Yrke spedisjonsleder

Spedisjonsledere planlegger og organiserer transport av last innenfor nasjonale og internasjonale områder. De kommuniserer med transportører og forhandler fram den beste måten å sende lasten på til destinasjonen, som kan være en enkeltkunde eller et distribusjonssted. Spedisjonsledere fungerer som eksperter i administrasjon av forsyningskjeder. De er kjent med og bruker reglene og forskriftene for hver enkelt type last og kommuniserer vilkårene og kostnadene til kundene.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Foretaksom

Kunnskap

• Utgiftsberegninger

  Kjenne til ulike ruteprotokoller for å beregne reiseruter, sammenligne mulige ruter og bestemme hvilken som er mest effektiv. Forstå topologiske databaser og koblingstilstandsdatabaser.

• Forsyningskjedestyring

  Flyten av varer i forsyningskjeden, forflytning og lagring av råstoffer, prosessbeholdninger og ferdige varer av opprinnelsen til forbruket.

Ferdigheter

• Fremme relasjoner med ulike typer transportører

  Etablere relasjoner med ulike typer transportører, f.eks. lastebilselskaper, flytransportører og sjøtransportører.

• Planlegge mellomlangsiktige til langsiktige mål

  Planlegge langsiktige mål og kort- til mellomlangsiktige mål gjennom effektiv mellomlangsiktig planlegging og avstemmingsprosesser.

• Utarbeide konnossementer

  Utarbeide konnossementer og tilknyttede forsendelsesdokumenter i henhold til tollmessige og lovfestede krav.

• Overvåke forendelsesrouting

  Organisere forsendelsen av lasten, også kalt «spedisjon». Ta hensyn til klientens instrukser og bestemme hvor det kan være nødvendig med faste ruter eller forskjellige ruter.

• Forberede dokumentasjon for internasjonal skipsfart

  Forstå hvordan man forbereder og behandler offisielle dokumenter for internasjonal skipsfart.

• Forskrifter for speditører som ikke eier skip

  Forstå forskriftene og reglene for speditører som ikke eier skip (NVOCC), speditører som ikke driver fartøyene som leverer havtransporten.

• Utvikle effektive planer for logistikkoperasjoner

  Utarbeide og implementere planer for å øke effektiviteten og redusere avfallet under logistikkoperasjoner.

• Føre tilsyn med lastoppbevaringskrav

  Føre tilsyn med gjennomføringen av kravene til oppbevaring av last.

• Ha tilgang til fraktpriser

  Ha tilgang til informasjon om fraktpriser og kunne sammenligne opplysninger på tvers av tilbydere. Bruke disse opplysningene til å lage tilbud til kunder.

• Administrere transportører

  Administrere transportører og hjelpe kunder med å vurdere rute, resultat, funksjon og kostnader.

• Implementere kortsiktige mål

  Fastsette prioriteringer og umiddelbare kortsiktige tiltak.

• Planlegge transportoperasjoner

  Planlegge mobilitet og transport for ulike avdelinger, for å oppnå best mulig bevegelse av utstyr og materialer. Forhandle frem de best mulige leveringsprisene; sammenligne forskjellige tilbud og velge det mest pålitelige og kostnadseffektive tilbudet.

• Gi bud på forhåndsauksjoner

  Utarbeide og legge inn forhåndsbud, og ta hensyn til mulige spesialkrav som kjøling av varer eller transport av potensielt farlige materialer.

• Administrere mellomlangsiktige mål

  Overvåke tidsplaner på mellomlang sikt med kvartalsvise budsjettestimater og avstemninger.

• Kontrollere transportørdokumenter

  Kontrollere fysiske eller digitale offisielle dokumenter som kreves av transportør eller import- eller transittland.

• Reservere last

  Bestille transport av last etter kundens spesifikasjoner.

• Analysere forsyningskjedetrender

  Analysere og foreta prognoser om trender og utviklingstrekk i forsyningskjeden med hensyn til teknologi, effektivitetssystemer, typer produkter som sendes, og logistikkkrav for forsendelser, slik at man fortsatt skal være i fremstre rekke når det gjelder metoder i forsyningskjeden.

• Kommunisere med forsendelsesspeditører

  Opprettholde en god kommunikasjonsflyt med avsender og forsendelsesspeditører, som sørger for riktig levering og distribusjon av gods.

• Utøve en målrettet lederrolle mot kolleger

  Påta seg en lederrolle i organisasjonen og overfor kolleger for å gi underordnede veiledning og instrukser med sikte på å oppnå spesifikke mål.

• Koordinere importtransportvirksomhet

  Føre tilsyn med importtransportoperasjoner. Optimalisere importprosesser og servicestrategier.

• Administrere fraktgodsbetalingsmetoder

  Behandle betalingsmetoder for fraktgods i samsvar med prosedyren som må følges der betalingen skjer, rundt det tidspunktet fraktgodset skal ankomme, tollklareres og utleveres.

• Vurdere transportører

  Evaluere transportørens ytelse; vurdere styrker og svakheter, nettverk og infrastruktur.

• Koordinere eksporttransportaktiviteter

  Koordinere all eksporttransport, med fokus på eksportstrategier og -tjenester.

Source: Sisyphus ODB