Professione amministratore di stabili e condomini / amministratrice di stabili e condomini

Gli amministratori di stabili e condomini vigilano sui servizi abitativi per locatari o residenti. Lavorano per associazioni edilizie o organizzazioni private per le quali raccolgono canoni di affitto, ispezionano gli immobili, suggeriscono e attuano miglioramenti in materia di riparazioni o problemi con i vicini, mantengono la comunicazione con i locatari, gestiscono le domande di alloggio e mantengono i contatti con le autorità locali e i gestori degli immobili. Assumono, formano e controllano il personale.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale

Conoscenze

• Regolamenti edilizi

  La serie di direttive che stabiliscono le norme minime per gli edifici e altre costruzioni al fine di proteggere la salute e la sicurezza pubbliche.

• Gestione finanziaria

  Il settore finanziario che riguarda l’analisi pratica del processo e gli strumenti per la designazione delle risorse finanziarie. Include la struttura delle imprese, le fonti di investimento e l’aumento di valore delle imprese grazie al processo decisionale dirigenziale.

• Analisi finanziaria

  Il processo di valutazione delle possibilità, della situazione e dei mezzi finanziari di un’organizzazione o di un individuo mediante l’analisi delle relazioni e dei rendiconti finanziari, al fine di adottare decisioni commerciali o finanziarie con cognizione di causa.

• Principi di costruzione edilizia

  Gli elementi costitutivi e i principi della costruzione edilizia, come i tipi di costruzioni murarie e di fondamenta, i difetti delle pareti e dei tetti e i modi per eliminarli.

• Diritto immobiliare

  Le leggi e la normativa che disciplinano tutti i vari modi di gestire i beni immobili, quali i tipi di immobili, le modalità di gestione delle controversie in materia di proprietà e le norme sui contratti immobiliari.

• Responsabilità sociale delle imprese

  La gestione etica e responsabile dei processi aziendali, considerando la responsabilità economica nei confronti degli azionisti altrettanto importante della responsabilità nei confronti delle parti interessate in campo ambientale e sociale.

• Rendiconti d’esercizio

  La serie di documenti finanziari che divulgano la situazione finanziaria di una società al termine di un periodo determinato o dell’esercizio contabile. I rendiconti d’esercizio costituiti da cinque parti che cono il prospetto della situazione finanziaria, il prospetto di conto economico complessivo, il prospetto delle variazioni del patrimonio netto, il prospetto dei flussi di cassa e le note.

Competenze

• Esaminare le condizioni degli edifici

  Monitorare e valutare le condizioni degli edifici al fine di individuare guasti, problemi strutturali e danni. Valutare la pulizia generale degli edifici a fini di manutenzione dei terreni e per scopi immobiliari.

• Osservare le norme aziendali

  Dirigere e gestire secondo il codice di condotta dell’organizzazione.

• Produrre un piano finanziario

  Elaborare un piano finanziario basato sui regolamenti finanziari e sui clienti, che comprenda un profilo degli investitori, una consulenza finanziaria e piani di negoziazione e di transazione.

• Fornire informazioni sui beni immobili

  Fornire informazioni sugli aspetti positivi e negativi di un bene immobile e sugli aspetti pratici relativi a qualsiasi operazione finanziaria o procedura di assicurazione; quali ubicazione, composizione del bene immobile, necessità di ristrutturazione o di riparazione, costo del bene immobile e costi relativi all’assicurazione.

• Riscuotere i canoni di locazione

  Ricevere e elaborare i pagamenti dagli inquilini di immobili, quali immobili residenziali o commerciali, garantendo che il canone pagato sia conforme al contratto e che i canoni di affitto siano pagati puntualmente.

• Mantenere i contatti con le autorità locali

  Mantenere il collegamento e lo scambio di informazioni con le autorità regionali o locali.

• Pianificare l’organizzazione dello spazio

  Pianificare la migliore organizzazione e utilizzazione dello spazio e delle risorse, oppure riorganizzare i locali attuali.

• Analizzare le tendenze del mercato finanziario

  Monitorare e prevedere le tendenze di un mercato finanziario per orientarsi nel tempo in una determinata direzione.

• Gestire il personale

  Assumere e formare i dipendenti al fine di aumentarne il valore per l’organizzazione. Ciò include una serie di attività riguardanti le risorse umane, compreso lo sviluppo e l’attuazione di politiche e di processi volti a creare un ambiente di lavoro favorevole ai dipendenti.

• Impegnarsi per far crescere l’azienda

  Sviluppare strategie e piani volti a conseguire una crescita aziendale sostenuta, che si tratti della propria azienda o di quella di un’altra persona. Impegnarsi con azioni per aumentare le entrate e i flussi di cassa positivi.

• Analizzare le prestazioni finanziarie di un’impresa

  Sulla base dei conti, dei registri, dei rendiconti finanziari e delle informazioni esterne del mercato, analizzare le prestazioni della società in materia finanziaria al fine di individuare azioni di miglioramento che potrebbero aumentare il profitto.

• Mantenere le relazioni con i proprietari degli immobili

  Stabilire buoni rapporti di collaborazione con il proprietario, segnalare problemi e fabbisogni di ristrutturazione e fornire consulenza in merito alla scelta degli affittuari.

• Applicare le politiche finanziarie

  Leggere, comprendere e applicare le politiche finanziarie della società in relazione a tutti i procedimenti fiscali e contabili dell’organizzazione.

• Gestire il cambio di inquilini

  Discutere le questioni amministrative con gli inquilini precedenti e futuri e ispezionare i locali affittati (stanze, appartamenti, case) per garantire che l’accordo di rinnovo e manutenzione sia stato rispettato.

• Fornire informazioni sui contratti di locazione

  Informare i proprietari o i locatari di un immobile in merito ai doveri e ai diritti del proprietario e del locatario, quali la responsabilità del proprietario per la manutenzione dell’immobile e i diritti di sfratto in caso di violazione del contratto, nonché la responsabilità dell’inquilino di pagare il canone d’affitto in modo tempestivo ed evitare la negligenza.

• Verificare la conformità della costruzione

  Determinare se una costruzione sia conforme alle leggi e alle normative.

• Collaborare con i dirigenti

  Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.

• Fornire consulenza in materia finanziaria

  Consultare, consigliare e proporre soluzioni per quanto riguarda la gestione finanziaria, ad esempio acquisire nuove risorse, sostenere investimenti e metodi di efficienza fiscale.

• Pianificare le procedure di salute e sicurezza

  Stabilire procedure per mantenere e migliorare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro.

• Comunicare con gli inquilini

  Comunicare in modo positivo e cooperativo con gli affittuari di un immobile o di parte di un immobile, come gli appartamenti e le sezioni di edifici commerciali, al fine di agevolare procedure efficienti in termini di affitti e altri accordi contrattuali e di garantire la loro soddisfazione.

• Indagare sulle applicazioni della sicurezza sociale

  Esaminare l’ammissibilità dei cittadini che chiedono di beneficiare di prestazioni di sicurezza sociale attraverso l’esame dei documenti, il colloquio con il cittadino e la ricerca sulla relativa legislazione.

Source: Sisyphus ODB