Zawód kierownik ds. dokumentacji technologii informacyjno-telekomunikacyjnych

Kierownicy ds. dokumentacji technologii informacyjno-telekomunikacyjnych są odpowiedzialni za zarządzanie procesem opracowywania dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi, normami, strategiami organizacyjnymi i celami. Planują, kontrolują i kierują zasobami, ludźmi, finansami i infrastrukturą departamentu dokumentacji (w tym ustalanie budżetów i harmonogramów, analiza ryzyka i zarządzanie jakością). Opracowują również normy dokumentacji, metody konstruowania i koncepcje mediów w celu skutecznego informowania o koncepcjach produktu i jego stosowania.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Przedsiębiorczy / Konwencjonalny

Wiedza

• Procesy opracowywania treści

  Specjalistyczne techniki stosowane do projektowania, pisania, kompilowania, edycji i organizacji treści cyfrowych, takich jak tekst, grafika i materiały wideo do celów wydawniczych.

• Procesy biznesowe

  Procesy stosowane przez organizację w celu poprawy wydajności, wyznaczania nowych celów i osiągania celów w opłacalny i terminowy sposób.

• Wymogi prawne produktów ICT

  Międzynarodowe przepisy dotyczące rozwoju i stosowania produktów ICT.

• Oprogramowanie przemysłowe

  Wybór oprogramowania, które pomaga w szacowaniu, zarządzaniu i planowaniu procesów przemysłowych, takich jak projekt, przepływ pracy i poprawa produkcji.

• Zarządzanie projektami ICT

  Metodologie planowania, wdrażania, przeglądu i monitorowania projektów ICT, takie jak opracowywanie, integracja, modyfikacja i sprzedaż produktów i usług ICT, a także projekty związane z innowacjami technologicznymi w dziedzinie ICT.

Umiejętności

• Zarządzać zawartością metadanych

  Stosować metody i procedury zarządzania zawartością, aby zdefiniować i wykorzystywać koncepcje metadanych, takie jak dane tworzenia w celu opisywania, organizowania i archiwizowania treści, takich jak dokumenty, pliki wideo i audio, aplikacje i obrazy.

• Zarządzać budżetem

  Planować i monitorować budżet oraz tworzyć odpowiednie sprawozdania.

• Identyfikować wymogi prawne

  Badać mające zastosowanie procedury i normy prawne, analizować i określać wymogi prawne mające zastosowanie do danej organizacji, jej polityk i produktów.

• Opracowywać normy informacyjne

  Opracowywać normy lub wymogi, które ustanawiają jednolite kryteria techniczne, metody, procesy i praktyki zarządzania informacjami w oparciu o doświadczenie zawodowe.

• Zapewniać przestrzeganie wymogów prawnych

  Zapewniać zgodność z ustalonymi i obowiązującymi normami oraz wymogami prawnymi, takimi jak specyfikacje, polityki, normy lub przepisy w odniesieniu do celu, do którego dążą organizacje.

• Dostarczać wytyczne w zakresie tworzenia treści

  Opracowywać normy i struktury w celu rozwijania treści, takie jak formaty, style, układ, struktury, rodzaje treści, terminologia, XML i DITA. Implementować je w definicjach typu dokumentu, stosować je w trakcie pracy oraz oceniać wyniki w świetle ustalonych norm.

• Opracowywać strategie wprowadzania udoskonaleń technologicznych

  Tworzyć plany rozwoju i wdrażania strategii ułatwiających usprawnianie projektów technologicznych i poprawę efektywności procedur projektu z uwzględnieniem analiz i odpowiednich regulacji.

• Rozpowszechniać komunikaty wewnętrzne

  Rozpowszechniać komunikaty wewnętrzne z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji dostępnych w firmie.

• Zarządzać zasobami ludzkimi

  Prowadzić rekrutację pracowników, pomagać pracownikom w rozwijaniu ich umiejętności osobistych i organizacyjnych, wiedzy oraz kompetencji, a także przekazywać informacje zwrotne i oceny wydajności. Obejmuje to motywowanie pracowników, wdrażanie systemów nagradzania (zarządzanie systemami płac i świadczeń) w celu maksymalizacji wydajności pracowników w odniesieniu do celów strategicznych pracodawcy.

• Zajmować się planowaniem zasobów

  Szacować oczekiwany wkładu w postaci czasu, zasobów ludzkich i finansowych niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.

• Zarządzać źródłami informacji

  Identyfikować odpowiednie wewnętrzne i zewnętrzne źródła i dostawców informacji. Organizować przepływ informacji i opracowywać dokumenty informacyjne.

• Zarządzać projektami opracowywania treści

  Opracowywanie i wdrożenie procesu tworzenia, dostarczania treści cyfrowych lub drukowanych oraz zarządzanie nimi, opracowanie systemu, który opisuje cały proces redagowania treści i ich publikacji oraz wykorzystywanie narzędzi ICT do wspierania tego procesu.

• Stosować techniki organizacyjne

  Stosować zestaw technik i procedur organizacyjnych ułatwiających osiągnięcie ustalonych celów, takich jak szczegółowe planowanie rozkładów personelu. Wykorzystywać te zasoby w sposób wydajny i zrównoważony oraz w razie potrzeby wykazywać elastyczność.

Source: Sisyphus ODB