Zawód sekretarz prawny / sekretarka prawna

Sekretarz prawniczy wykonuje zadania sekretarskie i administracyjne w biurze prawniczym, departamentach prawnych dużych firm, biurach obrotu nieruchomo ściami, sądach i w administracji rządowej. Przygotowuje dokumenty prawne oraz korespondencję m.in.: wezwania do sądu, skargi, wnioski. Może również pomagać w przygotowywaniu analiz prawnych.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Społeczny

Zadania sekretarz prawny / sekretarka prawna

• Przygotowuje i zajmuje się, często na podstawie przedstawionych uwag, dokumentami prawnymi takimi jak: akty prawne, o świadczenia woli, pisemne o świadczenia, kontrakty, umowy najmu, wezwania do sądu, skargi, apele, wnioski oraz dokumenty przedprocesowe.
• Wysyła, przy pomocy poczty elektronicznej, faxu lub kuriera, korespondencję prawniczą do klientów, świadków, sądu i innych zainteresowanych stron.
• Obiera telefony, odpowiada na pro śby i kieruje klientów do odpowiednich ekspertów.
• Organizuje i umawia spotkania.
• przygotowuje krótkie informacje dla pracowników biura.
• Robi kopie korespondencji, dokumentów i innych materiałów drukowanych.
• uczestniczy w spotkaniach i negocjacjach w sądzie, m.in. przy przesłuchaniach i składaniu zeznań; robi notatki lub protokółuje.
• Przegląda i sprawdza wychodzące dokumenty i korespondencję po to by upewnić się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i zasadami pisowni oraz gramatyki.
• Tworzy i utrzymuje biblioteczkę prawną, zbiory dokumentów i opisy procesów.
• Asystuje prawnikom przy zbieraniu informacji i przygotowywaniu szkiców dokumentów prawnych.
• Przegląda publikacje prawnicze i bazy danych w celu znalezienia decyzji sądów związanych z bieżącymi sprawami, oraz by znaleźć informacje na temat zmian w przepisach prawnych, orzeczeń Sądu Najwyższego oraz interpretacji, itp..

Powiązane zawody sekretariat

• Asystent osobisty
• Inny pracownik sekretariatu
• Office manager / kierownik biura
• Protokolant
• Recepcja lub sekretariat w placówce medycznej
• Sekretariat
• Sekretariat administracyjny
• Sekretariat wykonawczy
• Sekretariat zespołu lub działu
• Sekretarz projektu

Wiedza

• Procedury obowiązujące w dziale prawnym

  Różne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu prawnego w organizacji, takie jak patenty, sprawy prawne i zgodność z prawem.

• Prawo procesowe

  Prawo, które obejmuje zasady postępowania przed sądem oraz przepisy dotyczące postępowania cywilnego i karnego.

• Terminologia prawnicza

  Specjalne terminy i zwroty stosowane w dziedzinie prawa.

Umiejętności

• Wykonywać zadania biurowe

  Wykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.

• Sporządzać dokumenty prawne

  Sporządzać i zbierać dokumenty prawne dotyczące konkretnego przypadku w celu umożliwienia dochodzenia lub przeprowadzenia rozprawy sądowej, w sposób zgodny z przepisami prawnymi i zapewniający prawidłową ewidencję.

• Porozumiewać się przez telefon

  Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.

• Zachowywać poufność

  Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.

• Zarządzać agendą pracowników

  Planować i potwierdzać spotkania pracowników urzędu, głównie przedstawicieli kadry kierowniczej i pracowników pełniących funkcje kierownicze, z zewnętrznymi podmiotami.

• Dotrzymywać terminów na przygotowanie się do postępowania sądowego

  Zaplanować i dostosować terminy przygotowania dokumentów prawnych, zbierać informacje i dowody oraz kontaktować się z klientami i prawnikami w celu właściwego przygotowania sprawy.

Source: Sisyphus ODB