Yrke juridisk assistent

Juridiske assistenter gjennomfører daglige administrative aktiviteter for firmaer, notarius publicus-kontorer og selskaper. De utfører aktiviteter som for eksempel å skrive e-post, svare på telefoner og skrive på maskin. De kombinerer disse aktivitetene med spesifikk kunnskap og forståelse av de prosedyrene og kodene som forvaltes i juridisk virksomhet.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Sosial

Kunnskap

• Prosessrett

  Lovgivning som omfatter rettergangsordningen og lovene som regulerer sivil- og straffeprosess.

• Prosesser ved juridisk avdeling

  De ulike prosessene, oppgaver, sjargong, rolle i en organisasjon og andre særtrekk ved den juridiske avdelingen i en organisasjon, f.eks. patenter, juridiske saker og overholdelse av rettslig samsvar.

• Juridisk terminologi

  De særlige termer og uttrykk som er brukt på det juridiske området.

Ferdigheter

• Sette sammen juridiske dokumenter

  Kompilere og innhente juridiske dokumenter fra en bestemt sak til støtte for en etterforskning eller i forbindelse med en høring, på en måte som er i samsvar med gjeldende forskrifter og som sikrer at arkivene vedlikeholdes på riktig måte.

• Overholde taushetsplikt

  Overholde reglene som definerer taushetsplikt for opplysninger, unntatt overfor andre godkjente personer.

• Administrere personellagenda

  Planlegge og bekrefte avtaler for personalet på kontoret, hovedsakelig ledere og personer i administrasjonen, med eksterne parter.

• Utføre kontorarbeid

  Utføre administrative oppgaver som registrering, rapportskriving og postkorrespondanse.

• Overholde tidsfrister for forberedelse av juridiske saker

  Planlegge og tilpasse tidspunkter for å utarbeide rettslige dokumenter, samle inn informasjon og dokumentasjon, og kontakte kunder og advokater for å forberede saken på riktig måte.

• Kommunisere via telefon

  Etablere kontakt via telefon ved å utføre og svare på anrop på en betimelig, profesjonell og høflig måte.

• Utføre rutinemessige kontoraktiviteter

  Programmere, forberede og utføre aktiviteter som er pålagt utført på daglig basis ved kontorer, som post, motta forsyninger, oppdatere ledere og arbeidstakere og sørge for at driften fungerer som den skal.

Source: Sisyphus ODB