnych pracowników (np. na temat osób nowozatrudnionych) do instytucji i organizacji uprawnionych do ich posiadania.
• Przygotowuje raporty na tematy związane z działaniami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wykonuje wiele obowiązków administracyjnych: odpowiadanie na telefony, wysyłanie ofert zatrudnienia itp..

Powiązane zawody urzędnik

• Bezpośredni przełożony pracowników biurowych
• Fakturysta
• Fakturzysta
• Inny pracownik biurowy
• Kierownik działu administracji
• Młodszy księgowy
• Organizator zamówień
• Pracownik biurowy
• Pracownik domu maklerskiego
• Pracownik ds. kodowania danych
• Pracownik ds. wprowadzania danych
• Prokurent
• Sekretarka
• Specjalista ds. hipotek
• Specjalista ds. kredytów
• Urzędnik ds. frachtu
• Urzędnik ds. listy płac
• Urzędnik ds. magazynowania i transportu
• Urzędnik ds. marketingu
• Urzędnik ds. obsługi nowych kont
• Urzędnik ds. planowania produkcji
• Urzędnik ds. ubezpieczeń
• Urzędnik ds. ważenia towarów
• Urzędnik ds. zamówień
• Urzędnik magazynowy
• Urzędnik pomocniczy ds. wypełniania formularzy
• Urzędnik sprzedaży
• Urzędnik-statystyk

Wiedza

• Oferty pracy

  Możliwości zatrudnienia dostępne na rynku pracy, w zależności od danej dziedziny gospodarki.

Umiejętności

• Udzielać wsparcia kierownikom

  Zapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.

• Zarządzać spotkaniami

  Akceptować, planować i odwoływać umawiane spotkania.

• Zachowywać poufność

  Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.

• Dokumentować wywiady

  Rejestrowanie, zapis i wychwytywanie odpowiedzi oraz informacji zebranych w trakcie wywiadów w celu przetworzenia i analizy z wykorzystaniem stenogramu lub sprzętu technicznego.

• Ustalać harmonogram spotkań

  Ustalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.

• Oceniać charakter danej osoby

  Oceniać, w jaki sposób dana osoba zareaguje werbalnie lub fizycznie w określonej sytuacji lub w odpowiedzi na konkretne zdarzenie.

• Zarządzać raportami płacowymi

  Prowadzić ewidencję personelu oraz raporty płac. Rejestrować oceny, awanse oraz działania dyscyplinarne.

• Słuchać aktywnie

  Zwracanie uwagi na wypowiedzi innych osób, cierpliwe wysłuchiwanie zgłaszanych uwag, zadawanie odpowiednich pytań i nieprzerywanie w nieodpowiedniej chwili; umiejętność uważnego słuchania potrzeb klientów, pasażerów, użytkowników usług lub innych osób i zapewnienie odpowiednich rozwiązań.

• Określać cele przedsiębiorstwa

  Działać na rzecz przedsiębiorstwa i realizacji jego celów.

• Sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych prac

  Sporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozumiały, aby były zrozumiałe dla odbiorców niebędących ekspertami.

• Sporządzać profile poszczególnych osób

  Tworzenie profilu osób poprzez określenie cech, osobowości, umiejętności i motywacji danej osoby, często poprzez wykorzystanie informacji uzyskanych z wywiadu lub kwestionariusza.

• Korzystać z technik komunikacyjnych

  Stosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.

• Porozumiewać się przez telefon

  Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.

• Podejmować profesjonalne działania administracyjne

  Kompleksowo przechowywać i organizować profesjonalne dokumenty administracyjne, przechowywać dokumenty klientów, wypełniać formularze lub dzienniki i przygotowywać dokumenty dotyczące spraw związanych z firmą.

• Postępować zgodnie z polityką przedsiębiorstwa

  Stosować zasady i reguły rządzące działaniami i procesami organizacji.

Source: Sisyphus ODB