Yrke anleggsleder

Anleggsledere utfører strategisk planlegging samt rutinemessig driftsplanlegging knyttet til administrasjon og vedlikehold av bygg. De styrer og administrerer helse- og sikkerhetsprosedyrer, har tilsyn med arbeidet til leverandører, planlegger og håndterer spørsmål om bygningsvedlikehold, brannsikring og sikkerhet, har tilsyn med renhold av bygninger og forsyningsinfrastruktur og har ansvaret for plassadministrasjon.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Foretaksom / Undersøkende

Kunnskap

• Forretningsrelatert samfunnsansvar

  Håndtere eller administrere forretningsprosesser på en ansvarlig og etisk måte, der det økonomiske ansvaret overfor interessenter er like viktig som ansvaret overfor miljømessige og sosiale interessenter.

• Brannsikkerhetsforskrifter

  Lovregler som skal anvendes for brannsikring og forebygging av brann i et anlegg.

• Fasilitetsadministrering i organisasjonen

  Prinsipper og metoder for fasilitetstyring som brukt hos individuelle organisasjoner, teknikker for beste praksis, implikasjoner fra ledelsen om eksterne og interne tjenester, hovedtyper av kontraktsforhold i fasilitetstyring og innovasjonsprosedyrer.

• Sikkerhetsforskrifter for elektrisk kraft

  Overholde sikkerhetstiltak som må treffes i forbindelse med installering, drift og vedlikehold av konstruksjoner og utstyr som fungerer i produksjon, overføring og distribusjon av elektrisk kraft, f.eks. egnet sikkerhetsutstyr, utstyr for håndtering av prosedyrer, og forebyggende tiltak.

Ferdigheter

• Levere kundeservice

  Gi best mulig kundeservice, og påse at kundeservice alltid gis på en profesjonell måte. Hjelpe kunder og deltakere til å føle seg trygge, og støtte spesielle krav.

• Administrere plassutnyttelse

  Føre tilsyn med utformingen og utviklingen av en plan for plass- og fasilitetstildeling basert på brukerens behov og prioriteter.

• Inspisere kontrakter relatert til vedlikeholdsarbeid

  Overvåke og revidere kontraktstjenester for aktiviteter som skadedyrbekjempelse, brøyting eller renovasjon, og føre tilsyn med arbeidet til entreprenører som yter slike tjenester.

• Bygge kunderelasjoner

  Bygge et varig og meningsfullt forhold til kunder for at de skal bli fornøyde og trofaste, ved å gi nøyaktig og vennlig rådgivning og bistand, ved å levere produkter og tjenester av høy kvalitet og ved å gi informasjon og service i etterkant av salget.

• Planlegge retningslinjer for anleggsadministrasjon

  Opprette retningslinjer for anleggsadministrasjon i tråd med organisasjonens strategi, identifisere egnede ressurser, utforme sentrale ansvarsområder og redusere risikoene ved å levere mål for anleggsadministrasjon.

• Samarbeide med ledere

  Samarbeide med ledere for andre avdelinger for å sikre effektiv service og kommunikasjon, dvs. om salg, planlegging, innkjøp, handel, distribusjon og tekniske saker.

• Administrere budsjetter

  Planlegge, ha tilsyn med og rapportere om budsjettet.

• Kontrollere verneutstyrets tilstand

  Sørge for at utstyret som kreves for drift, regelmessig kontrolleres for feil, at det utføres rutinemessige vedlikeholdsoppgaver, og at reparasjoner planlegges og utføres når det oppdages skader eller mangler.

• Sikre tilgjengelighet av utstyr

  Sikre at nødvendig utstyr er tilgjengelig og klart for bruk før prosedyrer startes opp.

• Administrere forsyningsartikler

  Overvåke og kontrollere flyten for forsyningsartikler, som omfatter innkjøp, oppbevaring og forflytning av råstoffer med påkrevd kvalitet samt lagerbeholdning under arbeid. Administrere forsyningskjedeaktiviteter og synkronisere tilbud med etterspørsel for produksjon og kunder.

• Overvåke fasilitetstjenestebudsjettet

  Håndtere og kontrollere utgiftene og inntektene fra levering av fasilitetsstyringstjenester og sørge for at arbeidet gjennomføres innenfor det fastsatte budsjettet.

