Yrke logistikk- og distribusjonssjef

Logistikk- og distribusjonssjefer tar beslutninger om logistiske tjenester, operasjoner og bestemmelser. De tar hensyn til interne og eksterne variabler for effektive og framgangsrike logistiske tjenester for organisasjonen. De gir relevant støtte til all virksomhet i forsyningskjeden fra start til slutt. Disse fagfolkene organiserer oppbevaring og distribusjon av varer og sikrer at riktig produkt leveres på riktig sted innen fristen og til en god pris.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Foretaksom / Konvensjonell

Kunnskap

• Forsyningskjedestyring

  Flyten av varer i forsyningskjeden, forflytning og lagring av råstoffer, prosessbeholdninger og ferdige varer av opprinnelsen til forbruket.

• Gods transportert fra lagerlokaler

  Vite om varene som transporteres fra lager. Forstå lov- og sikkerhetskravene til varer, farene som materialer kan representere. Tilby løsninger og passende veiledning for håndtering av varer.

• Lageroperasjoner

  Kjenne de grunnleggende prinsipper og praksis for lageroperasjoner, som lagring av varer. Forstå og oppfylle kundenes behov og krav samtidig som lagerets utstyr, plass og arbeidskraft benyttes på en effektiv måte.

• Typer av emballasje som brukes i industriforsendelser

  Kjenne til ulike typer emballasjematerialer som brukes til industriell transport, i samsvar med typen vare som skal transporteres. Overholde regelverket for emballering av varer.

• Metoder for godstransport

  Forstå ulike transportmodaliteter, f.eks. luft, sjø eller intermodal fraktbefordring. Spesialiser deg i en av modalitetene, og få en dypere kunnskap om detaljene og prosedyrene for denne modaliteten.

• Regelverk for internasjonal transport

  Kjenne til det relevante regelverket og lovgivningen som gjelder for transport av nasjonal eller utenlandsk last eller passasjerer til og fra forskjellige land via fartøy eller luftfartøy.

• E-handelssystemer

  Grunnleggende digital arkitektur og kommersielle transaksjoner for produkter eller tjenester via Internett, e-post, mobile innretninger, sosiale medier, osv.

• Sikkerhetsforskrifter for lagre

  Organ for sikkerhetsprosedyrer i varehus og forskrifter for å hindre hendelser og farer. Følge sikkerhetsforskriftene og inspisere utstyret.

Ferdigheter

• Løse operative transportproblemer

  Kommunisere med kunder og leverandører i tilfelle forsinkelse. Iverksette tiltak for å tilby løsninger. Ta beslutninger og jobbe proaktivt for å unngå driftsproblemer. 

• Analysere forsyningskjedestrategier

  Undersøke en organisasjons planleggingsdetaljer for produksjon, forventede behov for produksjonsenheter, kvalitet, mengde, kostnad, tilgengelig tid og arbeidskraft. Gi forslag for å forbedre produkter og tjenestekvalitet, og for å redusere kostnader.

• Administrere flåten i henhold til planlagte operasjoner

  Forutse flåteaktivitet i henhold til planlagte operasjoner. Opprettholde en oversikt over tilgjengelige flåteressurser og deres egenskaper og kapasitet; tilordne flåteressurser i henhold til oppgaver og kundekrav.

• Håndtere stressende situasjoner

  Håndtere svært stressende situasjoner på arbeidsplassen ved å følge egnede prosedyrer, kommunisere på en stille og effektiv måte, og holde hodet kaldt når beslutninger tas.

• Vurdere økonomiske kriterier i beslutningsprosesser

  Utarbeide forslag og treffe hensiktsmessige beslutninger med utgangspunkt i økonomiske kriterier.

• Utvikle effektive planer for logistikkoperasjoner

  Utarbeide og implementere planer for å øke effektiviteten og redusere avfallet under logistikkoperasjoner.

• Kontrollere etterbestillingsnivåer

  Bestemme lagermengden som kreves for å igangsette en prosess for å fylle opp beholdningen av hvert materiale. Dette nivået kalles etterbestillingsnivå eller ROP.

• Utføre kostnadsregnskapsaktiviteter

  Utføre kostnadsrelaterte aktiviteter og operasjoner som del av regnskapsaktivitetene, for eksempel standard kostnadsutvikling, gjennomsnittlig prisanalyse, margin og nytte- og kostnadsanalyse, kontroll med beholdninger og avviksanalyse. Rapportere om resultatene til ledelsen og gi råd om eventuelle tiltak for å styre og redusere kostnadene.

