Yrke advokatsekretær

Advokatsekretærer jobber tett sammen med advokater og juridiske representanter under etterforskning og forberedelse av saker som er brakt inn for domstolene. De bistår med papirarbeidet i saker og håndtering av den administrative siden av rettssaker.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Undersøkende

Kunnskap

• Juridisk forskning

  Metoder og prosedyrer for forskning i juridiske saker, f.eks. regelverket samt ulike tilnærminger til analyser og innsamling av kilder, og kunnskapen om hvordan man tilpasser forskningsmetoden til en bestemt sak for å få nødvendig informasjon.

• Juridisk terminologi

  De særlige termer og uttrykk som er brukt på det juridiske området.

• Juridisk saksbehandling

  Prosedyrer i en juridisk saksbehandling, fra begynnelse til slutt, f.eks. dokumentasjonen som må forberedes og håndteres, personene som er involvert i de ulike fasene i saken og kravene som må oppfylles før saken kan avsluttes.

• Domstolsprosedyrer

  Regler som gjelder under undersøkelsen i en domstol og under en rettssak, og hvordan disse hendelsene oppstår.

• Prosesser ved juridisk avdeling

  De ulike prosessene, oppgaver, sjargong, rolle i en organisasjon og andre særtrekk ved den juridiske avdelingen i en organisasjon, f.eks. patenter, juridiske saker og overholdelse av rettslig samsvar.

Ferdigheter

• Stille spørsmål med henvisning til dokumenter

  Revidere og utforme spørsmål i forbindelse med dokumenter generelt. Undersøke dokumentenes fullstendighet, konfidensialitetstiltak, dokumentstil og spesifikke instruksjoner for håndtering av dokumentene.

• Studere rettslige avhør

  Lese og tolke avhør for å kunne formatere og behandle informasjonen fra utfallet av disse avhørene.

• Håndtere bevis

  Håndtere vitneutsagn som er viktig for en sak, på en måte som er i henhold til forskrifter, for ikke å påvirke det aktuelle vitneutsagnet og for å sikre at det er i en uberørt tilstand og kan anvendes i saken.

• Administrere kontoer

  Administrere kontoene og de finansielle aktivitetene til en organisasjon, kontrollere at alle dokumentene opprettholdes korrekt, at all informasjonen og beregningene er korrekte, og at det tas egnede beslutninger.

• Revidere juridiske dokumenter

  Lese og tolke juridiske dokumenter og bevis i forbindelse med den juridiske saken.

• Sette sammen juridiske dokumenter

  Kompilere og innhente juridiske dokumenter fra en bestemt sak til støtte for en etterforskning eller i forbindelse med en høring, på en måte som er i samsvar med gjeldende forskrifter og som sikrer at arkivene vedlikeholdes på riktig måte.

• Overholde tidsfrister for forberedelse av juridiske saker

  Planlegge og tilpasse tidspunkter for å utarbeide rettslige dokumenter, samle inn informasjon og dokumentasjon, og kontakte kunder og advokater for å forberede saken på riktig måte.

• Følge oppgitte instruksjoner

  Følge instrukser for å oppnå mål og oppfylle frister.

Source: Sisyphus ODB