Métier responsable logistique et distribution

Les responsables logistique et distribution prennent des décisions sur les services, opérations et dispositions logistiques. Ils/elles prennent en considération les variables internes et externes pour des services logistiques organisationnels efficaces et performants. Ils/elles apportent un soutien approprié à toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout. Ces professionnels organisent le stockage et la distribution des marchandises et veillent à ce que les produits adéquats soient livrés au bon endroit, à temps et au bon tarif.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Métiers connexes plus haut niveau de gestion (> 500 employés)

• Autres emplois de responsables de services
• Directeur de grande entreprise (>500 empl)
• Directeur des relations publiques
• Direction des ressources humaines
• Responsable d'usine de fabrication
• Responsable de recherche et développement
• Responsable de service administratif
• Responsable financier
• Responsable informatique
• Responsable logistique
• Responsable marketing

Connaissances

• Types d'emballages utilisés dans les expéditions industrielles

  Connaître différents types de matériaux d’emballage utilisés pour les expéditions industrielles, en fonction du type de marchandises à expédier. Respecter la réglementation en matière d’emballage des marchandises.

• Systèmes de commerce électronique

  L’architecture numérique de base et les transactions commerciales pour les produits ou services de négociation réalisés par l’intermédiaire de l’internet, du courrier électronique, des appareils mobiles, des médias sociaux, etc.

• Méthodes de transport de marchandises

  Comprendre les différents modes de transport, tels que le transport aérien, le transport maritime ou le transport de marchandises intermodal. Être spécialisé dans l’un des modes et posséder une connaissance plus approfondie des détails et des procédures de ce mode de transport.

• Opérations d'entreposage

  Connaître les principes et pratiques de base des opérations d’entreposage, telles que le stockage des marchandises. Comprendre et satisfaire les besoins et les exigences de la clientèle, tout en utilisant efficacement les équipements, l’espace et le personnel de l’entrepôt.

• Règles de sécurité applicables aux entrepôts

  L’ensemble des procédures et réglementations en matière de sécurité des entrepôts afin de prévenir les incidents et les risques. Suivre les règles de sécurité et inspecter les équipements.

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement

  Le flux des marchandises dans la chaîne d’approvisionnement, le mouvement et l’entreposage des matières premières, les stocks de produits en cours de fabrication et les produits finis du point d’origine au point de consommation

• Règles relatives au transport international

  Connaître les règlements et la législation applicables en matière de transport de marchandises nationales ou étrangères ou de passagers à destination et en provenance de différents pays par l’intermédiaire de navires ou d’aéronefs.

• Marchandises transportées à partir d’installations d’entreposage

  Connaître les marchandises transportées à partir des entrepôts. Comprendre les exigences légales et de sécurité des marchandises, les dangers que les matériaux peuvent représenter ; fournir des solutions et des directives appropriées pour la manutention des marchandises.

Aptitudes

• Résoudre les problèmes opérationnels de transport

  Communiquer avec les clients et les fournisseurs en cas de retard; prendre des mesures pour fournir des solutions. Prendre des décisions et travailler de manière proactive afin d’éviter les problèmes opérationnels. 

• Comprendre les améliorations de la chaîne d'approvisionnement en termes de bénéfices réalisés

  Interpréter la manière dont les améliorations de la chaîne d’approvisionnement auront une incidence sur les bénéfices d’une entreprise. Intensifier l’amélioration de ces processus qui uniformiseront plus efficacement la chaîne d’approvisionnement tout en générant le plus de bénéfices.

• Gérer le parc en fonction des opérations prévues

  Prévoir l’activité du parc en fonction des opérations planifiées. Garder une vue d’ensemble du parc et notamment des ressources disponibles, de leurs caractéristiques et capacités; affecter les ressources du parc en fonction des tâches et des demandes des clients.

• Donner des instructions au personnel

  Donner des instructions aux subordonnés en recourant à diverses techniques de communication. Adapter le style de communication au public cible afin de transmettre les instructions.

• Encourager des équipes à rechercher l’amélioration continue

  Donner aux équipes les moyens d’identifier les possibilités d’amélioration continue et de conduire ensuite le processus d’amélioration des résultats.

• Gérer le personnel

  Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

• Réaliser des exercices de plan d’urgence à grande échelle

  Déployer et mobiliser tous les efforts, les organisations de soutien, les ressources et les communications au sein de l’aéroport pour effectuer des exercices de plan de prévention et préparer et former le personnel de l’aéroport aux situations d’urgence réelles.

