Professione addetto buste paga / addetta buste paga

Gli impiegati dell'ufficio stipendi compilano e tengono i dati relativi al libro paga degli impiegati, calcolano i salari e preparano i pagamenti

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Attività addetto buste paga/addetta buste paga

• Compilano le ore di lavoro dell'impiegato, i dati di produzione e del libro paga dal foglio degli orari e altri documenti
• Verificano, calcolano e aggiornano le informazioni del libro paga, come le presenze, le ore di lavoro, gli straordinari, i turni di pagamento, le commissioni, gli adeguamenti in busta paga e gli aumenti
• Aggiornano le informazioni sui dipendenti nel libro paga, come i nuovi assunzioni, esenzioni fiscali, trasferimenti e dimissioni
• Calcolano e assegnano gli stipendi dei dipendenti, le indennità., le deduzioni e le contribuzioni volontarie
• Gestiscono le ferie, le indennità e le spese di malattia e maternità
• Gestiscono ed emettono i pagamenti relativi agli stipendi e le dichiarazioni dei guadagni e delle deduzioni secondo le categorie di imposta, e compilano le dichiarazioni di categorie di imposta
• Pagano le organizzazioni sociali come le casse di previdenza
• Controllano le informazioni in busta paga per identificare e correggere le incongruenze
• Emettono e annotano aggiustamenti da pagare a seguito di precedenti errori o aumenti retroattivi
• Forniscono informazioni e tutti i certificati necessari a gli impiegati e ai datori di lavoro su questioni relative alla busta paga, alle tasse ai piani d'indennità e alle condizioni del contratto collettivo
• Tengono informati sui cambiamenti nelle norme relative alla tassazione e alla deduzione che interessano il libro paga

Professioni correlate attività impiegatizia

• Addetto agli ordini
• Addetto al supporto per la compilazione di moduli
• Addetto all'archivio
• Addetto alla fatturazione
• Addetto alla pianificazione dell'approvvigionamento di materiali
• Addetto alla programmazione degli ordini
• Altra attività impiegatizia di supporto
• Direttore dell'ufficio amministrativo
• Direttore mutui
• Impiegato
• Impiegato addetto agli acquisti
• Impiegato addetto agli approvvigionamenti
• Impiegato addetto ai crediti
• Impiegato addetto ai nuovi clienti
• Impiegato addetto alla codifica
• Impiegato addetto alla pesatura
• Impiegato addetto alla pianificazione del processo produttivo
• Impiegato addetto alle spedizioni/spedizioniere
• Impiegato assicurativo
• Impiegato di segretaria
• Impiegato fatturista
• Impiegato nel settore della mediazione
• Impiegato nell'area statistica
• Impiegato settore marketing
• Impiegato studio commercialista
• Impiegato ufficio personale
• Supervisore di primo livello del personale impiegatizio
• Supporto alle vendite (backup office)

Conoscenze

• Tipi di lime

  I tipi di lime utilizzati per la limatura di pezzi in metallo, legno o plastica, ad esempio lime per laminatoi, lime con barrette, lime per intaglio a scacchiera, lime a punta arrotondata, lime con bordi arrotondati per giunti ecc.

• Matematica

  La matematica è lo studio di temi quali la quantità, la struttura, lo spazio e i cambiamenti. Comporta l’identificazione di modelli e la formulazione di nuove congetture basate su questi ultimi. I matematici cercano di dimostrare la verità o la falsità di queste congetture. Vi sono molti settori nella matematica, alcuni dei quali sono ampiamente utilizzati per applicazioni pratiche.

Competenze

• Calcolare i salari

  Calcolare la retribuzione dei dipendenti controllando le presenze, i congedi per malattia, le ferie e le ore di lavoro straordinario nei registri di presenza. Tenere conto delle imposte e di altre normative per calcolare il lordo e il netto.

• Controllare i pagamenti

  Controllare e assicurare il giusto pagamento dei lavoratori da parte dei datori di lavoro.

• Gestire l’ufficio paghe

  Gestire ed essere responsabili che i dipendenti percepiscano il loro salario, rivedere le retribuzioni e i piani previdenziali e fornire consulenza alla dirigenza sulla retribuzione e altre condizioni di lavoro.

• Preparare le buste paga

  Redigere gli estratti in cui i dipendenti possono vedere il proprio reddito. Indicare la retribuzione lorda e netta, i costi sindacali, l’assicurazione e i piani pensionistici.

• Rintracciare le transazioni finanziarie

  Osservare, rintracciare e analizzare le transazioni finanziarie effettuate nelle imprese o nelle banche. Determinare la validità della transazione e controllare le operazioni sospette o ad alto rischio onde evitare una cattiva amministrazione.

• Ottenere l’approvazione dei fogli di presenza

  Ottenere l’approvazione dei fogli di presenza dei dipendenti dal responsabile o direttore competente.

• Effettuare le transazioni finanziarie

  Effettuare pagamenti mediante assegno, trasferimento elettronico o in banca. Assicurarsi che il numero del conto sia corretto e che tutte le informazioni siano accuratamente compilate.

• Esaminare i bilanci

  Analizzare le schede orarie e i diagrammi di lavoro per poter calcolare i salari e rilevare differenze di retribuzione.

Source: Sisyphus ODB