• Forstå hvordan forsyningkjeder kan bedres for å øke inntjening

  Tolke hvordan forbedringer av forsyningskjeden vil påvirke selskapets fortjeneste. Intensifiere forbedringen av disse prosessene som vil effektivisere forsyningskjeden på en mest mulig effektiv måte og samtidig oppnå størst mulig fortjeneste.

• Koordinere havnoperasjoner

  Koordinere forsendelser av last til og fra havner. Plassere kraner og containere i forsendelser, der det tas hensyn til nøyaktige mål og nøyaktig vekt på hver container.

• Gjennomføre fullskala kriseplanøvelser

  Gjennomføre og mobilisere all innsats, støtteorganisasjon, ressurser og kommunikasjon på flyplassen, for å gjennomføre beredskapsøvelser for å forberede flyplassansatte på faktiske krisesituasjoner.

• Kommunisere med forsendelsesspeditører

  Opprettholde en god kommunikasjonsflyt med avsender og forsendelsesspeditører, som sørger for riktig levering og distribusjon av gods.

• Samarbeide med transportselskaper

  Etablere relasjoner med transportselskaper for å forhandle om gunstige avtaler for transport av varer og dyr.

• Administrere medarbeidere

  Administrere ansatte og underordnede som jobber i team eller selvstendig, for å oppnå størst mulig ytelse og bidrag. Planlegge deres arbeid og aktiviteter, gi instrukser, motivere og lede arbeidstakerne mot å nå selskapets mål. Overvåke og måle hvordan den ansatte påtar seg sitt ansvar, samt hvor godt disse aktivitetene gjennomføres. Identifisere forbedringsområder og fremsette forslag om hvordan dette kan oppnås. Lede en gruppe mennesker for å hjelpe dem med å nå mål og opprettholde en effektiv arbeidsrelasjon blant de ansatte.

• Gi instruksjoner til personell

  Gi instruksjoner til underordnede ved hjelp av ulike kommunikasjonsteknikker. Justere kommunikasjonsstilen ut fra målgruppen med sikte på å formidle instruksjoner som planlagt.

• Administrere forsendelse av programvaresystemer

  Administrere forsendelsesprogramvare for å gjennomføre oppgaver som å generere arbeidsordre, planlegge ruter og annen virksomhet.

• Oppmuntre team til kontinuerlig forbedring

  Sette team i stand til å identifisere muligheter for kontinuerlig forbedring og deretter drive prosessen for å forbedre resultatene.

• Planlegge overhaling av flåten

  Planlegge overhaling av flåten og utstyret; planlegge ressursene som kreves for å utføre overhalingen; sørge for at regelmessige operasjoner fortsetter som normalt.

• Sikre kontinuerlig beredskap for revisjon

  Sikre konstant etterlevelse av standarder og krav, for eksempel å holde sertifiseringer à jour og overvåke aktiviteter for å sikre at de rette prosedyrene følges, slik at revisjoner kan gjennomføres smidig og ingen avvik blir identifisert.

• Analysere forsyningskjedetrender

  Analysere og foreta prognoser om trender og utviklingstrekk i forsyningskjeden med hensyn til teknologi, effektivitetssystemer, typer produkter som sendes, og logistikkkrav for forsendelser, slik at man fortsatt skal være i fremstre rekke når det gjelder metoder i forsyningskjeden.

• Jobbe i et logistikkteam

  Kunne jobbe sikkert i et logistikkteam, der hvert medlem av teamet fyller en rolle designet for å øke teamets effektivitet som helhet.

• Samordne med kolleger

  Samordne med kolleger for å sikre felles forståelse av arbeidet og bli enige om kompromisser det kan bli nødvendig for partene å inngå. Forhandle frem kompromisser mellom partene for å sikre at arbeidet generelt går mot måloppnåelse.

• Gi opplæring til ansatte for å øke operasjonell effektivitet

  Sørge for ressurser og forberede ansattes treningsaktiviteter og verksted. Forbedre effektiviteten til lageroperasjoner.

• Overholde sjekklister

  Følge sjekklister og sikre at alle punkter som inngår i dem, er oppfylt.

Source: Sisyphus ODB