Yrke assistent, forsyningskjede

Assistenter i forsyningskjeden har et nært samarbeid med lederne i driftsprosessene, det vil si innkjøps-, produksjons- og distribusjonsprosesser. De hjelper til med administrativ og pragmatisk oppfølging av handlinger, for eksempel faktura, utkast til og klargjøring av kontrakter og kjøpsordrer, avstemming av lagerbeholdning mot dokumenter og kommunikasjon med distribusjonskanaler.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Foretaksom

Kunnskap

• Prinsipper for forsyningskjede

  Kjennetegn, operasjoner og ressurser som er involvert i flytting av et produkt eller en tjeneste fra leverandøren til kunden.

• Kontorprogramvare

  Kjennetegn ved og virkemåte i dataprogrammer for kontoroppgaver, f.eks. tekstbehandling, regneark, presentasjon, e-post og database.

Ferdigheter

• Budsjettere for finansielle behov

  Observere statusen og tilgjengeligheten til midler for en smidig drift av prosjekter eller operasjoner for å kunne forutse og anslå mengden av fremtidige finansielle ressurser.

• Utføre rutinemessige kontoraktiviteter

  Programmere, forberede og utføre aktiviteter som er pålagt utført på daglig basis ved kontorer, som post, motta forsyninger, oppdatere ledere og arbeidstakere og sørge for at driften fungerer som den skal.

• Støtte ledere

  Tilby ledere og direktører støtte og løsninger som svar på deres forretningsmessige behov og anmodninger når det gjelder forretningsdrift eller den daglige virksomheten i en bedriftsenhet.

• Bruke kontorsystemer

  Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.

• Organisere forretningsdokumenter

  Sette sammen dokumenter fra kopimaskinen, posten eller den daglige driften til virksomheter.

• Utføre virksomhetsforskning

  Søke etter og samle inn informasjon som er relevant for utviklingen av virksomheter på forskjellige felt, alt fra juridisk, regnskap, finans og handel.

Source: Sisyphus ODB