• élaborer des plans d'efficacité pour les opérations logistiques

  Élaborer et mettre en œuvre des plans afin d’accroître l’efficacité et de réduire les déchets au cours des opérations logistiques.

• Coordonner les opérations portuaires

  Coordonner les expéditions de marchandises à l’intérieur et à l’extérieur du quai. Positionner les grues et organiser les conteneurs en expéditions, en tenant compte des dimensions et du poids exacts de chaque conteneur.

• Communiquer avec les expéditeurs

  Maintenir un bon flux de communication avec les chargeurs et les transitaires, qui assurent une livraison et une distribution correctes des marchandises.

• Communiquer avec des collègues

  Communiquer avec les collègues afin de garantir que tout le monde comprend les affaires liées au travail et de convenir des compromis nécessaires auxquels les parties pourraient devoir faire face. Négocier des compromis entre les parties afin de garantir que l’efficacité du travail en général afin d’atteindre les objectifs.

• Prendre en considération les critères économiques dans la prise de décisions

  Élaborer des propositions et prendre les décisions appropriées en tenant compte des critères économiques.

• Assurer des activités de comptabilité analytique

  Exécuter les activités et les opérations liées aux coûts dans le cadre des activités de comptabilité, telles que l’élaboration des coûts standard, l’analyse de la tarification moyenne, l’analyse de la marge et du rapport de coûts, le contrôle des inventaires et l’analyse des écarts. Rendre compte des résultats à la direction et fournir des conseils sur les possibilités d’actions en matière de contrôle et de réduction des coûts.

• Gérer les situations de stress

  Gérer les situations de stress intense sur le lieu de travail en suivant les procédures adéquates, en communiquant de manière calme et efficace et en prenant des décisions de manière réfléchie et sereine.

• Assurer la liaison avec les entreprises de transport

  Établir des relations avec les entreprises de transport afin de négocier des accords avantageux pour le transport de marchandises et de bétail.

• Analyser des stratégies de chaîne d’approvisionnement

  Examiner les détails de la production de l’organisation, les unités de production attendues, la qualité, la quantité, le coût, le temps disponible et les exigences en matière de main-d’œuvre. Formuler des suggestions pour améliorer les produits, la qualité des services et réduire les coûts.

• Anticiper la révision d’un parc de véhicules

  Anticiper la révision d'un parc de véhicules et des équipements; planifier les ressources nécessaires pour mener à bien la révision; s'assurer que les opérations courantes se déroulent de manière habituelle.

• Veiller à ce que l’organisation soit toujours prête pour des audits

  Veiller à assurer une conformité constante aux normes et aux exigences, notamment par la tenue à jour des certifications et le suivi des activités afin de garantir que les procédures soient correctement appliquées, de telle sorte que les audits puissent se dérouler sans heurts et qu’aucun aspect négatif ne puisse être identifié.

• Analyser les tendances de la chaîne d’approvisionnement

  Analyser et prévoir les tendances et les évolutions en ce qui concerne les opérations de la chaîne d’approvisionnement en rapport avec la technologie, les systèmes d’efficacité, les types de produits expédiés et les exigences logistiques pour les expéditions, afin de rester à l’avant-garde des méthodologies relatives à la chaîne d’approvisionnement.

• Travailler au sein d'une équipe logistique

  Pouvoir travailler en toute confiance au sein d’une équipe logistique, chaque membre de l’équipe assumant un rôle destiné à accroître l’efficacité de l’ensemble.

• Dispenser une formation sur l’efficacité opérationnelle aux employés

  Fournir des ressources et préparer des ateliers et des activités de formation des employés ; améliorer l’efficacité des opérations d’entreposage.

• Respecter des listes de contrôle

  Respecter les listes de contrôle et veiller au respect de tous les éléments qui les composent.

• Contrôler des seuils de réapprovisionnement

  Déterminer le niveau d’inventaire qui déclenche une action pour reconstituer le stock de chaque matériau. Ce niveau est appelé « point de commande » ou « ROP ».

• Gérer les systèmes logiciels d'expédition

  Gérer les systèmes logiciels d’expédition pour exécuter des tâches telles que la génération d’ordres de travail, la planification des itinéraires et d’autres activités.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB