Professione responsabile del servizio giuridico

I responsabili del servizio giuridico sovrintendono alla gestione generale di un servizio giuridico. Non solo si adoperano per ottenere la massima efficienza ed efficacia nella fornitura di servizi e consulenza legale, ma coordinano anche una squadra di professionisti con formazione giuridica. Gestiscono diversi profili di clienti e adattano i servizi giuridici alle esigenze di questi ultimi.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Investigativo

Conoscenze

• Gestione dei costi

  Il processo di pianificazione, monitoraggio e adeguamento delle spese e delle entrate di un’impresa al fine di conseguire l’efficienza e la capacità in termini di costi.

• Terminologia giuridica

  Termini e frasi particolari utilizzati nel campo del diritto.

• Processi dell’ufficio legale

  I diversi processi, i compiti, il gergo, il ruolo in azienda e altre specificità dell’ufficio legale all’interno di un’organizzazione, come brevetti, cause legali e conformità giuridica.

• Pianificazione strategica

  Gli elementi che definiscono le basi e il nucleo di un’organizzazione, quali la missione, la visione, i valori e gli obiettivi.

• Gestione di un’azione legale

  Le procedure relative a un’azione legale, dall’avvio alla conclusione, tra l’altro in riferimento alla documentazione da preparare e gestire, ai soggetti coinvolti nelle diverse fasi del procedimento e ai requisiti da soddisfare prima della conclusione dell’azione.

Competenze

• Prendere decisioni aziendali strategiche

  Analizzare le informazioni commerciali e consultare i direttori per il processo decisionale in una serie di aspetti diversi che incidono sulla prospettiva, sulla produttività e sul funzionamento sostenibile di una società. Prendere in considerazione le opzioni e le alternative ad un problema e prendere decisioni razionali fondate sull’analisi e sull’esperienza.

• Gestire dati per questioni legali

  Raccogliere, organizzare e preparare i dati per l’analisi e la revisione durante le indagini, le notifiche regolamentari e altri processi giuridici.

• Collaborare alla formulazione delle politiche

  Fornire conoscenze specifiche e considerazioni pertinenti (ad esempio finanziarie, giuridiche, strategiche) su questioni che dovrebbero essere prese in considerazione nell’elaborazione delle politiche.

• Gestire un gruppo

  Garantire canali di comunicazione chiari ed efficaci tra tutti i dipartimenti nell’ambito dell’organizzazione e delle funzioni di supporto, a livello sia interno che esterno, garantendo che il team sia a conoscenza delle norme e degli obiettivi del dipartimento/dell’unità operativa. Attuare le necessarie procedure disciplinari e quelle relative ai reclami, garantendo l’adozione regolare di un approccio equo e coerente alla gestione delle prestazioni. Fornire assistenza nel processo di assunzione e gestire, formare e motivare i dipendenti al fine di raggiungere/superare il loro potenziale utilizzando tecniche efficaci di gestione delle prestazioni. Incoraggiare e sviluppare un’etica di gruppo tra tutti i dipendenti.

• Fornire consulenza legale

  Fornire consulenza ai clienti al fine di garantire che le loro azioni siano conformi alla legge e più vantaggiose per la loro situazione e caso specifico, come la fornitura di informazioni, documentazione o consulenza sulla linea di condotta di un cliente qualora intendano intraprendere un’azione legale o un’azione legale sia indetta nei loro confronti.

• Rivedere i documenti giuridici

  Leggere e interpretare i documenti giuridici e le prove relative ai fatti in relazione al caso giuridico.

• Supervisionare le procedure di una vertenza giudiziaria

  Supervisionare le procedure seguite durante o dopo una causa legale per garantire che tutto si sia svolto conformemente alle norme giuridiche, che la causa sia terminata prima della chiusura e per verificare se non sono stati commessi errori e se sono stati intrapresi tutti i passi necessari durante l’avanzamento della causa dall’inizio alla chiusura.

• Collaborare con i dirigenti

  Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.

• Incontrarsi con i clienti per fornire servizi giuridici

  Incontrare, intervistare e consigliare i clienti per conoscere le proprie esigenze in termini giuridici e per stabilire la cooperazione basata sulla specializzazione del professionista o dell’impresa legale.

• Ottemperare alle disposizioni legali

  Fare in modo di essere adeguatamente informati sulle disposizioni legali che disciplinano un’attività specifica e rispettarne le regole, le politiche e le leggi.

• Scrivere relazioni connesse al lavoro

  Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.

• Motivare i dipendenti

  Comunicare con i dipendenti al fine di garantire che le loro ambizioni personali siano in linea con gli obiettivi dell’impresa e che lavorino per conseguirli.

• Offrire consulenza sulle decisioni giuridiche

  Offrire consulenza ai giudici o ad altri funzionari in posizioni decisionali legali, su quale decisione sarebbe giusta, conforme alla legge e con considerazioni di ordine morale, o più vantaggiosa per il cliente del consulente, in un caso specifico.

• Gestire i bilanci

  Pianificare, monitorare e riferire in merito al bilancio.

Source: Sisyphus ODB