Zawód asystent działu kadr
Pracownik działu kadr wykonuje obowiązki administracyjne związane z zasobami ludzkimi
Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.
Typ osobowości
Bezpłatnego testu Kariery
Jakie zawody lubisz? Wybierz karierę, która odpowiada Twoim preferencjom. Przeprowadź test kariery.
Do testuZadania asystent działu kadr
- Opracowuje, weryfikuje i przechowuje dokumenty związane ze sprawami pracowniczymi, takie jak: procedury dotyczące procesu rekrutacji, programy szkoleń, procedury ocen pracowniczych itp..
- Gromadzi dane dotyczące pracowników, takie jak: adresy, zarobki, dni nieobecno ści w pracy, raporty przełożonych itp..
- Opracowuje i przegląda dokumenty kandydatów do pracy np. ocenia kwalifikacje i uprawnienia kandydatów.
- W celu sprawdzenia wiarygodno ści kandydatów do pracy zbiera informacje w urzędach państwowych, u byłych pracodawców oraz w innych potencjalnych źródłach informacji,
- Przygotowuje rekomendacje dotyczące obsadzenia stanowisk w organizacji.
- Odpowiada na pytania i wyja śnia politykę oraz procedury zarządzania kadrami pracownikom i kandydatom do pracy.
- Dostarcza informacji dotyczących spraw personalnych pracowników (np. na temat osób nowozatrudnionych) do instytucji i organizacji uprawnionych do ich posiadania.
- Przygotowuje raporty na tematy związane z działaniami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
- Wykonuje wiele obowiązków administracyjnych: odpowiadanie na telefony, wysyłanie ofert zatrudnienia itp..
Powiązane zawody urzędnik
- Bezpośredni przełożony pracowników biurowych
- Fakturysta
- Fakturzysta
- Inny pracownik biurowy
- Kierownik działu administracji
- Młodszy księgowy
- Organizator zamówień
- Pracownik biurowy
- Pracownik domu maklerskiego
- Pracownik ds. kodowania danych
- Pracownik ds. wprowadzania danych
- Prokurent
- Sekretarka
- Specjalista ds. hipotek
- Specjalista ds. kredytów
- Urzędnik ds. frachtu
- Urzędnik ds. listy płac
- Urzędnik ds. magazynowania i transportu
- Urzędnik ds. marketingu
- Urzędnik ds. obsługi nowych kont
- Urzędnik ds. planowania produkcji
- Urzędnik ds. ubezpieczeń
- Urzędnik ds. ważenia towarów
- Urzędnik ds. zamówień
- Urzędnik magazynowy
- Urzędnik pomocniczy ds. wypełniania formularzy
- Urzędnik sprzedaży
- Urzędnik-statystyk
Wiedza
- Oferty pracy
Możliwości zatrudnienia dostępne na rynku pracy, w zależności od danej dziedziny gospodarki.
Umiejętności
- Udzielać wsparcia kierownikom
Zapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.
- Zarządzać spotkaniami
Akceptować, planować i odwoływać umawiane spotkania.
- Zachowywać poufność
Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.
- Dokumentować wywiady
Rejestrowanie, zapis i wychwytywanie odpowiedzi oraz informacji zebranych w trakcie wywiadów w celu przetworzenia i analizy z wykorzystaniem stenogramu lub sprzętu technicznego.
- Ustalać harmonogram spotkań
Ustalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.
- Oceniać charakter danej osoby
Oceniać, w jaki sposób dana osoba zareaguje werbalnie lub fizycznie w określonej sytuacji lub w odpowiedzi na konkretne zdarzenie.
- Zarządzać raportami płacowymi
Prowadzić ewidencję personelu oraz raporty płac. Rejestrować oceny, awanse oraz działania dyscyplinarne.
- Słuchać aktywnie
Zwracanie uwagi na wypowiedzi innych osób, cierpliwe wysłuchiwanie zgłaszanych uwag, zadawanie odpowiednich pytań i nieprzerywanie w nieodpowiedniej chwili; umiejętność uważnego słuchania potrzeb klientów, pasażerów, użytkowników usług lub innych osób i zapewnienie odpowiednich rozwiązań.
- Określać cele przedsiębiorstwa
Działać na rzecz przedsiębiorstwa i realizacji jego celów.
- Sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych prac
Sporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozumiały, aby były zrozumiałe dla odbiorców niebędących ekspertami.
- Sporządzać profile poszczególnych osób
Tworzenie profilu osób poprzez określenie cech, osobowości, umiejętności i motywacji danej osoby, często poprzez wykorzystanie informacji uzyskanych z wywiadu lub kwestionariusza.
- Korzystać z technik komunikacyjnych
Stosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.
- Porozumiewać się przez telefon
Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.
- Podejmować profesjonalne działania administracyjne
Kompleksowo przechowywać i organizować profesjonalne dokumenty administracyjne, przechowywać dokumenty klientów, wypełniać formularze lub dzienniki i przygotowywać dokumenty dotyczące spraw związanych z firmą.
- Postępować zgodnie z polityką przedsiębiorstwa
Stosować zasady i reguły rządzące działaniami i procesami organizacji.
Source: Sisyphus ODB