Professione amministratore immobiliare / amministratrice immobiliare

Gli amministratori immobiliari gestiscono e supervisionano gli aspetti operativi degli immobili commerciali o residenziali, come appartamenti privati, edifici adibiti a uffici e negozi al dettaglio. Negoziano contratti di affitto, identificano e pianificano nuovi progetti immobiliari e la costruzione di nuovi edifici mediante la costituzione di partenariati con il costruttore per individuare il sito appropriato per gli edifici di nuova costruzione, coordinare lo studio di fattibilità per le nuove costruzioni e controllare tutti gli aspetti amministrativi e tecnici connessi all’espansione dell’attività. Eseguono la manutenzione dei locali e puntano ad aumentarne il valore. Assumono, formano e controllano il personale.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale

Conoscenze

• Diritto immobiliare

  Le leggi e la normativa che disciplinano tutti i vari modi di gestire i beni immobili, quali i tipi di immobili, le modalità di gestione delle controversie in materia di proprietà e le norme sui contratti immobiliari.

• Analisi finanziaria

  Il processo di valutazione delle possibilità, della situazione e dei mezzi finanziari di un’organizzazione o di un individuo mediante l’analisi delle relazioni e dei rendiconti finanziari, al fine di adottare decisioni commerciali o finanziarie con cognizione di causa.

• Mercato immobiliare

  Le tendenze riguardanti l’acquisto, la vendita o la locazione di proprietà immobiliari, compresi i terreni, i fabbricati e le risorse naturali nella proprietà; le categorie residenziali e commerciali interessate dal commercio di tali proprietà immobiliari.

• Rendiconti d’esercizio

  La serie di documenti finanziari che divulgano la situazione finanziaria di una società al termine di un periodo determinato o dell’esercizio contabile. I rendiconti d’esercizio costituiti da cinque parti che cono il prospetto della situazione finanziaria, il prospetto di conto economico complessivo, il prospetto delle variazioni del patrimonio netto, il prospetto dei flussi di cassa e le note.

• Principi di bilancio

  I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

• Responsabilità sociale delle imprese

  La gestione etica e responsabile dei processi aziendali, considerando la responsabilità economica nei confronti degli azionisti altrettanto importante della responsabilità nei confronti delle parti interessate in campo ambientale e sociale.

• Gestione finanziaria

  Il settore finanziario che riguarda l’analisi pratica del processo e gli strumenti per la designazione delle risorse finanziarie. Include la struttura delle imprese, le fonti di investimento e l’aumento di valore delle imprese grazie al processo decisionale dirigenziale.

Competenze

• Applicare le politiche finanziarie

  Leggere, comprendere e applicare le politiche finanziarie della società in relazione a tutti i procedimenti fiscali e contabili dell’organizzazione.

• Gestire il personale

  Assumere e formare i dipendenti al fine di aumentarne il valore per l’organizzazione. Ciò include una serie di attività riguardanti le risorse umane, compreso lo sviluppo e l’attuazione di politiche e di processi volti a creare un ambiente di lavoro favorevole ai dipendenti.

• Confrontare i valori delle proprietà immobiliari

  Ottenere informazioni sul valore di immobili paragonabili ad un bene che necessita di una valutazione al fine di effettuare valutazioni e stime più accurate, oppure di fissare o negoziare il prezzo al quale l’immobile può essere venduto o affittato.

• Produrre un piano finanziario

  Elaborare un piano finanziario basato sui regolamenti finanziari e sui clienti, che comprenda un profilo degli investitori, una consulenza finanziaria e piani di negoziazione e di transazione.

• Gestire i contratti

  Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto, garantendo che siano conformi ai requisiti di legge e siano giuridicamente eseguibili. Supervisionare l’esecuzione del contratto, concordare e documentare eventuali modifiche.

• Tenere la contabilità

  Tenere traccia di e completare tutti i documenti ufficiali che rappresentano le operazioni finanziarie di un’impresa o progetto.

• Eseguire l’audit degli appaltatori

  Esaminare e documentare i vari appaltatori del settore, al fine di determinare se siano conformi ai regolamenti e alle norme in materia di sicurezza, ambiente e qualità di progettazione, costruzione e collaudo, ecc.

