Professione amministratore sportivo / amministratrice sportiva

Gli amministratori sportivi hanno un ruolo dirigenziale intermedio all’interno delle organizzazioni sportive a tutti i livelli, in qualsiasi sport o paese europeo (ad esempio, club sportivi, federazioni e autorità locali). Adempiono compiti organizzativi in un’ampia gamma di funzioni, conformemente alla strategia e alle politiche definite dai dirigenti, dai consigli di amministrazione e dai comitati. Svolgono un ruolo cruciale nella realizzazione globale delle attività sportive e il loro operato all’interno delle organizzazioni sportive ha un impatto diretto sulla liberazione del potenziale del settore in Europa per la salute, l’inclusione sociale e l’economia.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Investigativo

Conoscenze

• Impatto delle politiche sull’offerta di attività sportive

  Il contesto politico dell’attuale offerta di servizi e le fonti di una possibile influenza esterna per l’organizzazione sportiva.

Competenze

• Promuovere la parità nelle attività sportive

  Elaborare politiche e programmi volti ad aumentare la partecipazione e il coinvolgimento dei gruppi sottorappresentati nello sport, come le donne e le ragazze, i gruppi di minoranze etniche, i disabili e, in alcuni casi, i giovani.

• Garantire la salute e la sicurezza del personale

  Promuovere e mantenere una cultura della salute, della sicurezza e della protezione tra il personale mediante il mantenimento delle politiche e delle procedure per la protezione dei partecipanti vulnerabili e, ove necessario, il trattamento dei sospetti di possibili abusi.

• Coinvolgere i volontari

  Reclutare, motivare e gestire volontari nell’organizzazione o in un dipartimento dell’organizzazione. Gestire le relazioni con i volontari prima di impegnarli in attività di volontariato, per tutto il tempo trascorso nell’organizzazione oltre la conclusione del loro accordo formale di volontariato.

• Gestire le finanze di impianti sportivi

  Gestire il finanziamento dello sport e dell’attività fisica per conseguire gli obiettivi dichiarati per l’organizzazione. Elaborare un bilancio di base e utilizzarlo per monitorare, valutare e controllare le prestazioni e adottare misure per intervenire sugli scostamenti rilevati. Delegare la responsabilità dei bilanci per attività chiaramente definite.

• Mantenere i contatti con le organizzazioni sportive

  Tenere i contatti con i consigli locali dello sport, con i comitati regionali e gli organi decisionali nazionali.

• Coordinare l’amministrazione di una organizzazione sportiva

  Elaborare e attuare strategie per coordinare l’amministrazione di squadre o gruppi nell’ambito di un club o di un’organizzazione.

• Gestire l’assistenza clienti

  Gestire la fornitura di servizi ai clienti, comprese le attività e gli approcci che svolgono un ruolo fondamentale nel servizio ai clienti, cercando e attuando miglioramenti e sviluppi.

• Assicurare la fornitura di risorse per l’attività fisica

  Garantire le risorse fisiche (attrezzature, materiali, locali, servizi e forniture energetiche) necessarie per lo svolgimento delle attività fisiche e degli sport programmati nell’organizzazione.

• Attuare la pianificazione strategica

  Agire in merito agli obiettivi e alle procedure definiti a livello strategico al fine di mobilitare risorse e perseguire le strategie stabilite.

• Gestire un’organizzazione sportiva

  Pianificare e mettere in atto la gestione di squadre o gruppi nell’ambito di un club o di un’organizzazione. coordinare le risorse umane e la comunicazione.

• Rispondere alle richieste di informazioni

  Rispondere a indagini e richieste di informazioni provenienti da altre organizzazioni e dai cittadini.

• Eseguire la gestione del progetto

  Gestire e pianificare varie risorse, come risorse umane, bilancio, scadenze, risultati e qualità, necessarie per un progetto specifico, e monitorare i progressi del progetto al fine di raggiungere un obiettivo specifico entro un determinato tempo e una determinata dotazione di bilancio.

• Gestire un gruppo

  Garantire canali di comunicazione chiari ed efficaci tra tutti i dipartimenti nell’ambito dell’organizzazione e delle funzioni di supporto, a livello sia interno che esterno, garantendo che il team sia a conoscenza delle norme e degli obiettivi del dipartimento/dell’unità operativa. Attuare le necessarie procedure disciplinari e quelle relative ai reclami, garantendo l’adozione regolare di un approccio equo e coerente alla gestione delle prestazioni. Fornire assistenza nel processo di assunzione e gestire, formare e motivare i dipendenti al fine di raggiungere/superare il loro potenziale utilizzando tecniche efficaci di gestione delle prestazioni. Incoraggiare e sviluppare un’etica di gruppo tra tutti i dipendenti.

• Attuare il piano operativo dell’azienda

  Attuare il piano strategico e operativo di un’organizzazione impegnando e delegando altri, monitorando i progressi e procedendo ad adeguamenti lungo il percorso. Valutare la misura in cui gli obiettivi strategici sono stati raggiunti, trarre insegnamenti, celebrare il successo e riconoscere i contributi delle persone.

• Guidare un gruppo

  Guidare, dirigere e motivare un gruppo di persone, al fine di conseguire i risultati attesi entro un determinato lasso di tempo e tenendo conto delle risorse previste.

• Sviluppare le opportunità per progredire nello sport

  Elaborare e attuare piani e strutture per aumentare la partecipazione e la progressione degli atleti.

• Sviluppare le pratiche per gestire efficacemente i club sportivi

  Sviluppare le pratiche per gestire efficacemente i club sportivi. Fornire supporto per la formazione di un club, il ruolo e la struttura di un comitato, lo scopo e la procedura delle riunioni, il ruolo del tesoriere del club, il ruolo della sponsorizzazione e della raccolta di fondi, il ruolo della promozione commerciale e sportiva, i requisiti del personale nella gestione degli eventi, le questioni essenziali giuridiche e di gestione dei rischi nello sport.

• Garantire la salute e la sicurezza dei clienti

  Promuovere e rispettare una cultura della salute, della sicurezza e della protezione tra i clienti mantenendo politiche e procedure per la protezione dei partecipanti vulnerabili e, ove necessario, affrontando i sospetti di possibili abusi.

• Gestire lo sviluppo professionale nello sport

  Assumersi la responsabilità di sviluppare le proprie conoscenze, capacità e competenze necessarie per soddisfare le esigenze attuali e future del lavoro e per sostenere lo sviluppo personale e professionale nello sport.

Source: Sisyphus ODB