• Sikre inspeksjoner av anlegg

  Planlegge og sørge for at det finnes et system for regelmessig inspeksjon for å sikre at de er egnet for formålet, og for å forhindre farer og ytterligere risikoer.

• Strebe etter selskapsvekst

  Utvikle strategier og planer med sikte på å oppnå en varig vekst i sitt eget eller et annet selskap. Prøve ut forskjellige ideer for å øke inntekten og få en positiv kontantstrøm.

• Administrere vedlikeholdsoperasjoner

  Føre tilsyn med vedlikehold, og sørge for at personalet følger prosedyrer, og sikre rutinemessig og periodisk rehabiliterings- og vedlikeholdsaktivitet.

• Planlegge helse- og sikkerhetsprosedyrer

  Etablere prosedyrer for å opprettholde og forbedre helsen og sikkerheten på arbeidsplassen.

• Overvåke arbeid

  Lede og overvåke den daglige virksomheten til underordnet personell.

• Utføre risikoanalyse

  Identifisere og vurdere faktorer som kan forhindre at et prosjekt lykkes, eller være en trussel for organisasjonens funksjon. Iverksette prosedyrer for å unngå eller redusere virkningen av truslene.

• Håndtere kundeklager

  Håndtere klager og negative tilbakemeldinger fra kunder for å løse problemer og, der det er relevant, sørge for at tjenesten gjenopprettes raskt.

• Inspisere byggesystemer

  Inspisere bygninger og byggesystemer, for eksempel avløpsanlegg eller elektriske anlegg, for å kontrollere overholdelse av regler og krav.

• Etablere daglige prioriteringer

  Opprette daglige prioriteringer for ansatte. Håndtere multitasking-oppgaver på en effektiv måte.

• Planlegge bygningsvedlikeholdsarbeid

  Planlegge vedlikeholdsaktiviteter for eiendom, systemer og tjenester som skal iverksettes i offentlige eller private bygninger, i henhold til kundens behov og prioriteringer.

• Administrere medarbeidere

  Administrere ansatte og underordnede som jobber i team eller selvstendig, for å oppnå størst mulig ytelse og bidrag. Planlegge deres arbeid og aktiviteter, gi instrukser, motivere og lede arbeidstakerne mot å nå selskapets mål. Overvåke og måle hvordan den ansatte påtar seg sitt ansvar, samt hvor godt disse aktivitetene gjennomføres. Identifisere forbedringsområder og fremsette forslag om hvordan dette kan oppnås. Lede en gruppe mennesker for å hjelpe dem med å nå mål og opprettholde en effektiv arbeidsrelasjon blant de ansatte.

• Overvåke daglig informasjonsvirksomhet

  Lede daglige drift av ulike enheter. Samordne program-/prosjektaktiviteter for å sikre at kostnader og tid blir overholdt.

• Administrere logistikk

  Skape logistikkrammer for transport av varer til kunder og for returer samt å gjennomføre og følge opp logistikkprosesser og retningslinjer.

• Fremme tjenester for anleggsadministrasjon

  Vurdere markedsutviklingen og -trender og organisasjonens behov for å kommunisere proaktivt og markedsføre dine forvaltningstjenester til framtidige kunder.

• Gjennomføre energistyring av anlegg

  Bidra til å utvikle effektive strategier for energiforvaltning og sørge for at disse er bærekraftige for bygninger. Vurdere bygninger og anlegg for å fastslå hvor energieffektiviteten kan forbedres.

• Sikre samsvar med støystandarder

  Sørge for at bygninger, veier, lufttrafikk og arrangementer er i samsvar med lokale, nasjonale og internasjonale støystandarder og -forskrifter for å redusere ulempene for naboene i størst mulig grad.

• Administrere fasilitetstjenester

  Håndtere en rekke tjenester, som catering, rengjøring, vedlikehold eller sikkerhet, i henhold til kundens prioriteringer og behov. Administrere alle underleverandører av fasilitetadministrasjonstjenester og sørge for at tjenestene leveres i tide og i henhold til de høyeste kvalitetsstandarder.

• Følge selskapsstandarder

  Lede og administrere i henhold til organisasjonens etiske retningslinjer.

Source: Sisyphus ODB