• Analizzare il rischio assicurativo

  Analizzare la probabilità e l’entità del rischio da assicurare e stimare il valore dei beni immobili o mobili del cliente.

• Redigere le polizze assicurative

  Redigere un contratto che includa tutti i dati necessari, quali il prodotto assicurato, il pagamento da effettuare, la frequenza del pagamento, i dati personali dell’assicurato e le condizioni in cui l’assicurazione è valida o non valida.

• Fornire le relazioni sulle analisi costi-benefici

  Preparare, compilare e comunicare le relazioni con un’analisi dei costi disaggregati relativa alla proposta e ai piani di bilancio dell’impresa. Analizzare i costi e i benefici finanziari o sociali di un progetto o di un investimento in anticipo rispetto ad un determinato periodo di tempo.

• Riscuotere i canoni di locazione

  Ricevere e elaborare i pagamenti dagli inquilini di immobili, quali immobili residenziali o commerciali, garantendo che il canone pagato sia conforme al contratto e che i canoni di affitto siano pagati puntualmente.

• Fornire consulenza in materia finanziaria

  Consultare, consigliare e proporre soluzioni per quanto riguarda la gestione finanziaria, ad esempio acquisire nuove risorse, sostenere investimenti e metodi di efficienza fiscale.

• Controllare le risorse finanziarie

  Monitorare e controllare i bilanci e le risorse finanziarie garantendo una gestione efficace della società.

• Collaborare con i dirigenti

  Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.

• Eseguire uno studio di fattibilità

  Effettuare la valutazione e la stima del potenziale di un progetto, di un piano, di una proposta o di una nuova idea. Realizzare uno studio standardizzato basato su indagini e ricerche approfondite a sostegno del processo decisionale.

• Analizzare le prestazioni finanziarie di un’impresa

  Sulla base dei conti, dei registri, dei rendiconti finanziari e delle informazioni esterne del mercato, analizzare le prestazioni della società in materia finanziaria al fine di individuare azioni di miglioramento che potrebbero aumentare il profitto.

• Supervisionare i progetti di sviluppo immobiliare

  Supervisionare le operazioni di nuovi progetti connessi allo sviluppo immobiliare, quali la ristrutturazione, il riaffitto, l’acquisto di terreni, i progetti di costruzione e la vendita di immobili migliorati. Garantire che le operazioni siano redditizie, si verifichino in modo puntuale e siano conformi ai regolamenti.

• Organizzare una valutazione dei danni

  Organizzare una valutazione dei danni indicando un esperto per individuare ed esaminare i danni, fornire informazioni e istruzioni agli esperti e dare un seguito al lavoro degli esperti, nonché redigere una relazione sui danni.

• Pianificare le procedure di salute e sicurezza

  Stabilire procedure per mantenere e migliorare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro.

• Monitorare le prestazioni degli appaltatori

  Gestire le prestazioni degli appaltatori e valutare se rispettano lo standard concordato e correggere i risultati insoddisfacenti, se necessario.

• Osservare le norme aziendali

  Dirigere e gestire secondo il codice di condotta dell’organizzazione.

• Impegnarsi per far crescere l’azienda

  Sviluppare strategie e piani volti a conseguire una crescita aziendale sostenuta, che si tratti della propria azienda o di quella di un’altra persona. Impegnarsi con azioni per aumentare le entrate e i flussi di cassa positivi.

• Analizzare le tendenze del mercato finanziario

  Monitorare e prevedere le tendenze di un mercato finanziario per orientarsi nel tempo in una determinata direzione.

• Rintracciare le transazioni finanziarie

  Osservare, rintracciare e analizzare le transazioni finanziarie effettuate nelle imprese o nelle banche. Determinare la validità della transazione e controllare le operazioni sospette o ad alto rischio onde evitare una cattiva amministrazione.

• Ottenere le informazioni finanziarie

  Raccoglie informazioni sui titoli, sulle condizioni di mercato, sui regolamenti statali e sulla situazione finanziaria, sugli obiettivi e sulle esigenze dei clienti o delle imprese.

Source: Sisyphus ODB