Zawód koordynator międzynarodowej wymiany studenckiej

Koordynatorzy międzynarodowej wymiany studenckiej zajmują się całym procesem międzynarodowej wymiany studentów. Zarządzają wnioskami i przyjęciem studentów, organizują zakwaterowanie w kampusach wyższych uczelni i rodzinach goszczących oraz wykonują wszystkie zadania administracyjne związane z tymi działaniami, m.in. dotyczące stopni i oficjalnych wyjazdów studentów. Pełnią funkcję przewodników dla (młodych) studentów zagranicznych, pomagając w przystosowaniu się do lokalnej kultury.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Wiedza

• Administracja w placówce edukacyjnej

  Procesy związane z obszarami administracyjnymi instytucji edukacyjnej, jej dyrektorem, pracownikami i uczniami.

• Procedury rezerwacji turystycznych

  Poszczególne kroki rezerwacji dla celów podróży, jej przeprowadzenie oraz wszelkie dodatkowe istotne działania.

Umiejętności

• Zarządzać kwestiami administracyjnymi instytucji oświatowej

  Zarządzać wieloma działaniami szkoły, uczelni wyższej lub innej instytucji edukacyjnej, takimi jak codzienne czynności administracyjne.

• Zapewniać bezpieczeństwo uczniów

  Upewnić się, że wszyscy uczniowie, którzy znaleźli się pod nadzorem instruktora lub innej osoby, są bezpieczni i dobrze pilnowani. Zachować środki ostrożności podczas nauki.

• Zarządzać rezerwacjami

  Realizować rezerwacje klientów zgodnie z ich harmonogramami i potrzebami telefonicznie, elektronicznie lub osobiście.

• Zarządzać kwestiami związanymi z przyjmowaniem uczniów

  Oceniać wnioski uczniów lub studentów i zarządzać korespondencją z nimi w sprawie ich przyjęcia lub nieprzyjęcia zgodnie z przepisami szkoły średniej lub wyższej bądź innej organizacji edukacyjnej. Obejmuje to również uzyskiwanie informacji o edukacji ucznia lub studenta, takich jak akta osobowe. Prowadzić dokumentację przyjętych uczniów lub studentów.

• Nadzorować wszystkie przygotowania do podróży

  Upewnić się, że organizacja podróży odbywa się zgodnie z planem i zapewnia skuteczną i zadowalającą obsługę, zakwaterowanie i wyżywienie.

• Organizować zakwaterowanie dla uczniów

  Przeanalizować kilka opcji zakwaterowania, w tym rodziny goszczące lub pensjonaty dla studentów uczestniczących w programie wymiany. Zapewniać im zakwaterowanie po ich przyjęciu.

• Korzystać z różnych kanałów komunikacji

  Korzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.

• Sprawdzać dokumenty podróżne

  Kontrola biletów i dokumentów podróży, przydzielanie miejsc i zapoznawanie się z preferencjami żywieniowymi osób podróżujących.

• Wykorzystywać globalny system dystrybucji

  Obsługiwać komputerowy system rezerwacji lub globalny system dystrybucji, aby rezerwować transport i zakwaterowanie.

• Przetwarzać płatności

  Przyjmować płatności m.in. w formie gotówki oraz przy użyciu kart kredytowych i debetowych. Obsługiwać zwrot w przypadku zwrotów lub wydawać bony i instrumenty marketingowe, takie jak karty bonusowe lub członkowskie. Zwracać uwagę na bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych.

• Obsługiwać rezerwacje

  Dokonywać rezerwacji miejsca zgodnie z wymaganiami klienta z wyprzedzeniem i wystawiać wszelkie stosowne dokumenty.

• Doradzać studentom zagranicznym

  Wspierać studentów z wymiany międzynarodowej w dostosowaniu kulturowym w nowej społeczności. Pomagać im w zadomowieniu się w nowym środowisku akademickim.

• Organizować projekty służące zaspokojeniu potrzeb edukacyjnych

  Uzupełnianie braków edukacyjnych poprzez organizację projektów i działań, które pomagają ludziom rozwijać się na płaszczyźnie akademickiej, społecznej lub emocjonalnej.

Source: Sisyphus ODB