Yrke arrangementsjef

Arrangementssjefer planlegger og fører tilsyn med arrangementer som festivaler, konferanser, seremonier, kulturelle arrangementer, utstillinger, formelle fester, konserter eller stevner. De organiserer hvert trinn i arrangementene, og planlegger arenaer, personale, leverandører, medier og forsikring, alt innenfor tildelte budsjett- og tidsgrenser. Arrangementssjefer sikrer at de juridiske forpliktelsene overholdes, og at forventningene til målgruppen blir oppfylt. De arbeider sammen med markedsføringsteamet for å promotere arrangementet, søke etter nye kunder og for å samle sammen konstruktive tilbakemeldinger etter at arrangementene har funnet sted.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

Gratis Karriereprøven

Hvilke jobber liker du? Velg en karriere som samsvarer med preferansene dine. Ta karriereprøven.

Til testen

Ferdigheter

  • Lede hendelsesadministrative detaljer

    Dirigere administrative oppgaver som hører sammen med et kommende arrangement, for eksempel økonomiske operasjoner, spredning av salgsfremmende materialer.

  • Overvåke arrangementspersonell

    Velge ut, lære opp og føre tilsyn med frivillige og støttepersonale som er nødvendig på arrangementer.

  • Jobbe med respekt for egen sikkerhet

    Anvende sikkerhetsregler i samsvar med opplæring og undervisning på grunnlag av en solid forståelse av forebyggende tiltak og risikoer for egen personlige helse og sikkerhet.

  • Sikre arrangementsbehov

    Sikre at arrangementsbehov som audiovisuelt utstyr, visningsinnretninger eller transport, blir oppfylt.

  • Overvåke arrangementsaktiviteter

    Overvåke arrangementsaktiviteter for å sikre at lover og forskrifter blir fulgt, passe på at deltakerne blir fornøyde, og løse problemer som måtte oppstå.

  • Planlegge arrangementer

    Planlegge programmer, agendaer, budsjetter og tjenester for et arrangement i henhold til kundenes krav.

  • Forhandle kontrakter med arrangementsleverandører

    Forhandle frem kontrakter med tjenesteleverandører om et kommende arrangement, for eksempel hoteller, konferansesentre og foredragsholdere.

  • Føre arrangementsregistre

    Føre registre over alle administrative sider av en kommende begivenhet, herunder opplysninger om finansielle detaljer.

  • Organisere registrering av arrangementsdeltakere

    Organisere den offisielle registreringen av arrangementsdeltakere.

  • Koordinere arrangementer

    Lede arrangementer ved å ta seg av budsjett, logistikk, arrangementsstøtte, sikkerhet, beredskapsplaner og oppfølging.

  • Konferere med arrangementspersonell

    Kommunisere med personell på et valgt arrangementssted for å koordinere detaljer.

  • Utvikle tema til arrangement

    Liste opp og utvikle relevante temaer for arrangementer og velge talere.

  • Evaluere arrangementer

    Vurdere hvor vellykkede nylig arrangementer har vært, komme med anbefalinger for å forbedre framtidige arrangementer.

  • Inspisere arrangementsfasiliteter

    Inspisere arrangementsfasiliteter i henhold til kundekrav.

  • Gjennomgå arrangementsregninger

    Sjekke arrangementsregninger og foreta betalingene.

Source: Sisyphus ODB