Métier responsable des achats

Les responsables des achats sont chargés d’acheter des biens, des équipements et des services pour leur entreprise et d’essayer de garantir les prix les plus compétitifs. Ils/elles sont également responsables de la négociation de contrats, de l’examen de la qualité des produits et de l’analyse des fournisseurs, ainsi que de l’utilisation et de la revente des biens et des services.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Connaissances

• Principes de la chaîne d'approvisionnement

  Caractéristiques, opérations et ressources nécessaires au déplacement d’un produit ou d’un service entre le fournisseur et le client.

• Normes de qualité

  Les exigences, spécifications et lignes directrices nationales et internationales visant à garantir que les produits, services et processus sont de bonne qualité et adaptés à l’usage prévu.

• Gestion des fournisseurs

  Les méthodes et techniques permettant de s’assurer que les services externes et les éléments de configuration nécessaires à la prestation de services sont disponibles sur demande et comme convenu au niveau du service.

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement

  Le flux des marchandises dans la chaîne d’approvisionnement, le mouvement et l’entreposage des matières premières, les stocks de produits en cours de fabrication et les produits finis du point d’origine au point de consommation

• Responsabilité sociale des entreprises

  Le traitement ou la gestion de procédés d’une entreprise de manière responsable et éthique, la responsabilité économique à l’égard des actionnaires étant considérée comme aussi importante que la responsabilité à l’égard des acteurs environnementaux et sociaux.

Aptitudes

• Entretenir des relations avec des fournisseurs

  Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

• Commander des fournitures

  Commander des produits auprès des fournisseurs concernés pour obtenir des produits pratiques et rentables à acheter.

• Négocier des contrats de vente

  Parvenir à un accord entre les partenaires commerciaux en mettant l’accent sur les modalités et les conditions, les spécifications, le délai de livraison, le prix, etc.

• Identifier les fournisseurs

  Déterminer les fournisseurs potentiels en vue de négociations ultérieures. Tenir compte d’aspects tels que la qualité des produits, la durabilité, l’approvisionnement local, la saisonnalité et la couverture de la région. Évaluer la probabilité d’obtenir des contrats et des accords avantageux avec eux.

• Analyser des changements logistiques

  Évaluer l’impact financier d’éventuels changements logistiques tels que les modes d’expédition, les combinaisons de produits ou les volumes, les transporteurs et les moyens de transport des produits.

• étudier des niveaux de vente de produits

  Collecter et analyser les chiffres relatifs aux ventes de produits et de services afin d’utiliser ces informations pour déterminer les quantités à produire dans les lots suivants, les commentaires des clients, l’évolution des prix et l’efficacité des méthodes de vente.

• Estimer les coûts des fournitures

  Essayer d’évaluer les montants et les coûts des fournitures nécessaires, notamment en ce qui concerne les aliments et les ingrédients.

• Coordonner les activités d'achat

  Coordonner et gérer les procédures de passation de marchés et de location, y compris l’achat, la location, la planification, le suivi et l’établissement de rapports en offrant un bon rapport coût-efficacité d’un point de vue organisationnel.

• Entretenir des relations avec des clients

  Nouer une relation durable et significative avec des clients afin de garantir la satisfaction et la fidélité, en fournissant des conseils et un soutien précis et conviviaux, en fournissant des produits et des services de qualité et en fournissant des informations et des services après-vente.

• Respecter les normes d’une entreprise

  Diriger et gérer selon le code de conduite d’une organisation.

• Agir en faveur de la croissance de l’entreprise

  Élaborer des stratégies et des plans visant à atteindre une croissance durable de l’entreprise, que ce soit ceux de l’entreprise ou d’un tiers. Agir par des mesures visant à augmenter les recettes et les flux de trésorerie positifs.

• évaluer des risques fournisseurs

  Évaluer les performances des fournisseurs afin d’évaluer quels sont ceux qui assurent des prestations adéquates ou non, respectent les contrats convenus, satisfont à tout moment aux exigences habituelles et satisfont aux exigences de qualité souhaitées ou qui présentent des risques futurs.

• Gérer des stocks

  Contrôler l’inventaire des produits en trouvant le juste équilibre entre la disponibilité des produits et les coûts de stockage.

• Négocier des conditions d'achat

  Négocier des termes tels que le tarif, la quantité, la qualité et les conditions de livraison avec les vendeurs et les fournisseurs, afin de garantir les conditions d’achat les plus avantageuses.

• Gérer des contrats

  Négocier les modalités, les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat, tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement contraignants. Superviser l’exécution du contrat, approuver et documenter les modifications éventuelles.

• Analyser des stratégies de chaîne d’approvisionnement

  Examiner les détails de la production de l’organisation, les unités de production attendues, la qualité, la quantité, le coût, le temps disponible et les exigences en matière de main-d’œuvre. Formuler des suggestions pour améliorer les produits, la qualité des services et réduire les coûts.

• Communiquer avec des cadres

  Communiquer avec des cadres et d’autres départements afin de garantir l’efficacité des services et de la communication, c’est-à-dire les ventes, la planification, les achats, les transactions commerciales, la distribution et les opérations techniques.

• émettre des factures de vente

  Établir la facture des biens vendus ou des services fournis, en précisant les prix unitaires, le montant total des frais et les conditions. Terminer le traitement des commandes reçues par téléphone, fax et Internet et calculer la facture finale du client.

• Gérer des budgets

  Planifier et suivre des budgets, et établir des rapports budgétaires.

• Analyser les tendances de la chaîne d’approvisionnement

  Analyser et prévoir les tendances et les évolutions en ce qui concerne les opérations de la chaîne d’approvisionnement en rapport avec la technologie, les systèmes d’efficacité, les types de produits expédiés et les exigences logistiques pour les expéditions, afin de rester à l’avant-garde des méthodologies relatives à la chaîne d’approvisionnement.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB